{"id":2067,"date":"2021-06-26T10:30:50","date_gmt":"2021-06-26T08:30:50","guid":{"rendered":"https:\/\/comeup.com\/experts\/?p=2067"},"modified":"2023-11-13T10:43:47","modified_gmt":"2023-11-13T09:43:47","slug":"dematerialisation-des-factures-nouvelles-obligations-des-entreprises","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comeup.com\/experts\/dematerialisation-des-factures-nouvelles-obligations-des-entreprises\/","title":{"rendered":"D\u00e9mat\u00e9rialisation des factures : quelles sont les nouvelles obligations des entreprises et entrepreneurs ?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depuis plusieurs ann\u00e9es, l\u2019administration fiscale a multipli\u00e9 les obligations pour les entreprises concernant la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019objectif est double pour l\u2019\u00c9tat, mieux lutter contre la fraude \u00e0 la TVA et simplifier sa collecte aupr\u00e8s des entreprises.\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Mais, quelles sont ces nouvelles obligations ? \u00c0 quelles entreprises et entrepreneurs s\u2019appliquent-elles ? \u00c0 quelle date ?\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Dans cet article, nous faisons le point.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019obligation de facturation \u00e9lectronique\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La premi\u00e8re obligation introduite par la loi (et la mieux d\u00e9finie \u00e0 ce jour), c\u2019est celle concernant la facturation \u00e9lectronique.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette obligation concerne toutes les entreprises assujetties \u00e0 la TVA, en B2G (relation commerciale avec une administration publique) et B2B (relation d\u2019affaires d\u2019entreprise \u00e0 entreprise).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les micro-entrepreneurs n\u2019ayant pas franchi le seuil de TVA ne sont donc pas concern\u00e9s, de m\u00eame que les entreprises B2C (qui font du commerce avec les particuliers).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La date d\u2019entr\u00e9e en vigueur de l\u2019obligation d\u00e9pend de la taille de l\u2019entreprise\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">2023 pour les grandes entreprises (plus de 5\u00a0000 salari\u00e9s) ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">2024 pour les Entreprises de Taille Interm\u00e9diaire ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">2025 pour les PME (moins de 250 salari\u00e9s) et TPE (moins de 10 salari\u00e9s).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Authenticit\u00e9 de la facture \u00e9lectronique<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour r\u00e9pondre aux exigences de l\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/article_lc\/LEGIARTI000042910281\/2020-12-31\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">article 289 du Code G\u00e9n\u00e9ral des Imp\u00f4ts<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> et avoir une valeur l\u00e9gale en cas de contr\u00f4le, la facture \u00e9lectronique doit \u00eatre authentique et lisible. Il existe trois moyens \u00e0 votre disposition pour r\u00e9pondre \u00e0 cette exigence.\u00a0<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">La signature \u00e9lectronique pour certifier les documents PDF<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Attention, il ne s\u2019agit pas d\u2019une signature num\u00e9ris\u00e9e qui n\u2019a aucune valeur \u00e9gale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En pratique, la signature \u00e9lectronique est appos\u00e9e au moyen d\u2019un code re\u00e7u par le signataire sur son mobile. Ce code permet de garantir l\u2019identit\u00e9 du signataire.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La signature en elle-m\u00eame est crypt\u00e9e. Autrement dit, elle n\u2019est pas visuelle, mais constitu\u00e9e d\u2019une suite de nombres lisible par le destinataire \u00e0 l\u2019aide d\u2019un code. Vous pouvez mettre en place la signature \u00e9lectronique sur l\u2019une des nombreuses <a href=\"https:\/\/comeup.com\/experts\/enfin-un-outil-de-gestion-tout-en-un-pour-les-freelances\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">plateformes d\u00e9di\u00e9es \u00e0 la facturation \u00e9lectronique<\/a> sur Internet.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce certificat num\u00e9rique garantit\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L&rsquo;int\u00e9grit\u00e9 du document (pas de modification de donn\u00e9es post-signature) ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La provenance du document ;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">L&rsquo;identit\u00e9 du signataire.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019utilisation d\u2019un EDI pour structurer la facture d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9e<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous faites le choix de l\u2019\u00c9change de donn\u00e9es informatis\u00e9, la facture est directement cr\u00e9\u00e9e sur une plateforme priv\u00e9e ou un logiciel comptable, en conformit\u00e9 avec les normes en vigueur. Les formats respectant la norme EDI sont nombreux, parmi eux on retrouve VDA, ASC X12, EDIFACT, etc.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La quarantaine de champs \u00e0 remplir sur la facture sont standardis\u00e9s et pr\u00e9d\u00e9finis. \u00c0 ce titre, <\/span><b>l&rsquo;EDI entre deux entreprises est la fa\u00e7on la plus fiable et aboutie pour certifier les factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Mais il est plus complexe \u00e0 mettre en place, car tous les partenaires de l\u2019entreprise doivent \u00e9galement l\u2019adopter.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2069 size-full\" src=\"https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/comparatif-des-differents-formats-de-factures.jpg\" alt=\"comparatif des diff\u00e9rents formats de factures\" width=\"1889\" height=\"851\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Source : <\/span><a href=\"https:\/\/www.qwesta.fr\/informations\/pourquoi-les-cabinets-d-expertise-comptable-devraient-pousser-la-dematerialisation-des-factures-de-ventes-de-leurs-clients-\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">Qwesta<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">La piste d\u2019Audit fiable<\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Selon l\u2019<\/span><a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/codes\/id\/LEGIARTI000042910281\/2020-12-31\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">article 289 VII du Code G\u00e9n\u00e9ral des Imp\u00f4ts<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, il est possible de d\u00e9poser des factures sans signature \u00e9lectronique \u00e0 condition <\/span><a href=\"https:\/\/www.regate.io\/article\/la-piste-daudit-fiable-definition-et-methodologie\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">d\u2019\u00e9tablir une piste d\u2019audit fiable<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Concr\u00e8tement, l\u2019entreprise met en place une cha\u00eene de contr\u00f4les sur ses activit\u00e9s de facturation. Ils doivent \u00eatre permanents et document\u00e9s afin d&rsquo;apporter la preuve de la validit\u00e9 de la facture. En cas de contr\u00f4le fiscal, l&rsquo;administration est en mesure de reconstituer tout le processus de facturation.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voici les trois grands principes garantis par l\u2019Audit fiable et comment les mettre en place\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>L\u2019int\u00e9grit\u00e9 du contenu<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: prouver que le document n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9 a posteriori \u00e0 l\u2019aide de rapprochements comptables facture \/ commande \/ livraison.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>La lisibilit\u00e9 de la facture<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: pouvoir la pr\u00e9senter \u00e0 tous facilement via l\u2019utilisation du format PDF ou la mise en place d&rsquo;une Gestion \u00c9lectronique des Documents.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>L\u2019authenticit\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0: prouver que votre fournisseur existe et vous a bien livr\u00e9 une marchandise ou fourni une prestation.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019obligation de transmission \u00e9lectronique des factures<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cr\u00e9er des factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es ne suffit pas, encore faut-il les transmettre \u00e0 leur destinataire. Cette obligation d\u2019e-invoicing suit le m\u00eame calendrier que la facturation \u00e9lectronique et concerne les m\u00eames entreprises.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u2019est-ce que l\u2019e-invoicing\u00a0?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019e-invoicing, c\u2019est la transmission des factures au format \u00e9lectronique.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dans son <\/span><a href=\"https:\/\/www.vie-publique.fr\/sites\/default\/files\/rapport\/pdf\/277192.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">rapport du 3 novembre 2020<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, la DGFIP exige la transmission \u00e9lectronique des factures entre entreprises redevables de la TVA au format \u00e9lectronique d\u00e8s 2023.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Les plateformes d\u2019e-invoicing<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette transmission \u00e9lectronique se fait via des plateformes d\u2019e-invoicing.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Celles-ci peuvent \u00eatre \u00e9tatiques (Chorus) ou priv\u00e9es certifi\u00e9es par l\u2019\u00c9tat. L\u2019administration obtient ainsi les informations sur les transactions et les op\u00e9rateurs en temps r\u00e9el.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2070 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Logo-Chorus-Pro.png\" alt=\"Logo Chorus Pro\" width=\"800\" height=\"470\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><i><span style=\"font-weight: 400;\">Logo de Chorus Pro, la plate-forme d\u2019e-invoicing mise en place par la DGFIP<\/span><\/i><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour se mettre en conformit\u00e9, les entreprises devront soit utiliser la plateforme publique -sans doute Chorus Pro- soit passer par des plateformes de prestataires priv\u00e9s sp\u00e9cialis\u00e9es dans la d\u00e9mat\u00e9rialisation. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Les modalit\u00e9s de transmissions sont encore floues et devront \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9es par l\u2019\u00c9tat.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019obligation de transmission des donn\u00e9es ou e-reporting<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La loi a \u00e9galement introduit une troisi\u00e8me obligation li\u00e9e \u00e0 la d\u00e9mat\u00e9rialisation : le e-reporting.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Qu\u2019est-ce que le e-reporting\u00a0?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le e-reporting, c\u2019est une facturation \u00e9lectronique compl\u00e9t\u00e9e par une transmission de donn\u00e9es \u00e0 l\u2019\u00c9tat. L\u2019assujetti transmet le contenu des factures de vente et d\u2019achat, voire d\u2019autres \u00e9l\u00e9ments comptables directement \u00e0 l\u2019administration fiscale. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outre l\u2019obligation d\u2019e-invoicing, l\u2019article 153 de la loi de finance pour 2020 a introduit l\u2019obligation de transmission des donn\u00e9es de facturation \u00e0 l&rsquo;administration. En principe, cette obligation doit suivre le m\u00eame calendrier que la transmission des factures \u00e9lectroniques et concerne les m\u00eames entreprises (pour rappel, les entreprises en B2B et B2G assujetties \u00e0 la TVA).<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 ce stade de la r\u00e9forme, la p\u00e9riodicit\u00e9 de la transmission des donn\u00e9es, le format du e-reporting et de la facture font encore l\u2019objet de discussions.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Le Mod\u00e8le Clearance<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Selon la DGFIP, l\u2019obligation de facturation \u00e9lectronique \u00e0 elle seule ne permettrait pas de r\u00e9pondre totalement aux besoins de l\u2019administration en mati\u00e8re de lutte contre la fraude fiscale. C\u2019est pourquoi elle souhaite la compl\u00e9ter avec l\u2019obligation de transmission des donn\u00e9es \u00e0 l\u2019administration fiscale.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le champ d\u2019application du dispositif de e-reporting est plus large que l\u2019obligation de facturation \u00e9lectronique. En effet, en plus des transactions domestiques en B2B, les entreprises qui seraient concern\u00e9es par le e-reporting devront transmettre :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es des transactions entre professionnels et particuliers (B2C), sans donn\u00e9es nominatives, pour lesquelles l\u2019administration n\u2019a qu\u2019une vision limit\u00e9e. Cela concerne la date de la transaction et son montant HT, le taux de TVA et son montant.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les transactions avec des op\u00e9rateurs \u00e9trangers (intracommunautaire ou exportation)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les donn\u00e9es li\u00e9es aux statuts des factures (statut du paiement, facture r\u00e9ceptionn\u00e9e ou non, etc.)\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019obligation d\u2019archivage num\u00e9rique des factures<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin, l\u2019\u00c9tat a introduit une derni\u00e8re obligation pour les entreprises, celle d\u2019archiver num\u00e9riquement les factures.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Nouvelle doctrine applicable depuis le 1er juillet 2018<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jusqu\u2019\u00e0 cette date, l\u2019administration fiscale tol\u00e9rait la conservation des factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es selon la proc\u00e9dure du \u00abdouble \u00e9lectronique\u00bb. Depuis, cette proc\u00e9dure n\u2019est plus admise (<\/span><a href=\"https:\/\/bofip.impots.gouv.fr\/bofip\/11474-PGP.html\/identifiant%3DACTU-2018-00112\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400;\">actualit\u00e9 BOFIP du 20 juillet 2018<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">).\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mode et d\u00e9lai de conservation<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les factures transmises par voie \u00e9lectronique doivent \u00eatre conserv\u00e9es pendant un d\u00e9lai de six ans \u00e0 compter de leur date d&rsquo;\u00e9tablissement. Le vendeur d\u00e9pose la facture originale dans un dispositif d\u2019archivage \u00e0 valeur probante\u00a0: un serveur distant ou tout autre syst\u00e8me de stockage \u00e9lectronique. La conservation s\u2019op\u00e8re sur support informatique pendant trois ans au moins puis sur tout autre support facilement accessible en cas de contr\u00f4le fiscal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019entreprise dispose de deux moyens pour conserver les factures d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9es, dans le respect de l\u2019<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">article A. 102 B-2 du LPF\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Imprimer puis num\u00e9riser la facture papier au format PDF ou PDF\/A3.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Convertir les factures \u00e9lectroniques directement sous ce format.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le fichier doit obligatoirement \u00eatre horodat\u00e9 et rester la copie conforme de l\u2019original en contenu et en image.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>Conclusion<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour beaucoup d\u2019entreprises et d\u2019entrepreneurs, ces nouvelles obligations vont impliquer de nombreux changements, tant sur le plan de <a href=\"https:\/\/comeup.com\/experts\/gerer-son-argent-en-etant-auto-entrepreneur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019organisation que des processus comptables<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour cette raison, beaucoup d\u2019entrepreneurs ont r\u00e9agi n\u00e9gativement \u00e0 l\u2019introduction de ces nouvelles mesures.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais, si l\u2019\u00c9tat en est le principal instigateur et b\u00e9n\u00e9ficiaire, les entreprises vont \u00e9galement pouvoir en tirer profit. En effet, ces nouvelles r\u00e8gles vont leur permettre de r\u00e9duire la quantit\u00e9 de factures papier (sources de co\u00fbts), permettre de clarifier les processus comptables et limiter ainsi les erreurs. \u00c0 long terme, ces r\u00e9formes devraient leur permettre de faire de nombreuses \u00e9conomies.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/comeup.com\/devenez-vendeur?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=art26062021dematerialisation-factures\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3008 aligncenter\" src=\"https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1-300x67.png\" alt=\"Proposez vos prestations sur ComeUp !\" width=\"1222\" height=\"273\" srcset=\"https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1-300x67.png 300w, https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1-1024x229.png 1024w, https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1-768x172.png 768w, https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1.png 1340w\" sizes=\"auto, (max-width: 1222px) 100vw, 1222px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis plusieurs ann\u00e9es, l\u2019administration fiscale a multipli\u00e9 les obligations pour les entreprises concernant la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures.\u00a0L\u2019objectif est double pour&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":50,"featured_media":3291,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[857,859,3],"tags":[23,14],"class_list":["post-2067","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articles-blog-pour-les-clients-comeup","category-articles-blog-pour-les-vendeurs-comeup","category-business","tag-gestion","tag-outils"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.3.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>D\u00e9mat\u00e9rialisation des factures : obligations | Experts ComeUp<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"L&#039;\u00c9tat fran\u00e7ais a introduit r\u00e9cemment de nouvelles obligations de d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures pour les entreprises. 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