{"id":675,"date":"2019-09-14T11:00:40","date_gmt":"2019-09-14T10:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/comeup.com\/experts\/?p=675"},"modified":"2023-11-13T11:23:52","modified_gmt":"2023-11-13T10:23:52","slug":"5-conseils-pour-gagner-du-temps-quand-on-est-freelance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comeup.com\/experts\/5-conseils-pour-gagner-du-temps-quand-on-est-freelance\/","title":{"rendered":"5 conseils pour gagner du temps quand on est freelance"},"content":{"rendered":"<p>Quand on est freelance, le temps de travail se r\u00e9partit entre les t\u00e2ches effectives (celles pour lesquelles les clients vous r\u00e9mun\u00e8rent) mais aussi une quantit\u00e9 de travail non facturable (gestion, prospection, veille\u2026).\u00a0<strong>Pour \u00eatre un freelance efficace, il est donc n\u00e9cessaire de chercher \u00e0 optimiser son temps, pour maximiser son temps \u201cfacturable\u201d et limiter le temps perdu.<\/strong>\u00a0Pour vous aider, voici 5 conseils (et encore plus d\u2019outils) pour <a href=\"https:\/\/comeup.com\/selection\/gagnez-du-temps?utm_source=article&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=art140919gagnertemps\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gagner du temps quand on est freelance<\/a>, ou au moins \u00e9viter d\u2019en perdre !<\/p>\n<h2>1\/ Les outils pour ma\u00eetriser son temps et suivre ses projets<\/h2>\n<p>Certains freelances facturent leurs missions \u00e0 l\u2019heure, d\u2019autres au forfait. Dans les deux cas, contr\u00f4ler le temps pass\u00e9 sur une t\u00e2che est essentiel.<\/p>\n<p>Pour cela, des outils de suivi du temps comme <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Toggl<\/a> ou encore <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Time Doctor<\/a> peuvent \u00eatre de pr\u00e9cieux alli\u00e9s et vous aider \u00e0 am\u00e9liorer votre productivit\u00e9. Alors que Toggl (gratuit et tr\u00e8s simple) est plut\u00f4t destin\u00e9 \u00e0 un usage individuel, Time Doctor (plus complet) fonctionne sur le partage avec d\u2019autres collaborateurs, pratique si vous travaillez dans un collectif de freelances par exemple.<\/p>\n<p>En tant que freelance, il est aussi fr\u00e9quent de travailler sur plusieurs projets \u00e0 la fois. Des outils comme <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Asana<\/a> ou <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Trello<\/a>\u00a0permettent d\u2019organiser l\u2019ensemble de vos projets (et peuvent aussi \u00eatre partag\u00e9s avec d\u2019autres utilisateurs).<\/p>\n<ul>\n<li>Trello se pr\u00e9sente sur un principe tr\u00e8s visuel de colonnes. Vous pouvez les construire selon votre choix puis attribuer des t\u00e2ches \u00e0 chacun de ces panneaux. Simple et efficace.<\/li>\n<li>Asana est un outil de gestion des t\u00e2ches. Sans doute plus adapt\u00e9 pour les freelances qui travaillent en \u00e9quipe, mais m\u00eame seul il vous fera gagner du temps dans l\u2019organisation de vos projets. C\u2019est un outil complet et \u00e0 l\u2019interface ergonomique.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ceux qui pr\u00e9f\u00e8rent la gestion de leurs projets sous forme de to-do list peuvent se tourner vers des outils comme <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Todoist<\/a> par exemple.<\/p>\n<h2>2\/ Automatiser sa veille avec Google Alertes<\/h2>\n<p>Quand on est freelance, il est important de garder du temps pour se former, quelle que soit sa sp\u00e9cialit\u00e9. Et beaucoup s\u2019accordent \u00e0 dire que la formation passe par une veille, sur laquelle trop de freelances perdent encore du temps.<\/p>\n<p>L\u2019outil gratuit le plus connu pour automatiser sa veille est certainement <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Google alertes<\/a>. Les alertes sont bas\u00e9es sur des mots cl\u00e9s ou des expressions. Les r\u00e9sultats quant \u00e0 eux sont envoy\u00e9s par emails r\u00e9guliers ou par flux RSS.<\/p>\n<p>Il s\u2019agit ensuite de vous astreindre \u00e0 lire les articles qui vous int\u00e9ressent \u00e0 un moment que vous d\u00e9diez \u00e0 votre veille, pour \u00e9viter de le faire pendant vos heures les plus productives !<\/p>\n<p>Il existe d\u2019autres solutions (payantes pour la plupart), qui vous permettront d\u2019aller encore plus loin dans votre veille. Mais Google Alerte sera un bon point de d\u00e9part pour la plupart d\u2019entre vous.<\/p>\n<h2>3\/ Les plateformes freelances<\/h2>\n<p>Les plateformes freelances comme <a href=\"http:\/\/comeup.com\/devenez-vendeur?utm_source=article&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=art140919gagnertemps\">ComeUp<\/a> pr\u00e9sentent un r\u00e9el int\u00e9r\u00eat pour gagner du temps, notamment lorsque l\u2019on d\u00e9marre son activit\u00e9.<\/p>\n<p>Cr\u00e9er son profil et pr\u00e9senter ses offres est rapide. En plus, cela vous offre une exposition plus grande en peu de temps, avec les milliers de clients qui viennent tous les jours sur la plateforme pour y acheter des prestations.<\/p>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 un profil bien optimis\u00e9, vous pouvez facilement gagner du temps sur le d\u00e9veloppement de votre activit\u00e9 de freelance. En effet, vous limitez consid\u00e9rablement votre temps de prospection. Plus besoin d\u2019envoyer des tonnes d\u2019invitations sur LinkedIn ou de frapper \u00e0 toutes les portes.<\/p>\n<p>En dehors du temps gagn\u00e9 sur la prospection, notons aussi le temps que vous gagnez sur la gestion de votre activit\u00e9 :<\/p>\n<ul>\n<li>Pas de devis,<\/li>\n<li>Ni d\u2019impay\u00e9s (donc pas de recouvrement !),<\/li>\n<li>Et pas d\u2019avant-vente (ou presque).<\/li>\n<\/ul>\n<h2>4\/ Gagner du temps sur sa facturation et comptabilit\u00e9<\/h2>\n<p>Pour ceux qui travaillent en dehors de ComeUp, nous vous conseillons de vous \u00e9quiper d\u2019un bon outil de gestion (devis, factures, comptabilit\u00e9).<\/p>\n<p><strong>Il existe aujourd\u2019hui des outils accessibles financi\u00e8rement et qui simplifient la vie. <\/strong><\/p>\n<p>Peut-\u00eatre utilisez-vous Excel ou un syst\u00e8me de facturation manuel ? Sachez que les outils de facturation en ligne offrent bien plus de fonctionnalit\u00e9s, tout en limitant les erreurs. Encore du temps gagn\u00e9 !<\/p>\n<p>Au minimum, le service des logiciels comprend l\u2019\u00e9tablissement et la transmission des devis et des factures. On retrouve aussi la sauvegarde de ces documents et la gestion des clients. Selon l\u2019outil choisi, l\u2019offre est compl\u00e9t\u00e9e par la cr\u00e9ation de tableaux de bord, la gestion de la TVA, le suivi de tr\u00e9sorerie\u2026 En faisant un outil de gestion global de son activit\u00e9.<\/p>\n<p>Si vous \u00eates auto-entrepreneur (comme la majorit\u00e9 des freelances), un des meilleurs choix sera sans doute <a href=\"https:\/\/independant.io\/avis\/freebe\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Freebe<\/a>, qui fait gagner \u00e9norm\u00e9ment de temps pour quelques euros par mois, notamment gr\u00e2ce au livre de recettes &amp; d\u00e9penses et d\u00e9claration URSSAF automatiques.<\/p>\n<p>Si votre budget est limit\u00e9, mais que vous souhaitez quand m\u00eame gagner du temps en passant sur un logiciel, vous pouvez vous tourner vers un <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">logiciel de facturation gratuit<\/a>.<\/p>\n<h2>5\/ Les outils pour stocker ses mots de passe<\/h2>\n<p>Avec tous les sites qu\u2019un freelance est amen\u00e9 \u00e0 utiliser (et notamment avec les outils qu\u2019on vient de vous citer !), le nombre de mots de passe \u00e0 retenir ne cesse d\u2019augmenter. Sans parler du niveau de s\u00e9curit\u00e9 qui laisse \u00e0 d\u00e9sirer lorsqu\u2019on l\u2019utilise le m\u00eame mot de passe sur tous ces sites\u2026<\/p>\n<p><strong>Terminons donc ces quelques conseils avec <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">1password<\/a> et <a target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Dashlane<\/a>, deux outils tr\u00e8s utiles \u00e0 ne pas sous-estimer pour gagner du temps !<\/strong><\/p>\n<p>Les deux sont des gestionnaires de mot de passe. Ils stockent de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e vos mots de passe derri\u00e8re un mot de passe unique.<\/p>\n<p>Vous pouvez ensuite synchroniser ces mots de passe sur tous vos appareils. Utilisez les fonctionnalit\u00e9s d\u2019auto-remplissage pour gagner du temps. En tous cas sur les sites pour lesquels vous avez d\u00e9j\u00e0 enregistr\u00e9 les informations de connexion.<\/p>\n<p>Il existe \u00e9videmment d\u2019autres outils qui peuvent vous aider \u00e0 am\u00e9liorer votre productivit\u00e9. Vous \u00eates arriv\u00e9s au bout de cet article, alors nous vous conseillons de retourner travailler sur vos missions de freelance !<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/comeup.com\/devenez-vendeur?utm_source=article&amp;utm_medium=blog&amp;utm_campaign=art140919gagnertemps\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3008\" src=\"https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1-300x67.png\" alt=\"Proposez vos prestations sur ComeUp !\" width=\"1052\" height=\"235\" srcset=\"https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1-300x67.png 300w, https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1-1024x229.png 1024w, https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1-768x172.png 768w, https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1.png 1340w\" sizes=\"auto, (max-width: 1052px) 100vw, 1052px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quand on est freelance, le temps de travail se r\u00e9partit entre les t\u00e2ches effectives (celles pour lesquelles les clients vous&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":3057,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[859,5],"tags":[38],"class_list":["post-675","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articles-blog-pour-les-vendeurs-comeup","category-conseils-et-astuces","tag-freelance"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.3.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Optimiser son temps quand on est freelance | Experts ComeUp<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"5 conseils (et encore plus d&#039;outils) pour optimiser son temps quand on est freelance. 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