➡️ PME

❓Situation : Créer chaque évènement directement dans Google Agenda prend beaucoup trop de temps

💡Solution Création d’une interface Google Sheets pour la saisie en masse puis création automatique des événements dans l’agenda de son choix

🧰 Outils utilisés Google Sheets, Google Agenda, Google Apps Script

🎯Résultats Environ 30min par création d’événements en masse par semaine

➡️ E-commerce

❓Situation : Les rapports reçus doivent être nettoyés avant d’être intégrés dans une autre application. Cela prend un temps fou, au quotidien. Les produits vendus sont des lots. Retrouver quels articles constituent chaque lot puis en contrôler les stocks est ultra chronophage

💡Solution Deux scripts : ➜ l’un supprime et réagence des colonnes, convertit des formats et filtre les lignes inutiles ➜ l’autre détaille dans un onglet dédié la liste des articles et leur quantité pour chaque lot

🧰 Outils utilisés Google Sheets, Google Drive, GMail, Google Apps Script

🎯Résultats ➜ 1h30 par jour économisées !

➡️ Organisme de formations

❓Situation : L’interface Sheets utilisée n’est pas optimisée, de petites actions quotidiennes plombent l’emploi du temps de l’assistante. Les dirigeants souhaitent qu’elle puisse faire plus de customer care et moins de copier/coller.

💡Solution Un fichier centralisé optimisé et automatisé. Il permet : ➜ de créer des sessions de formation, de les modifier ou de les supprimer ➜ d’envoyer automatiquement des mails d’invitations, de rappel aux participants ➜ de saisir les présences, soit par le formateur, soit par l’assistante ➜ un rapport Looker Studio permet aux formateurs de visualiser leurs sessions à venir / terminées

🧰 Outils utilisés Google Sheets, Google Drive, GMail, Google Forms, Google Apps Script, Looker Studio

🎯Résultats ➜ la saisie est rapide, ➜ les erreurs n’impactent plus l’organisation, ➜ l’assistante a du temps pour prendre soin des clients