{"id":847,"date":"2020-01-04T11:00:44","date_gmt":"2020-01-04T10:00:44","guid":{"rendered":"https:\/\/comeup.com\/experts\/?p=847"},"modified":"2023-11-14T09:25:04","modified_gmt":"2023-11-14T08:25:04","slug":"comment-bien-choisir-un-logiciel-de-facturation-quand-on-est-freelance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/comeup.com\/experts\/comment-bien-choisir-un-logiciel-de-facturation-quand-on-est-freelance\/","title":{"rendered":"Comment bien choisir un logiciel de facturation quand on est freelance ?"},"content":{"rendered":"<p>Aujourd\u2019hui, nous allons vous fournir quelques conseils pour gagner du temps sur votre facturation, en vous aidant \u00e0 choisir le logiciel de facturation pour freelance le plus adapt\u00e9 \u00e0 votre situation.<\/p>\n<h2>Pourquoi choisir un logiciel de facturation quand on est freelance ?<\/h2>\n<h3>Un logiciel fait gagner du temps<\/h3>\n<p>Avant de rentrer dans le d\u00e9tail des crit\u00e8res pour bien choisir son logiciel de facturation, faisons une petite parenth\u00e8se sur la facturation.<\/p>\n<p><strong>Pour tous les clients que vous aurez en direct, vous devrez \u00e9tablir des factures. Et on vous souhaite m\u00eame d\u2019en \u00e9tablir le plus possible !<\/strong><\/p>\n<p>Il vous faudra donc a minima :<\/p>\n<ul>\n<li>Faire des devis<\/li>\n<li>Enregistrer les coordonn\u00e9es de facturation de vos clients<\/li>\n<li>\u00c9mettre les factures<\/li>\n<li>\u00c9laborer des factures d\u2019avoir, des factures r\u00e9currentes\u2026 (selon votre activit\u00e9)<\/li>\n<li>Faire un rapprochement bancaire<\/li>\n<li>Suivre et relancer les factures impay\u00e9es<\/li>\n<li>Stocker et partager ces factures avec votre expert-comptable (si vous en avez un)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour ne pas perdre de temps, et m\u00eame en gagner, choisir un logiciel de facturation est plus que n\u00e9cessaire.<\/p>\n<h3>Un logiciel de facturation est m\u00eame obligatoire dans certains cas<\/h3>\n<p>Au-del\u00e0 de leur utilit\u00e9, certains freelances sont m\u00eame dans l\u2019obligation d\u2019avoir un logiciel certifi\u00e9.<\/p>\n<p>Ainsi, depuis la loi anti-fraude \u00e0 la TVA entr\u00e9e en vigueur le 1er janvier 2018, les entreprises sont dans l\u2019obligation d\u2019utiliser des logiciels de facturation certifi\u00e9s.<\/p>\n<p>Presque toutes les entreprises install\u00e9es en France sont concern\u00e9es, sauf :<\/p>\n<ol>\n<li>Celles exon\u00e9r\u00e9es de TVA ou non-assujetties<\/li>\n<li>Celles qui ne traitent qu\u2019avec des clients assujettis \u00e0 la TVA<\/li>\n<\/ol>\n<p>Les <a href=\"https:\/\/www.impots.gouv.fr\/portail\/professionnel\/questions\/quel-est-le-champ-dapplication-de-lobligation-de-detenir-un-logiciel-de\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">entreprises concern\u00e9es<\/a> n\u2019ont quant \u00e0 elles plus le droit d\u2019utiliser les alternatives au logiciel de facturation, \u00e0 savoir :<\/p>\n<ul>\n<li>Excel, Google Sheets ou autre tableur<\/li>\n<li>Word ou autre \u00e9diteur de texte<\/li>\n<li>Un logiciel non certifi\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p>Alors certes, si vous n\u2019\u00eates pas concern\u00e9 par l\u2019obligation (si vous \u00eates micro-entrepreneur non assujetti \u00e0 la TVA par exemple, ou que vous ne vendez qu\u2019\u00e0 des clients B2B), vous pouvez toujours utiliser ces alternatives.<\/p>\n<h2>Les crit\u00e8res de choix du bon logiciel de facturation<\/h2>\n<p>Premier crit\u00e8re de choix, votre statut. Certains logiciels ne sont pas adapt\u00e9s \u00e0 tous les statuts juridiques, tandis que d\u2019autres, qui acceptent tous les statuts, sont plus adapt\u00e9s aux freelances.<\/p>\n<p><strong>Pour un freelance, la diff\u00e9rence principale va surtout se faire entre micro-entreprise et soci\u00e9t\u00e9 unipersonnelle.<\/strong><\/p>\n<p>La micro-entreprise a des impacts sur la gestion de la TVA, et un bon logiciel d\u00e9di\u00e9 aux auto-entrepreneurs prendra en compte cette gestion des seuils de TVA \u00e0 la perfection. Certains logiciels sont ainsi d\u00e9di\u00e9s aux auto-entrepreneurs, et ne vous accepteront pas si vous avez un statut de soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>D\u2019autres logiciels sont plus souples sur les statuts accept\u00e9s (<a href=\"https:\/\/independant.io\/sasu-ou-eurl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">SASU ou EURL<\/a> et micro-entreprise), mais font plut\u00f4t le choix de se sp\u00e9cialiser sur un domaine d\u2019activit\u00e9 :<\/p>\n<ul>\n<li>Restauration avec la caisse int\u00e9gr\u00e9e<\/li>\n<li>E-commerce, avec int\u00e9grations \u00e0 des outils tiers (Paypal, Stripe\u2026)<\/li>\n<li>Artisans avec des fonctionnalit\u00e9s de gestion des catalogues de produits et prestation<\/li>\n<li>Freelances avec fonctionnalit\u00e9 de suivi du temps et de gestion de projet<br \/>\netc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c9videmment, nous vous conseillons plut\u00f4t de vous tourner vers un outil qui tient compte de vos contraintes de freelance (gestion commerciale, time-tracking\u2026) et de votre statut.<\/p>\n<h3>Vos habitudes et pr\u00e9f\u00e9rences d&rsquo;usage<\/h3>\n<p>Deuxi\u00e8me crit\u00e8re \u00e0 ne pas n\u00e9gliger pour choisir le bon logiciel de facturation pour freelance : vos habitudes. Il existe en effet \u00e9norm\u00e9ment de logiciels de facturation, et tous ont plus ou moins les m\u00eames fonctionnalit\u00e9s de facturation. Ce n\u2019est donc pas vraiment un \u00e9l\u00e9ment diff\u00e9renciant.<\/p>\n<p>Par contre, certains logiciels sont \u00e0 t\u00e9l\u00e9charger, d\u2019autres en open-source, plusieurs ont une version mobile, d\u2019autres sont uniquement disponibles sur ordinateur. Certains fonctionnent m\u00eame parfois uniquement sous forme d\u2019application. Enfin, certains logiciels sont d\u00e9velopp\u00e9s et h\u00e9berg\u00e9s en France, d\u2019autres \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, ce qui peut \u00eatre un crit\u00e8re de choix important (o\u00f9 sont stock\u00e9es vos donn\u00e9es ?).<\/p>\n<p>\u00c0 vous de voir ce que vous pr\u00e9f\u00e9rez, mais compte tenu de l\u2019\u00e9volution du march\u00e9, un <a href=\"https:\/\/independant.io\/meilleur-logiciel-facturation-en-ligne\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">logiciel de facturation en ligne<\/a>, avec une version mobile, est une option simple qui conviendra \u00e0 la plupart d\u2019entre vous (ergonomie, facilit\u00e9 d&rsquo;utilisation, mises \u00e0 jour automatiques, respect des lois, certifications, syst\u00e8me d\u2019envoi par emails,&#8230;).<\/p>\n<h3>Votre budget<\/h3>\n<p>Le budget est un crit\u00e8re de choix important, et il \u00e9vident que quand on lance un nouveau projet, faire des \u00e9conomies et limiter ses charges est non seulement tentant, mais primordial.<\/p>\n<p><strong>Ceci dit, le prix ne doit pas \u00eatre le seul crit\u00e8re.<\/strong><\/p>\n<p>Pourquoi ?<\/p>\n<ul>\n<li>Les logiciels de facturation sont parfois limit\u00e9s lorsqu\u2019ils sont gratuits<\/li>\n<li>Payer est souvent (pas toujours malheureusement) un gage de qualit\u00e9 et de p\u00e9rennit\u00e9 de la solution. On ne compte plus les outils gratuits qui ne sont pas mis \u00e0 jour.<\/li>\n<li>Certains logiciels de facturation payants font gagner beaucoup plus de temps<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le dernier point est selon moi le plus important. Pour tous les freelances, g\u00e9rer son temps est crucial, et <a href=\"https:\/\/comeup.com\/experts\/5-conseils-pour-gagner-du-temps-quand-on-est-freelance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gagner du temps<\/a> revient tout simplement \u00e0 pouvoir facturer davantage.<\/p>\n<p>Il est probable que votre temps vaille donc davantage que les quelques euros ou dizaines d\u2019euros par mois que co\u00fbtent la plupart des bons logiciels de facturation.<\/p>\n<p><strong>Posez-vous la question suivante : combien vaut une demi journ\u00e9e \u00e9conomis\u00e9e par mois sur les devis, factures, relances, pointages&#8230; ?<\/strong><\/p>\n<p>La r\u00e9ponse est \u00e9videmment plus facile lorsqu\u2019on est freelance \u00e0 temps complet et qu\u2019on a d\u00e9fini son TJM, mais nous invitons tout le monde \u00e0 se la poser avant de foncer t\u00eate baiss\u00e9e pour un logiciel gratuit, parfois moins adapt\u00e9 que d\u2019autres payants.<\/p>\n<h3>Les fonctionnalit\u00e9s<\/h3>\n<p>Dernier crit\u00e8re pour choisir le bon logiciel de facturation pour freelance : l\u2019\u00e9tendue des fonctionnalit\u00e9s.<br \/>\nUne fois que vous avez pr\u00e9-selectionn\u00e9 2 ou 3 logiciels qui correspondent \u00e0 vos besoins en facturation, regardez en d\u00e9tail les autres fonctionnalit\u00e9s :<\/p>\n<ul>\n<li>Est-ce que le logiciel propose des fonctionnalit\u00e9s de comptabilit\u00e9 ? Des exports-comptables ?<\/li>\n<li>Quelles sont les fonctionnalit\u00e9s CRM ?<\/li>\n<li>Y-a-t-il une int\u00e9gration bancaire (pour faciliter le rapprochement) ?<\/li>\n<li>Comment fonctionne la gestion des notes de frais ?<\/li>\n<li>Quelles sont les fonctionnalit\u00e9s de suivi de l\u2019activit\u00e9 (tableau de bord\u2026) ?<\/li>\n<li>Quid des fonctionnalit\u00e9s de time-tracking ?<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ces questions sont primordiales, car de nombreux logiciels ERP int\u00e8grent la facturation comme une fonctionnalit\u00e9 parmi beaucoup d\u2019autres.<\/strong><\/p>\n<p>Rien ne sert donc de payer pour des fonctionnalit\u00e9s dont vous n\u2019avez pas besoin. \u00c0 l\u2019inverse, il serait dommage de choisir un logiciel limit\u00e9 qui vous forcerait sans doute plus tard \u00e0 prendre une solution compl\u00e9mentaire, voire qui vous forcera \u00e0 en changer.<\/p>\n<p>\u00c0 vous de d\u00e9cider ce dont vous avez besoin, avant de <a href=\"https:\/\/independant.io\/comparateur\/logiciel-facturation\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">comparer les diff\u00e9rents logiciels de facturation<\/a> en tenant compte de tous les crit\u00e8res d\u00e9j\u00e0 \u00e9voqu\u00e9s.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/comeup.com\/devenir-vendeur?utm_source=blog&amp;utm_medium=article&amp;utm_campaign=art04012020logiciel-facturation\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-3008 aligncenter\" src=\"https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1-300x67.png\" alt=\"Proposez vos prestations sur ComeUp !\" width=\"1061\" height=\"237\" srcset=\"https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1-300x67.png 300w, https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1-1024x229.png 1024w, https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1-768x172.png 768w, https:\/\/comeup.com\/experts\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Baseline-Vendeur-1.png 1340w\" sizes=\"auto, (max-width: 1061px) 100vw, 1061px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aujourd\u2019hui, nous allons vous fournir quelques conseils pour gagner du temps sur votre facturation, en vous aidant \u00e0 choisir le&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":3080,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[859,5,860],"tags":[38,23,14],"class_list":["post-847","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-articles-blog-pour-les-vendeurs-comeup","category-conseils-et-astuces","category-fmp2","tag-freelance","tag-gestion","tag-outils"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.3.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Choisir un logiciel de facturation pour freelance | Experts ComeUp<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Votre logiciel de facturation pour freelance doit \u00eatre choisi avec soin. 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