Dans le cadre de mon emploi en comptabilité dans un CPE, j'ai la responsabilité de préparer les paies de 100 employés et plus à temps plein et à temps partiel.

À faire pour la paie :

• Collecte des feuilles de temps et calcul des heures.
• Gestion des congés, maladies et heures supplémentaires.
• Calcul des déductions obligatoires.
• Préparation des talons de paies.
• Transmission sécurisée des données à la banques
• Remises gouvernementales préparées selon les normes du Québec.

Exige précision, rigueur et respect de la confidentialité.

Dans le cadre de mes fonctions au sein d'un CPE, j'assure la saisie et la comptabilisation régulière (chaque semaine) de factures fournisseurs (une cinquantaine par semaine). Ce travail précis et rigoureux a permis une tenue à jour constante des écritures comptables, facilitant les suivis budgétaire et les remises fiscales.

-Réception et tri des factures par fournisseurs et par catégorie de dépense.

• Saisie dans le logiciel comptable (Acceo)
• Codification comptable selon le plan de comptes.
• Vérification des taxes applicables (TPS/TVQ)
• Suivi des échéances de paiements
• Classement numérique
• Envoyer le paiement au fournisseurs

Ce projet démontre ma capacité à gérer un volume élevé de données avec précision, tout en respectant les délais et les normes comptables.

Dans mon rôle au sein du service de garde, j'ai mis en place et maintenu une structure efficace de gestion administrative pour appuyer la direction et le personnel.

Mes responsabilités comprennes :

• Classement et numérisation des documents administratifs.
• Mise à jour des dossiers employés (contrat, formations, évaluations)
• Suivi des dates importantes (renouvellement, formations obligatoires)
• Création de tableaux de bord dans Excel pour un suivi simplifié.

Ce projet a permis une réduction des erreurs et une meilleure accessibilité à l'information.

Dans le cadre de mon poste administratif en CPE, je suis responsable de la facturation hebdomadaire des frais de garde. Ce processus régulier exigeait rigueur, précision et organisation afin d'assurer une gestion fluide des entrées de fonds.

Tâches réalisées :

• Saisie des présences hebdomadaires des enfants.
• Calcul des montants dus selon l'entente de service.
• Génération et envoi des factures chaque lundi.
• Suivi des paiements (prélèvement direct)
• Relances en cas de retard de paiement.

Ce projet démontre ma capacité à gérer efficacement une facturation récurrente et à maintenir de bonnes relations avec les parents grâce à une communication claire et professionnelle.

J'assure la préparation annuelle des relevés fiscaux destinés aux parents et aux employés.

Tâches réalisées :

• Compilation des montants payés par chaque parent pour les services de garde (relevé 24)
• Vérification des montants versés en salaire à chaque employé durant l'année (R1, T4)
• Saisie et vérification des informations dans les logiciels comptables.
• Production des relevés selon les normes de Revenu Québec et de l'ARC
• Transmission électronique à Revenu Québec et l'ARC.
• Envoi des relevés aux parents et aux employés dans les délais légaux.

Ce projet a exigé un haut niveau de précision, de confidentialité et de respect des échéanciers fiscaux. Il démontre mon sérieux et ma capacité à gérer des tâches complexes liées aux obligations gouvernementales.

Je gère les dossiers d'employés en situation d'invalidité ou de retrait préventif, en collaboration avec la direction, la CNESST et les assurances collectives.

Tâches réalisées :

• Réception et traitement des certificats médicaux.
• Communication avec la CNESST ou l'assureur pour l'ouverture du dossier.
• Préparation des documents requis pour la demande de prestation (formulaires, relevés d'emploi, fiche de paie)
• Suivi des dates de début et de fin d'invalidité ou retrait.
• Mise à jour du dossier RH de l'employé.
• Calcul et transmission des paies partielles ou ajustées si requis.
• Collaboration avec la direction pour les remplacement temporaires.

En soutien à la direction de mon CPE, je contribue à la gestion financière de nos établissements, en participant au suivi budgétaire, à la planification des dépenses et reddition des comptes.

Tâches réalisées :

• Suivi des dépenses mensuelles selon le poste budgétaires.
• Préparation de rapports financiers internes (résumé des dépenses, écarts budgétaires)
• Collaboration à la planification budgétaire annuelle.
• Soutien à la préparation des documents pour les vérificateurs ou le ministère
• Suivi des subventions reçues (calculs, répartitions, justification)
• Recommandations à la direction pour optimiser certaines dépenses.

Ce projet met en évidence mes compétences en analyse financière, planification budgétaire, communication avec les parties prenantes et vision stratégique, en cohérence avec mon objectif futur poste de directrice des finances.