Centre d’aide
Je vais Vous aider pour votre Gestion et organisation de vos documents (numérisation, classement, archivage
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Je vous propose un service exhaustif pour transformer vos documents, physiques ou numériques, en une ressource parfaitement organisée. Voici une description encore plus détaillée de chaque étape :
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1. Numérisation professionnelle
Matériel et techniques utilisés :
Scanner haute résolution pour capturer chaque détail de vos documents.
Logiciels spécialisés pour garantir une qualité optimale (correction de couleurs, recadrage, etc.).
Gestion de documents variés : contrats, factures, photos, notes manuscrites, croquis, etc.
Optimisation des fichiers :
Compression pour réduire la taille des fichiers sans perte de qualité.
Création de fichiers indexés pour faciliter la recherche (OCR – Reconnaissance optique des caractères).
Formats proposés : PDF, JPEG, PNG, TIFF, Word, Excel, etc., selon vos besoins.
Conformité :
Respect des normes de confidentialité pour vos données sensibles.
Préparation des documents pour les audits ou certifications réglementaires (si nécessaire).
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2. Classement structuré et logique
Analyse préalable de vos besoins :
Discussion pour comprendre vos habitudes de travail et vos objectifs.
Proposition d’un plan d’organisation sur mesure.
Mise en place d’un système de classement :
Dossiers par catégories (exemple : Finances, Clients, Projets, Personnel, etc.).
Sous-dossiers par dates, types de documents ou niveaux de priorité.
Ajout de codes couleur ou étiquettes pour une meilleure lisibilité (sur demande).
Organisation numérique avancée :
Utilisation de plateformes collaboratives (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.).
Création d’arborescences claires et facilement navigables.
Mise en place d’un plan de sauvegarde et synchronisation.
Renommage standardisé :
Exemples de conventions :
Pour les factures : "2024_03_Facture_NomDuClient.pdf".
Pour les rapports : "Rapport_ProjetX_VersionFinale.docx".
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3. Archivage durable et sécurisé
Solutions d'archivage physique et numérique :
Classement dans des classeurs, chemises ou boîtes d’archives pour les documents papier.
Sauvegarde numérique sur supports fiables : clés USB, disques durs externes, ou plateformes cloud sécurisées.
Sécurisation des données :
Cryptage des fichiers sensibles.
Mise en place d’autorisations d’accès sur les documents partagés.
Assistance pour choisir les solutions de stockage répondant aux normes GDPR (Règlement Général sur la Protection des Données, si applicable).
Gestion du cycle de vie des documents :
Analyse des documents obsolètes ou périmés pour destruction (avec traçabilité).
Planification des mises à jour régulières de vos archives pour maintenir leur pertinence.
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Pourquoi ce service est essentiel ?
Gain de temps considérable : Accédez rapidement à vos documents, même en cas d’urgence.
Meilleure productivité : Vous travaillez avec un système clair, adapté à vos besoins.
Prévention des pertes : Une sauvegarde et un archivage fiables évitent les mauvaises surprises.
Image professionnelle : Des documents bien présentés renforcent votre crédibilité auprès de vos clients ou partenaires.
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Cas pratiques : Comment ce service peut vous aider ?
Indépendants et freelances : Gestion des factures et devis clients, création d’une base de données pour le suivi des projets.
TPE/PME : Organisation des documents RH, financiers et juridiques pour une meilleure gestion interne.
Particuliers : Numérisation et classement de documents personnels (actes notariés, relevés bancaires, souvenirs de famille).
Associations : Archivage des documents administratifs (statuts, listes d’adhérents, procès-verbaux d’assemblées).
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Prêt à optimiser votre gestion documentaire ?
Je suis à votre disposition pour un diagnostic personnalisé et des solutions adaptées. Ensemble, faisons de votre désordre administratif un système fluide et performant !
Voici 10 offres structurées pour des services d’aide et d’assistance administrative, avec des tarifs allant de 15 € à 250 € :
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Offres Basiques (15 € - 50 €)
Offres Basique 1. Numérisation de documents (jusqu’à 20 pages) – 15 €
Numérisation et organisation de 20 pages en fichiers PDF ou JPEG.
Sauvegarde dans le format de votre choix (cloud, clé USB, etc.).
Offres Basique 2. Classement de documents simples (jusqu’à 30 fichiers) – 20 €
Organisation de vos documents par catégories ou projets.
Renommage standardisé des fichiers (par type, date, etc.).
Offres Basique 3. Mise en place d’un dossier partagé en ligne – 25 €
Création d’un dossier sécurisé sur une plateforme cloud (Google Drive, Dropbox, etc.).
Structuration et partage de l’accès pour votre équipe ou partenaires.
Offres Basique 4. Archivage de documents (jusqu’à 50 pages) – 30 €
Tri et organisation de vos documents physiques ou numériques.
Archivage sécurisé sur support cloud ou externe.
Offres Basique 5. Support administratif (1h) – 35 €
Aide pour des tâches administratives ponctuelles : rédaction d’emails, gestion d’agenda, prise de rendez-vous.
Suivi des tâches et rappels.
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Offres Intermédiaires (60 € - 150 €)
Offres Intermédiaire 1 . Gestion de documents (jusqu’à 100 fichiers) – 60 €
Numérisation et classement de 100 fichiers/documents.
Organisation en dossiers thématiques, mise en place d’un suivi simple.
Offres Intermédiaire 2. Création d’une base de données pour le suivi de projets – 80 €
Création d’une base de données Excel ou Google Sheets pour suivre vos projets, clients, ou commandes.
Formation rapide pour vous montrer comment l’utiliser efficacement.
Offres Intermédiaire3. Numérisation et archivage avancés – 100 €
Numérisation de jusqu'à 200 documents.
Organisation avancée et sauvegarde sécurisée sur cloud.
Mise en place d’un plan de gestion documentaire.
Offres Intermédiaire4 Organisation complète de vos fichiers numériques – 125 €
Création d’un système de classement détaillé pour vos documents numériques.
Mise en place de sous-dossiers, et renaming de fichiers pour une recherche optimisée.
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Offres Premium - 250 €
Offres Premium Gestion complète et professionnelle des archives d’entreprise (1 000 documents) – 250 €
Numérisation, tri et classement de jusqu’à 1 000 documents professionnels.
Création d’un système de gestion documentaire personnalisé, sécurisé et accessible pour vos employés et partenaires.
Suivi pendant 1 mois après la mise en place pour répondre à vos besoins supplémentaires.
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Bonus :
Service express (délai réduit de 24 à 48h) : Ajoutez une option express à toute offre pour un supplément de 30 € à 50 €, selon l'urgence.
Consultation pour une gestion documentaire personnalisée (1h) : Disponible à 50 €, pour discuter de vos besoins spécifiques et créer un plan d'action.
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Ces offres couvrent une large gamme de services, adaptés à différents types de clients (particuliers, TPE, indépendants, etc.).
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Votre Community Manager Personnel – Boostez Votre Présence en Ligne !
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Ce que je propose :
✅ Création de contenus engageants (posts, stories, vidéos courtes).
✅ Gestion complète de vos plateformes (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, etc.).
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Pourquoi me choisir ?
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Mes valeurs :
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Mes tarifs :
📌 Forfait Starter (1 plateforme) – 250 €/mois
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Voici une version de vos compétences avec des émojis pour les rendre plus attrayantes :
Compétences techniques
🌐 Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Twitter, Pinterest).
✍️ Création de contenu engageant (textes, visuels, vidéos courtes, stories, Reels).
🗓️ Programmation des publications (Hootsuite, Buffer, Creator Studio).
🎨 Conception graphique (Canva, Photoshop, Illustrator).
📢 Publicités sponsorisées (Meta Ads, TikTok Ads, LinkedIn Ads).
📊 Suivi et analyse des performances (Google Analytics, Meta Insights).
Compétences stratégiques
🎯 Stratégie digitale personnalisée pour atteindre vos objectifs.
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🚨 Gestion de crise et modération.
Compétences en communication
📝 Rédaction de contenus percutants adaptés à chaque audience.
📖 Storytelling pour valoriser votre image de marque.
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Compétences analytiques
📈 Analyse des KPI (portée, engagement, conversions).
📑 Création de rapports de performance mensuels.
🔄 Ajustement des stratégies en fonction des résultats.
Compétences relationnelles
👂 Écoute active et proximité avec mes clients.
🤹♂️ Adaptabilité et réactivité face aux besoins.
💡 Créativité pour proposer des idées innovantes.
