Saturnin Akele

@Saturnin_AKL

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Taux d’acceptation —
Taux de completion —
Respect des délais —

Temps de réponse : —

Expertise en automatisation process ( make.com; n8n; zapier ) et marketing IA

Je conçois des systèmes d’automatisation intelligents qui transforment les processus métiers, réduisent les frictions opérationnelles et renforcent la performance globale.

J’accompagne les entreprises et les professionnels dans la mise en place de solutions sur mesure, intégrant IA, no-code et outils d’orchestration avancée. Chaque système est pensé pour répondre à une problématique concrète, avec un objectif constant : créer de la valeur durable, mesurable et adaptée aux réalités du terrain.

Nos réalisations couvrent : – L’automatisation des tâches à faible valeur ajoutée – La synchronisation des données entre outils et services – L’intégration d’intelligence artificielle dans les processus de décision – La création de solutions SaaS personnalisées et évolutives

Je crois en une technologie au service des humains, capable de libérer du temps, d’élever les standards et de rendre les systèmes plus fiables et plus fluides.

Si vous cherchez à structurer, optimiser ou automatiser intelligemment vos opérations, nous avons sans doute des points de convergence.

Compétences

Automatisation des tâches administratives
Outils d'automatisation marketing
Zapier
Node.js
Python
Développement de chatbots
Chatbot
Gestion des outils de crm

Portfolio

Lexora Conseil, cabinet en droit des affaires à Montréal, croulait sous les emails juridiques, perdait des leads Webflow et souffrait d’un CRM isolé de ses outils marketing. Pour passer d’un fonctionnement artisanal à un cabinet data-driven, trois leviers ont été mis en place : un traitement automatique des mails (extraction, résumé via GPT, classement), une synchronisation entre Pipedrive et ActiveCampaign (adaptation automatique des séquences), et une transformation des formulaires Webflow en leads qualifiés intégrés en temps réel. En 90 jours, 210 heures ont été économisées, 100 % des leads capturés et l’équipe s’est recentrée sur son cœur de métier : le conseil. Ce système est duplicable pour tout cabinet ou agence B2B souhaitant automatiser ses processus.
L’agence MALDOLFF faisait face à deux freins majeurs : un traitement manuel des candidatures chronophage et une gestion de la facturation lente et sujette aux erreurs. Pour y remédier, deux systèmes simples d’automatisation ont été déployés. Le premier détecte les CV entrants, extrait les données clés avec l’IA, envoie des accusés de réception, classe automatiquement les profils et les redirige vers les bons recruteurs. Le second système gère la facturation : réception automatique des demandes, enregistrement des paiements, suivi des statuts, notifications en temps réel et centralisation des données. Résultat : des dizaines d’heures économisées chaque mois, un processus de recrutement plus fluide et une facturation sans friction. MALDOLFF dispose désormais d’un système opérationnel autonome, allégeant considérablement le travail manuel.
VTR Group perdait du temps avec la gestion manuelle de ses leads. Nous avons mis en place un système d’automatisation IA pour centraliser, qualifier et suivre chaque prospect sans effort humain. Résultat : un processus 100 % fluide, personnalisé et optimisé.
Le système récupère automatiquement les leads depuis Google Sheets, Pipedrive et GHL, puis les analyse avec l’IA pour les classer selon leur potentiel. Il envoie des lettres via PostGrid, relance par email, et suit chaque interaction en temps réel. L’équipe bénéficie aussi d’un tableau de bord pour piloter les performances. Grâce à cette automatisation, VTR Group a structuré son pipeline, gagné du temps et augmenté ses conversions.
Et si 80 % de vos tâches répétitives disparaissaient ? Voici 5 automatisations concrètes qu’on a mises en place pour des entreprises comme la vôtre.
✅ CRM & support synchronisés : chaque contact ajouté dans Pipedrive est lié automatiquement à Zoho Desk.
✅ Google Forms → lead qualifié : vérification, enrichissement, création dans le CRM et notification Slack.
✅ Génération automatique de contrats : déclenchée dès qu’une offre est validée.
✅ Réponses Typeform gérées : intégration directe dans Airtable, création de tâches, alerte Slack.
✅ Transcription audio IA : réunions transformées en comptes rendus exploitables.
Ces systèmes sont simples, puissants et déployables en quelques jours.
Coach Gab perdait un temps considérable à créer manuellement chaque plan d'entraînement. Pour résoudre ce problème, nous avons conçu un système d’automatisation IA simple et puissant. Tout commence par la collecte des données via un formulaire Google : âge, objectifs, niveau, équipements disponibles, etc. Ces données sont centralisées dans Airtable, où une vérification automatique permet de filtrer les fiches complètes prêtes à être traitées. Ensuite, un modèle IA génère un plan personnalisé, adapté aux besoins du client, et le sauvegarde automatiquement dans un dossier Google Drive. Enfin, le plan est envoyé automatiquement par email, et le statut du client est mis à jour en temps réel dans Airtable. Résultat : un gain de temps de plus de 70 %, zéro erreur humaine, et une qualité de service renforcée. Ce système est fluide, réplicable et adaptable à tout autre secteur nécessitant des prestations personnalisées à grande échelle.
Les "No Show" représentent un vrai problème dans la gestion des rendez-vous : les prospects oublient souvent leur engagement ou ne disposent pas des bonnes informations, ce qui entraîne des pertes de temps et une mauvaise expérience client. Pour y remédier, j’ai mis en place un système d’envoi automatique de messages vocaux. Lorsqu’un prospect réserve via Calendly, un message vocal est automatiquement déposé sur sa messagerie, sans que le téléphone ne sonne. Ce message peut confirmer le rendez-vous immédiatement après l’inscription, puis rappeler les détails la veille du jour prévu. Ce procédé a permis de réduire les absences de 50 %, tout en économisant du temps en évitant les appels manuels. En plus, il améliore l’expérience client en donnant une impression d’attention personnalisée. Cette solution simple et efficace est idéale pour confirmer et rappeler tout type de rendez-vous important.
GPLEAN croulait sous les comptes-rendus, les documents à trier et les rapports à envoyer. Chaque semaine, des heures étaient gaspillées dans des tâches répétitives, manuelles, et source d’erreurs. Leur croissance même risquait d’être ralentie. Après un diagnostic rapide, nous avons déployé AUTOFLOW, notre système d’automatisation IA. Il lit les documents placés dans Google Drive, extrait automatiquement les informations clés (décisions, avancements, points de blocage), puis génère des rapports prêts à l’envoi. Ces derniers sont ensuite transmis par email aux bons interlocuteurs, sans aucune intervention humaine. Résultat ? Une réduction de 80 % du temps passé sur la documentation, des livrables envoyés à l’heure, et une équipe concentrée sur l’essentiel. AUTOFLOW n’est pas un simple outil : c’est un levier de performance.
Recevoir 20 leads par semaine, mais n’en traiter que 5 ? Ce n’est pas un problème de volonté, c’est un manque de structure. Pour y répondre, j’ai créé une automatisation ultra-efficace avec ERPNext et l’IA. En 30 secondes : un lead est capté via webhook, analysé par GPT (extraction du besoin, contact, entreprise), qualifié automatiquement, assigné à la bonne personne selon une base Google Sheets, un email professionnel est rédigé puis envoyé via Outlook, et la fiche est mise à jour dans ERPNext. Résultat : zéro copie-collé, zéro lead perdu. Juste un flux clair, rapide, intelligent. Ce n’est pas de la magie, c’est une orchestration métier pensée pour les équipes commerciales débordées. Vous voulez le workflow complet (prompts, modèles, architecture) ? Dites “IA life” en commentaire, tagguez deux personnes concernées, et partagez.
Depuis quelque temps, j’automatise des process pour un client. Rien d’exceptionnel… jusqu’à ce que je réalise que j’avais construit plus de 900 micro-agents IA, chacun capable d’exécuter une tâche métier à ma place. J’en ai sélectionné 100, les plus utiles, 100 % fonctionnels et prêts à être intégrés — gratuitement — pour ceux qui en ont vraiment besoin. Tu veux automatiser la qualification de leads, les relances, la préparation des RDV, la veille, les réponses mails, etc. ? Ces agents sont compatibles avec n8n, s’importent sans coder, et travaillent pour toi 24/7. Tu veux y accéder ? Commente “AI AGENT” et je t’envoie tout. Ou on construit ensemble ton propre système IA, sur mesure.

L’agence MALDOLFF faisait face à deux freins majeurs : un traitement manuel des candidatures chronophage et une gestion de la facturation lente et sujette aux erreurs. Pour y remédier, deux systèmes simples d’automatisation ont été déployés. Le premier détecte les CV entrants, extrait les données clés avec l’IA, envoie des accusés de réception, classe automatiquement les profils et les redirige vers les bons recruteurs. Le second système gère la facturation : réception automatique des demandes, enregistrement des paiements, suivi des statuts, notifications en temps réel et centralisation des données. Résultat : des dizaines d’heures économisées chaque mois, un processus de recrutement plus fluide et une facturation sans friction. MALDOLFF dispose désormais d’un système opérationnel autonome, allégeant considérablement le travail manuel.

Les "No Show" représentent un vrai problème dans la gestion des rendez-vous : les prospects oublient souvent leur engagement ou ne disposent pas des bonnes informations, ce qui entraîne des pertes de temps et une mauvaise expérience client. Pour y remédier, j’ai mis en place un système d’envoi automatique de messages vocaux. Lorsqu’un prospect réserve via Calendly, un message vocal est automatiquement déposé sur sa messagerie, sans que le téléphone ne sonne. Ce message peut confirmer le rendez-vous immédiatement après l’inscription, puis rappeler les détails la veille du jour prévu. Ce procédé a permis de réduire les absences de 50 %, tout en économisant du temps en évitant les appels manuels. En plus, il améliore l’expérience client en donnant une impression d’attention personnalisée. Cette solution simple et efficace est idéale pour confirmer et rappeler tout type de rendez-vous important.

Expériences professionnelles

Assistant pédagogique en e-mail marketing & IA College universel Montréal - janv. 2025 - févr. 2025
De septembre 2022 à juin 2023, j’ai assisté un professeur dans des cours d’e-mail marketing automatisé par IA. J’aidais à créer des supports, guider les étudiants sur les outils d’automatisation, et concevoir des exercices pratiques. Cette expérience
Developpeur IA Carenge solution - juil. 2024 - oct. 2024
Chez Carange Solution, j’ai développé des solutions back-end intégrant l’IA pour automatiser la collecte et l’analyse de données, tout en créant des interfaces web pour simplifier l’expérience utilisateur et améliorer l’efficacité des processus.
Developpeur backend et web HARNIXX informatique - nov. 2023 - août 2024
Dév. back-end & web chez HARNIXX (nov. 2023 – août 2024) : j’ai conçu des API, automatisé des process IA (NLP, agents intelligents) et développé des interfaces web pour suivre les performances. Focus productivité et intégration no-code (n8n).