Quand on travaille chez soi, en tant que freelance, ou le soir apr\u00e8s les cours ou le boulot, il n\u2019est pas toujours \u00e9vident de s\u2019organiser pour \u00eatre suffisamment efficace sur les t\u00e2ches \u00e0 accomplir dans le temps imparti. Pourtant, c\u2019est crucial, et savoir s\u2019organiser sera la cl\u00e9 de votre r\u00e9ussite.\u00a0Pour cela, il existe plusieurs m\u00e9thodes pour \u00eatre organis\u00e9. Et nous avons d\u00e9cid\u00e9 de vous en pr\u00e9senter trois, gratuites, que nous utilisons quotidiennement au sein de l\u2019\u00e9quipe. Mais avant \u00e7a, on doit vous d\u00e9voiler\u2026<\/p>\n
On n\u2019invente rien, c\u2019est la base, mais pourtant, c\u2019est loin d\u2019\u00eatre une \u00e9vidence pour tous\u2026 Le secret, c\u2019est la gestion des priorit\u00e9s ! Selon votre situation, une t\u00e2che m\u00e9nag\u00e8re, une obligation familiale ou une grosse commande n\u2019aura pas la m\u00eame importance.<\/p>\n
Exemple : On est dimanche matin, vous avez un repas de famille \u00e0 midi, une lessive de retard et une commande \u00e0 livrer ce soir.<\/p>\n
La famille c\u2019est sacr\u00e9, c\u2019est donc votre priorit\u00e9. En plus, vous n\u2019avez pas souvent l\u2019occasion d\u2019\u00eatre tous r\u00e9unis, donc la commande et la lessive, \u00e7a attendra ce soir.
\nVous voyez vos beaux-parents tous les dimanches midi, vous laissez donc votre moiti\u00e9 et les enfants d\u00e9jeuner avec eux pour une fois et vous les rejoindrez pour le go\u00fbter. Personne ne vous en voudra et au contraire, tout le monde comprendra qu\u2019il faut parfois quelques sacrifices pour arrondir certaines fins de mois.
\nVous avez un rendez-vous crucial demain matin, votre chemise a encore des t\u00e2ches de caf\u00e9 suite au dernier. Votre tenue doit \u00eatre propre et s\u00e8che pour pouvoir la repasser ce soir, vous lancez donc la machine en priorit\u00e9, quitte \u00e0 rater l\u2019ap\u00e9ritif et l\u2019entr\u00e9e, et pour la commande, \u00e7a sera apr\u00e8s le repassage.<\/p>\n
Ces exemples vous sembleront peut-\u00eatre triviaux mais ils font partie du quotidien et dans ces 3 cas, ont \u00e9t\u00e9 trait\u00e9s dans un ordre totalement diff\u00e9rent. Alors maintenant, vous seul saurez d\u00e9terminer cet ordre de priorit\u00e9, il n\u2019y a pas d\u2019ordre immuable, cela d\u00e9pendra \u00e0 chaque fois de la situation. Mais il faut voir sur le long terme, les b\u00e9n\u00e9fices que vous pourrez tirer des points que vous aurez plac\u00e9s en premier. Sont-ils essentiels \u00e0 votre bien-\u00eatre, que \u00e7a soit d\u2019un point de vue reconnaissance, affectif ou financier ? Si oui, alors vous avez votre r\u00e9ponse.<\/p>\n
Maintenant que la base est pos\u00e9e, place \u00e0 nos 3 m\u00e9thodes pour \u00eatre organis\u00e9. Simples, efficaces et gratuites !<\/p>\n
Ind\u00e9modable, toujours fid\u00e8le au poste et gratuite (vous pouvez \u00e9crire sur ce vous voulez !), la to-do list reste un incontournable. Vous notez ce que vous avez \u00e0 faire, et quand c\u2019est fait, vous cochez. Une fois l\u2019ordre de priorit\u00e9 d\u00e9fini (cf. le secret ci-dessus), vous pouvez par exemple choisir un code couleur qui correspondra \u00e0 cet ordre, o\u00f9 vous privil\u00e9gierez une couleur flashy pour que les t\u00e2ches urgentes ressortent bien. Pour celles \u201cau m\u00eame niveau\u201d, notre conseil : commencez parce que vous aimez le moins, car vous serez motiv\u00e9 \u00e0 l\u2019id\u00e9e d\u2019arriver \u00e0 celle que vous avez envie de faire. L\u2019inverse marche, mais franchement, beaucoup moins bien. \u00c0 coup s\u00fbr, la t\u00e2che corv\u00e9e finira b\u00e2cl\u00e9e et personne ne veut \u00e7a.<\/p>\n
L\u2019avantage ind\u00e9niable de la to-do sur papier, c\u2019est notamment le fait que de mettre sur papier ce que l\u2019on doit faire nous permet de mieux visualiser et \u201cimprimer\u201d ce qui est \u00e0 faire. Dans notre cerveau, c\u2019est li\u00e9 \u00e0 une action concr\u00e8te, c\u2019est palpable, et \u00e7a sollicite donc mieux notre m\u00e9moire. \u00c7a, et le fait que de cocher avec son stylo pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 chaque t\u00e2che accomplie, c\u2019est tout simplement jouissif.<\/p>\n
Cet outil est disponible partout : sur ordinateur, mobile, Windows Phone, sous Android et bien s\u00fbr iOS\u2026 toutes les plateformes sont l\u00e0 : https:\/\/trello.com\/platforms.<\/p>\n
Sur Trello, le principe est de s’organiser par colonne au sein desquelles on ajoute des cartes, un peu comme des post-its. Sur ces cartes on assigne les personnes concern\u00e9es par la t\u00e2che, \u00e9ventuellement une \u00e9ch\u00e9ance une \u00e9tiquette (ce qui correspond \u00e0 un code couleur que vous d\u00e9finissez vous-m\u00eame). On peut aussi mettre une liste d’\u00e9tapes ou bien des commentaires\u2026 Et m\u00eame lier les cartes entres elles !<\/p>\n
Et apr\u00e8s, chacun suit ses m\u00e9thodes pour \u00eatre organis\u00e9 ! Au sein de l’\u00e9quipe, on en utilise d’ailleurs plusieurs. Un des tableaux (ensemble des colonnes) fonctionne avec un suivi mensuel : chaque colonne correspond \u00e0 un mois. Un autre de nos tableaux est organis\u00e9 selon l’\u00e9tat d’avancement des t\u00e2ches avec des colonnes \u201c\u00e0 faire\u201d, \u201cen cours\u201d, \u201cfaits\u201d ou encore \u201cid\u00e9es\u201d. Sur ce tableau, on opte plut\u00f4t pour un syst\u00e8me d’\u00e9tiquette. Un code couleur est m\u00eame attribu\u00e9 selon diff\u00e9rents degr\u00e9s d’urgence et selon le domaine d’activit\u00e9.<\/p>\n
Entre la gestion de la bo\u00eete e-mails, du multi-compte, le calendrier et ses alertes, Drive<\/a>, et le fait que c’est compatible avec tout, ce g\u00e9ant du Web a su se rendre indispensable sur tous les fronts.<\/p>\n Les avantages qu’ont les calendriers en ligne, c’est qu’ils vous suivent partout, et qu’ils vous envoient des notifications. En un clin d’\u0153il vous aurez une vue d’ensemble de votre travail, mais aussi de vos emp\u00eachements. Un week-end en montagne dans une semaine ? Vous aurez le temps d’anticiper et de finir rapidement vos projets en cours.<\/p>\n On vous l’a d\u00e9j\u00e0 dit, le secret de la r\u00e9ussite, c’est la priorisation des t\u00e2ches : appliquez ce principe avec vos e-mails que vous pouvez trier par importance. \u00c7a n’a l’air de rien, mais une bo\u00eete e-mail tri\u00e9e est d\u00e9j\u00e0 un grand pas vers une organisation parfaite ! Une grande majorit\u00e9 de la perte d’information est due \u00e0 une boite de r\u00e9ception trop fouillie.<\/p>\n Et enfin, dernier conseil : utilisez Google Drive. Tr\u00e8s pratique pour communiquer avec votre \u00e9quipe ou clients. Ces documents partag\u00e9s vous permettent de collaborer sur un m\u00eame projet, sans se renvoyer le fichier. Pas de le risque d’envoyer le mauvais, ou de se remettre \u00e0 travailler sur un mauvais document. Sur Drive, vous pouvez ajouter des annotations, pour vous-m\u00eame ou bien pour vous rappeler d’une remarque. Et surtout, point crucial, l’enregistrement automatique vous prot\u00e8ge d’une \u00e9ventuelle catastrophe !<\/p>\n Pour conclure, nous dirons simplement que, dans tous les domaines d’activit\u00e9s, une bonne organisation est indispensable. Organisez-vous car, m\u00eame si cela vous para\u00eet chronophage au d\u00e9part, cela vous fera gagner un temps pr\u00e9cieux ! Le tout est de trouver les bonnes m\u00e9thodes pour \u00eatre organis\u00e9.<\/p>\n Une \u00e9mission d\u00e9di\u00e9e est \u00e0 retrouver sur notre cha\u00eene YouTube<\/a><\/p>\nLes avantages des calendriers en ligne<\/h3>\n
Prioriser les t\u00e2ches<\/h3>\n
Collaborer avec son \u00e9quipe<\/h3>\n