Je vais vous apprendre à optimiser votre gestion administrative quotidienne

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Vous sentez-vous parfois dépassé(e) par la gestion administrative de votre quotidien ou de votre activité ? Vous avez du mal à organiser vos tâches ou vos documents et perdez un temps précieux à tout remettre en ordre ? Bonne nouvelle : cette formation est là pour vous aider à simplifier et structurer votre gestion administrative, que vous soyez particulier ou auto-entrepreneur.

Je suis Andrea, titulaire d’un BTS Gestion de la PME (GPME) et forte d’une expérience dans la gestion administrative et organisationnelle. J’ai accompagné de nombreuses petites structures et particuliers à retrouver du temps, de l’efficacité et surtout de la tranquillité dans leur quotidien administratif.

Passionnée par l’optimisation et l’organisation, je mets aujourd’hui mes compétences à votre service pour vous transmettre des méthodes simples et concrètes, adaptées à vos besoins.

Cette formation vous apprendra à :
- Structurer vos dossiers pour ne plus perdre de temps.
- Organiser efficacement vos tâches et vos priorités.
- Mettre en place une méthode durable et personnalisée.

Vous pouvez également enrichir votre apprentissage avec :

1. Gestion du temps et des priorités:
- Techniques pour planifier efficacement ses journées (méthode Eisenhower, technique Pomodoro, etc.).
- Création d’un planning hebdomadaire/mensuel personnalisé.
- Astuces pour réduire les distractions et rester concentré(e).

2. Optimisation du budget :
- Mise en place d’un tableau de suivi budgétaire.
- Conseils pour gérer ses dépenses et ses revenus au quotidien.
- Introduction à des outils ou applications de gestion budgétaire simples.

3. Création de documents administratifs pratiques
- Modèles prêts à l’emploi pour devis, factures, contrats, et suivis de projets.
- Conseils pour structurer et rédiger des courriers ou emails administratifs.
- Initiation à des outils de mise en page simples comme Canva ou Word.

5. Communication administrative
- Apprendre à rédiger des emails professionnels clairs et concis.
- Gestion des relations administratives avec les clients, fournisseurs, ou administrations.

6. Formation aux outils collaboratifs
- Utilisation d’outils de gestion de projets comme Trello, Asana ou Notion.
- Partage sécurisé de documents avec des collaborateurs ou clients.
- Organisation d’un espace de travail numérique collaboratif.

7. Stratégies de réduction du stress administratif
- Techniques pour gérer les périodes de surcharge administrative.
- Méthodes de relaxation et d’organisation pour garder l’esprit clair.
- Mise en place de routines pour éviter les retards et oublis.

Imaginez une gestion administrative fluide, organisée et adaptée à vos besoins, que vous pourrez appliquer au quotidien sans effort. Avec cette formation, vous ne subirez plus l’administration : vous la maîtriserez.

Reprenez le contrôle dès aujourd’hui :
Commandez l’option de base pour apprendre les fondamentaux de l’organisation administrative.
Ajoutez des options pour aller plus loin et créer un système complet et sur mesure.

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Vous sentez-vous submergé(e) par vos tâches administratives, au point de freiner votre progression dans vos projets ? Vous êtes à la recherche d’une solution fiable, flexible et taillée sur mesure pour reprendre le contrôle de votre organisation ? Ensemble, nous travaillerons à libérer votre emploi du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités.
Pourquoi choisir mes services ?
Une expertise sur-mesure : Grâce à une solide expérience en gestion administrative, je suis en mesure d’analyser vos besoins spécifiques et de proposer des solutions optimisées pour répondre à vos attentes de manière personnalisée et efficace.
Un gain de temps précieux : En déléguant les tâches chronophages et répétitives, vous pourrez libérer de l’espace mental et du temps pour avancer sur les aspects stratégiques de vos projets.
Une collaboration flexible : Je m’adapte à vos méthodes de travail, vos outils numériques et votre emploi du temps pour garantir une relation fluide et productive.
Un engagement qualité : Chaque mission est réalisée avec professionnalisme, discrétion et rigueur, dans le respect de vos délais et objectifs.

Voici un aperçu des services polyvalents que je mets à votre disposition :
1. Organisation administrative : Planification et gestion d’agendas, tri et réponse aux e-mails, mise à jour et suivi de vos dossiers administratifs.
2. Traitement et gestion de données : Saisie et mise en forme de documents, création et maintenance de bases de données, organisation de fichiers pour une accessibilité optimale.
3. Support sur-mesure : Assistance pour la gestion des relations clients, coordination de projets, suivi des activités quotidiennes.
4. Création d’outils personnalisés : Tableaux Excel, plannings digitaux, modèles de documents professionnels prêts à l’emploi.
5. Emailing et newsletter : Conception, rédaction et gestion de campagnes d’emailing pour maintenir une relation forte avec vos clients ou prospects.
6. Gestion de projet : Mise en place de méthodologies adaptées pour assurer le suivi et la réussite de vos projets professionnels.
Grâce à ces services variés, je vous accompagne dans l’ensemble de vos activités administratives et organisationnelles, en vous apportant des solutions concrètes et sur-mesure.

Comment se déroule notre collaboration ?
Prise de contact personnalisée : Dès nos premiers échanges, nous discutons en détail de vos besoins spécifiques, de vos objectifs à court et long terme, ainsi que des défis actuels qui ralentissent votre progression.
Analyse approfondie et proposition sur mesure : À partir de nos échanges, je conçois un plan d’action détaillé et adapté à vos priorités. Celui-ci inclut les outils, méthodes et ressources nécessaires, accompagné d’un calendrier clair et précis.
Optimisation et accompagnement continu : Mon objectif est de garantir la qualité et l’efficacité de chaque mission. Je reste à l’écoute de vos retours pour améliorer les prestations et répondre à l’évolution de vos besoins.
Avec moi, vous bénéficiez d’un service professionnel qui vous permettra d’optimiser votre temps, de simplifier votre quotidien et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

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