Je vais rédiger le cahier de charge de votre projet
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Documentation BRD, FRD et SOW : Posez une marche à suivre claire pour la réussite de votre projet 🚀
Chaque projet, quelle que soit son ambition, a besoin d’une direction claire pour réussir.
Une idée ambitieuse sans direction claire ? C’est comme conduire sans GPS : vous risquez de perdre du temps, de l’énergie, et parfois même, d’arriver au mauvais endroit.
👤💼 En tant que business consultant depuis plusieurs années, j’ai accompagné des entrepreneurs dans la structuration et la gestion de leurs projets. Et l’un des problèmes récurrents que j’ai observés ? La plupart travaillent au feeling. Ils avancent au gré de leurs envies ou de décisions prises sur le moment, ce qui finit souvent par :
- Des retards évitables.
- Des ressources mal utilisées.
- Des résultats qui ne répondent pas aux attentes initiales.
📕 Cahiers des charges : un premier pas, mais insuffisant
Pour les plus pragmatiques, l’idée d’un cahier des charges apparaît comme une solution. C’est déjà un bon début ! Cependant, même les cahiers des charges classiques restent souvent approximatifs et incomplets.
C’est là qu’intervient la documentation BRD, FRD et SOW. Ces outils ne sont pas seulement des versions améliorées des cahiers des charges : ils structurent votre projet en profondeur, alignent vos équipes, et servent de véritable feuille de route pour atteindre vos objectifs.
Qu’est-ce que la documentation BRD, FRD et SOW ?
1️⃣ BRD (Business Requirements Document)
Le BRD est la boussole stratégique de votre projet.
Il répond à la question : "Quels sont les besoins et objectifs métiers ?"
Contenu typique :
- Objectifs du projet : Pourquoi ce projet est-il nécessaire ?
- Problèmes à résoudre : Quels besoins spécifiques le projet vise-t-il à adresser ?
- Exigences métiers : Ce que le système ou la solution doit accomplir pour atteindre les objectifs.
- Parties prenantes : Les acteurs impliqués (clients, décideurs, utilisateurs).
Utilité :
Le BRD clarifie les attentes, aligne toutes les parties prenantes et sert de référence pour s’assurer que le projet reste en phase avec la vision stratégique de l’entreprise.
2️⃣ FRD (Functional Requirements Document)
Le FRD est l’outil technique du projet.
Il détaille comment les besoins définis dans le BRD seront réalisés, en décrivant les fonctionnalités et spécifications techniques nécessaires.
Contenu typique :
- Fonctionnalités : Description précise des tâches que doit accomplir le système.
- Processus : Workflows ou étapes détaillées pour chaque fonctionnalité.
- Règles métiers : Contraintes ou logiques spécifiques à respecter.
- Intégrations : Comment le système interagit avec d’autres outils ou applications.
Utilité :
Le FRD est essentiel pour les équipes techniques. Il garantit que le produit ou service final répondra exactement aux attentes définies dans le BRD.
3️⃣ SOW (Statement of Work)
Le SOW est un document contractuel qui formalise le "quoi", le "quand" et le "comment" du projet.
Contenu typique :
- Objectifs du projet : Ce qui doit être accompli.
- Portée : Ce qui est inclus (et exclu).
- Livrables : Ce que le client doit recevoir à la fin du projet.
- Échéances : Planning détaillé des étapes clés.
- Critères d’acceptation : Conditions pour valider la réussite du projet.
Utilité :
Le SOW sert de contrat clair entre vous et vos prestataires, définissant les attentes pour éviter tout malentendu ou conflit.
Pourquoi la documentation BRD, FRD et SOW est-elle différente ?
Contrairement aux cahiers des charges classiques, ces documents :
- Structurent chaque aspect de votre projet en profondeur, depuis les objectifs stratégiques jusqu’à l’exécution technique.
- Alignent toutes les parties prenantes : décideurs, équipes techniques et partenaires.
- Servent de référence contractuelle pour garantir que toutes les attentes sont respectées.
En bref, ils transforment votre projet en une machine bien huilée, prête à atteindre ses objectifs sans accroc.
👤 Pourquoi me choisir pour cette prestation ?
1️⃣ Une expertise éprouvée ✅️
Avec plus de 4 ans d’expérience en business consulting, j’ai accompagné des dizaines de projets nécessitant une documentation précise et stratégique.
2️⃣ Une approche sur mesure ✅️
Je prends le temps de comprendre votre projet en profondeur. Chaque BRD, FRD ou SOW que je réalise est unique et adapté à vos besoins spécifiques.
3️⃣ Un impact immédiat ✅️
Avec une documentation claire et professionnelle, vous inspirez confiance à vos partenaires et équipez votre projet des outils nécessaires pour avancer rapidement et efficacement.
Mes offres
Options Complémentaires : BRD, PRD et SOW
Pour structurer efficacement votre projet, chaque étape doit s’appuyer sur une documentation adaptée. Ces trois options sont conçues pour être complémentaires, avec chaque document construit sur la base du précédent, afin de garantir une progression logique et cohérente.
💼 Option 1 : Business Requirements Document (BRD) – 200 €
Posez les fondations stratégiques de votre projet avec un BRD complet.
Ce que vous obtenez :
✅ Recueil des besoins : Analyse détaillée des objectifs métier, des parties prenantes, et des besoins stratégiques.
✅ Définition des objectifs du projet : Pourquoi ce projet ? Quels problèmes résout-il ?
✅ Exigences métier : Identification claire des attentes de l’entreprise et des contraintes.
✅ Portée du projet : Délimitation des inclusions et exclusions.
✅ Parties prenantes et rôles : Identification des acteurs clés et de leurs responsabilités.
📄 Format : Un document structuré de 21 à 30 pages, livré aux formats PDF et Word.
💼 Option 2 : Product Requirements Document (PRD) – 400 €
Transformez les besoins métier en spécifications fonctionnelles avec un PRD détaillé.
Ce que vous obtenez :
✅ Toutes les fonctionnalités du BRD (Option 1).
✅ Liste des fonctionnalités : Description précise des fonctionnalités à implémenter.
✅ Flux de travail et maquettes : Représentation visuelle des processus et des interfaces utilisateur (UI/UX).
✅ Règles métier et contraintes techniques : Définition des logiques et calculs essentiels pour le fonctionnement.
✅ Intégrations nécessaires : Analyse des interactions avec d’autres systèmes ou outils.
📄 Format : Un document structuré de 31 à 40 pages, livré aux formats PDF et Word.
💼⭐️ Option 3 : Statement of Work (SOW) – 500 €
Passez à l’exécution avec un SOW contractuel détaillant les livrables, délais et responsabilités.
Ce que vous obtenez :
✅ Toutes les fonctionnalités des Options 1 et 2 (BRD + PRD).
✅ Portée du travail : Description claire de ce qui sera réalisé.
✅ Livrables : Liste des éléments à produire, avec leurs spécifications précises.
✅ Échéancier : Calendrier détaillé des étapes du projet.
✅ Critères d’acceptation : Définition des conditions pour valider le travail accompli.
✅ Budget et ressources nécessaires : Estimation des coûts et des ressources allouées.
📄 Format : Un document structuré de 41 à 50 pages, livré aux formats PDF et Word.
Ils confirment notre expertise
Nathalie Gervais ⭐⭐⭐⭐⭐
Je vous remercie pour votre travail. Je suis ravie du résultat vous avez été à l'écoute, rapide comme je le souhaite, vous avez répondu rapidement à mes questions et toujours avec bienveillance. Je vous recommande ++++
Mars2⭐⭐⭐⭐⭐
J’ai apprécié travailler avec l’agence Emperor. Très humain, très réactif, très heureuse pour les délais plus que respectés. Je recommande vivement !
Chrismsr⭐⭐⭐⭐⭐
Bien que leur page de service et les expériences professionnelles qui s'y trouvent soient déjà assez convaincants, leur travail l'est encore plus. Une équipe sympathique, chaleureuse, à l'écoute et compétente. Je recommande !
Tom-mty⭐⭐⭐⭐⭐
Un très grand professionnalisme et une très bonne qualité d'analyse, Agence Emperor s'adapte réellement à ses clients grâce une grande capacité de personnalisation, l'agence m'a permis d'y voir bien plus claire dans mon business et suis entièrement satisfait. J'espère grandement retravailler avec l'équipe ! Un seul mot pour décrire mon expérience : L'excellence.
Djone⭐⭐⭐⭐⭐
J'avais un projet avec peu d'informations, mais l'étude m'a ouvert les yeux à voir pour la suite. Merci.
Swettyfat⭐⭐⭐⭐⭐
EXCELLENT !!!! Honnêtement un grand MERCI pour ce travail d’excellente qualité. Je suis ravie. Et pourtant je suis assez difficile mais force est de constater que vous êtes au top! Prix inégalable pour une qualité au top. Donc merci encore.
Tchotcho⭐⭐⭐⭐⭐
Je me suis fiée aux avis sur ce prestataire, et très franchement je ne le regrette pas du tout ! très professionnel, à l'écoute, respecte les consignes et exigences !! N'hésitez pas une seconde à faire appel à ses services !!! Merci infiniment !!!
Danielle_L⭐⭐⭐⭐⭐
Excellent vraiment j'ai été comprise et les délais ont été plus que respectés Merci, je recommande vivement.
FAQ – Service de Documentation de Projet (BRD, PRD, SOW)
🔎 1. À qui s’adresse ce service ?
Réponse :
Ce service s’adresse à :
- Les entrepreneurs et startups qui souhaitent structurer leur projet efficacement dès le départ.
- Les entreprises cherchant à aligner leurs équipes sur des objectifs clairs.
- Les clients ou prestataires ayant besoin de documents contractuels détaillés pour collaborer en toute transparence.
2. Pourquoi votre forfait premium a-t-il un prix élevé ?
Réponse: Je comprends cette question, mais il est important de noter que le forfait premium représente un minimum de 48 heures de travail intensif, avec une attention particulière aux détails et à la qualité. Par ailleurs, les derniers projets similaires que j’ai réalisés se situent dans une fourchette de 1 000 à 2 000 $. Cela dit, chaque projet étant unique, je peux évaluer vos besoins spécifiques et, si nécessaire, proposer une offre personnalisée qui correspond à votre budget tout en maintenant l’excellence du livrable.
🔎 3. Quelle est la différence entre un BRD, un PRD et un SOW ?
Réponse :
- BRD (Business Requirements Document) : Document stratégique définissant les besoins métier et objectifs du projet.
- PRD (Product Requirements Document) : Document fonctionnel détaillant les fonctionnalités et spécifications techniques nécessaires pour réaliser le projet.
- SOW (Statement of Work) : Document contractuel décrivant les livrables, échéances, responsabilités et budget du projet.
Chaque document se complète et correspond à une étape clé dans la gestion de projet.
🔎 4. Dois-je fournir des informations spécifiques pour démarrer ?
Réponse :
Oui, je vous demanderai :
- Une description de votre projet et de vos objectifs.
- Les informations disponibles sur vos besoins métiers ou fonctionnels.
- Vos priorités et contraintes.
Si vous ne savez pas par où commencer, ne vous inquiétez pas : je vous guiderai lors de notre consultation initiale.
🔎 5. Puis-je combiner plusieurs options ?
Réponse :
Absolument ! Ces options sont complémentaires :
- Vous pouvez commencer avec un BRD pour poser les bases, puis ajouter un PRD et un SOW pour une documentation complète.
- Des remises peuvent être appliquées si vous commandez plusieurs documents en une seule fois.
🔎 6. Que se passe-t-il si je ne suis pas satisfait du document livré ?
Réponse :
Votre satisfaction est ma priorité. Je propose des révisions illimitées jusqu’à ce que le document corresponde parfaitement à vos attentes.
🔎 7. Les documents peuvent-ils être rédigés en anglais ?
Réponse :
Oui, je peux rédiger tous les documents (BRD, PRD, SOW) en anglais ou en français, selon vos besoins
🔎 8. Ce service convient-il aux petites entreprises ou startups ?
Réponse :
Tout à fait ! La documentation est adaptée à la taille de votre entreprise, que vous soyez une startup en phase de lancement ou une PME cherchant à structurer un projet complexe.
D’autres questions ? Contactez-moi pour discuter de vos besoins spécifiques. 📞
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A propos d’Agence Emperor.
Je suis Arafath, fondateur de l’Agence Emperor. Ça fait 5 années que je travaille dans le business consulting, dont 3 comme consultant indépendant. Pendant ce temps, j’ai eu la chance d’accompagner des entrepreneurs de tous horizons, les aidant à transformer leurs idées en projets concrets, à structurer leurs plans et à faire grandir leur business.
Ce que j’ai appris en bossant avec ces visionnaires comme vous ?
Même quand vous êtes brillants et créatifs, beaucoup d’entrepreneurs butent sur des problèmes similaires : clarifier leur vision, élaborer des stratégies efficaces, trouver des financements ou naviguer dans les zones d’incertitude.
À force de travailler à vos côtés, j’ai compris que si je voulais vraiment faire la différence, mon rôle ne pouvait pas se limiter à proposer de simples services de commodité . C’est pourquoi, à travers l’Agence Emperor, je me suis donné pour mission de créer un écosystème complet. Un espace où on ne fait pas que résoudre vos problèmes : on vous donne les clés pour transformer vos ambitions en résultats concrets et durables.
Ce chemin m’a aussi poussé à sortir de ma zone de confort, à apprendre des compétences qui n’étaient pas dans mes cordes au départ, et à me dépasser pour toujours mieux servir mes clients.
Au final, qu’est-ce que tout ça m’a apporté ?
Une expertise solide en business consulting.
Une équipe de 4 A-players : un Yamal du copywriting, un dev au top et un pro des réseaux sociaux.
Mon objectif ?
Vous offrir des solutions haut de gamme qui adressent vos problèmes les plus critiques. Quand vous passez par l’Agence Emperor, vous repartez soit avec vos soucis réglés, soit avec un plan clair que vous pourrez mettre en œuvre et affiner au besoin.
Mon approche ?
Il est simple : je mets votre succès en priorité. Je crois au travail bien fait et je vise toujours à dépasser vos attentes. Mon engagement à respecter l’intégrité et l’éthique guide toutes mes actions. Avec mon équipe et moi, vous pouvez vous attendre à une collaboration honnête, transparente et orientée vers les résultats.
Mon histoire, c’est celle d’un passionné du consulting, toujours à la recherche de nouvelles façons d’aider les entrepreneurs à réussir. Avec l’Agence Emperor, vous avez un partenaire de confiance pour atteindre vos objectifs et faire prospérer votre entreprise.
Alors, si vous avez un projet à concrétiser ou un problème à résoudre, contactez-nous ! On est dispo 24/7 et prêt à vous accompagner à chaque étape.