Assistante administrative à distance – Fiable, rapide et efficace

👋 Bonjour et bienvenue sur mon profil !

💻 Je suis assistante administrative polyvalente, sérieuse et rigoureuse.
Je vous accompagne à distance dans vos tâches du quotidien :
📧 gestion de mails, 📝 mise en page de documents, 📊 saisie de données, 📁 suivi administratif… et bien d’autres encore !

🚀 Mes compétences techniques :
🔹 Maîtrise des outils Word & Excel
🔹 Suivi des tiers (clients, fournisseurs)
🔹 Création de tableaux de bord
🔹 Saisie et pointage de règlements
🔹 Mise à jour de bases de données
🔹 Rapprochements bancaires
🔹 Classement & organisation de documents
🔹 Téléchargement, renommage, vérifications croisées 🔄
🔹 Contrôle & relance de pièces manquantes
🔹 Vérification & préparation de factures

💡 Mes qualités professionnelles :
✅ Esprit organisé et structuré
✅ Très bonne gestion des priorités
✅ Capacité à gérer plusieurs missions en même temps
✅ Grande rigueur dans le suivi des tâches
✅ Autonomie et prise d’initiatives
✅ Excellente communication écrite
✅ Fiabilité et discrétion professionnelle

📩 Dispo & réactive : testez-moi sur une mission, vous verrez la différence ✨

Compétences

Polyvalence
Microsoft Excel
Google Sheets
Gestion et suivi des ventes
Gestion des priorités
Aide administrative

Portfolio

Dans ce projet, je gère le suivi complet des ventes liées aux réservations :
J’enregistre chaque facture dans un tableau Excel de façon chronologique, avec toutes les informations utiles (client, type de location, véhicule, acompte, TTC, etc.).

Ensuite, je transfère les données dans un second tableau appelé “ventes mensuelles”, trié cette fois par date de départ ou de paiement, pour un meilleur suivi comptable.

Je télécharge puis renomme chaque facture, puis je la classe dans un dossier spécifique selon le mois de réservation, afin de faciliter les recherches et l’archivage.

Grâce à ce système, je peux :
Visualiser rapidement les paiements reçus ou restants

Gérer les avoirs, les factures annulées, les acomptes et les montants restants à payer

Organiser les dossiers de manière logique et structurée

Outils utilisés : Excel, classement numérique, méthodes de suivi personnalisé
Dans ce projet, j’ai mis en place un tableau de suivi budgétaire mensuel et annuel, conçu pour visualiser et analyser l’ensemble des revenus, dépenses, crédits, dettes et épargne.
Chaque mois, j’enregistre les revenus, crédits et dépenses dans un tableau structuré, en comparant le budget prévu au réel. Les écarts sont automatiquement calculés, ce qui me permet de mieux ajuster mes prévisions.

J’ai séparé les dépenses fixes (loyer, abonnements…) des dépenses variables (carburant, achats…), afin de mieux comprendre la nature des sorties d’argent. Toutes les opérations sont datées, classées par catégories et accompagnées de notes si nécessaire.

J’ai intégré des graphiques dynamiques (barres, camemberts, anneaux) pour visualiser la répartition des revenus et des dépenses, ainsi que l’évolution du solde.

En parallèle, j’ai construit une page de récapitulatif annuel qui synthétise les données mois par mois (revenus, dépenses, épargne, crédit, reste à dépenser). Ce tableau

Dans ce projet, je gère le suivi complet des ventes liées aux réservations :

J’enregistre chaque facture dans un tableau Excel de façon chronologique, avec toutes les informations utiles (client, type de location, véhicule, acompte, TTC, etc.).

Ensuite, je transfère les données dans un second tableau appelé “ventes mensuelles”, trié cette fois par date de départ ou de paiement, pour un meilleur suivi comptable.

Je télécharge puis renomme chaque facture, puis je la classe dans un dossier spécifique selon le mois de réservation, afin de faciliter les recherches et l’archivage.

Grâce à ce système, je peux :

Visualiser rapidement les paiements reçus ou restants

Gérer les avoirs, les factures annulées, les acomptes et les montants restants à payer

Organiser les dossiers de manière logique et structurée

Outils utilisés : Excel, classement numérique, méthodes de suivi personnalisé

Dans ce projet, j’ai mis en place un tableau de suivi budgétaire mensuel et annuel, conçu pour visualiser et analyser l’ensemble des revenus, dépenses, crédits, dettes et épargne.

Chaque mois, j’enregistre les revenus, crédits et dépenses dans un tableau structuré, en comparant le budget prévu au réel. Les écarts sont automatiquement calculés, ce qui me permet de mieux ajuster mes prévisions.

J’ai séparé les dépenses fixes (loyer, abonnements…) des dépenses variables (carburant, achats…), afin de mieux comprendre la nature des sorties d’argent. Toutes les opérations sont datées, classées par catégories et accompagnées de notes si nécessaire.

J’ai intégré des graphiques dynamiques (barres, camemberts, anneaux) pour visualiser la répartition des revenus et des dépenses, ainsi que l’évolution du solde.

En parallèle, j’ai construit une page de récapitulatif annuel qui synthétise les données mois par mois (revenus, dépenses, épargne, crédit, reste à dépenser). Ce tableau