Je vais être votre Assistante virtuelle spécialisée TPE et e-commerce Admin, mails, factures
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Proposé par DuoPro_Assista
•+8 ans en BPO – Spécialiste saisie de données, support e-commerce & gestion qualité
Ventes au total 6
**Pour les entrepreneur·es, commerçant·es ou indépendants qui veulent un back-office organisé, sans y passer leurs soirées.**
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## L’administratif te prend la tête (et ton temps) ?
- Une boîte mail qui déborde ?
- Des commandes à suivre, des relances à faire ?
- Des factures non envoyées (ou non payées) ?
- Une comptabilité qui s’accumule dans un coin ?
Résultat : tu repousses, tu oublies… et ton image pro en prend un coup.
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## Moi, c’est Zou
Je suis **assistante administrative polyvalente**, formée sur **Odoo**, et à l’aise avec tous les outils de gestion modernes.
Mon job : te libérer de toutes les petites tâches chronophages qui te freinent au quotidien.
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## Mon offre : **ZenGestion – Prise en charge de ton administratif courant**
Tu me délègues ta gestion quotidienne, je m’occupe du suivi, des relances et de la mise à jour.
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### Ce que je prends en charge pour toi :
- Gestion et tri de ta boîte mail pro (réponses, suivi, relances)
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### En option (sur demande) :
- Organisation de planning, prise de RDV ou relation client par téléphone
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- Suivi des commandes et mise à jour de l’état des livraisons
- Émission et envoi de factures clients
- Relances pour paiements en retard, suivi des règlements
- Rapprochement bancaire simple pour garder une compta claire
## Tarifs simples et transparents
- 15 **emails gérés** (tri, réponse, relance, suivi) = 1**5 €**
- **100 emails gérés** = 10**0 €**
- **200 emails gérés** = 2**00 €**
- **Option ajout : 10 relances clients / factures / suivis de commandes** = **10 €**
> Chaque message traité est comptabilisé (lecture, réponse, classement ou action liée).
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> Tu choisis le volume qui te correspond, sans engagement.
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## Ce service est fait pour toi si :
Tu es indépendant·e, artisan·e, commerçant·e ou dirigeant·e de petite structure
Tu veux un soutien discret, fiable et pro pour ton administratif
Tu veux déléguer sans perdre la main (je m’adapte à ton organisation)
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## Ce n’est pas pour toi si :
Tu n’as pas encore d’activité régulière
Tu veux tout centraliser en interne
Tu ne peux pas déléguer un minimum d’accès (mail, Odoo, etc.)
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## Ce qu’on dit de moi :
“Prestation très satisfaisante. Tahina est très sérieuse et rigoureuse. A recommander”
“Très à l'écoute. Travail soigné. Merci Zo!”
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## Prêt·e à respirer et déléguer l’administratif qui t’épuise ?
Commence avec 1 semaine et vois la différence.
Écris-moi si tu as la moindre question, je suis là pour t’épauler.
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À propos du vendeur
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👋 Bonjour et bienvenue sur mon profil !
Je suis freelance depuis 2023, après plus de 8 années d’expérience en entreprise dans la saisie de données, la gestion de commandes et le support client.
Aujourd’hui, je mets mon expertise au service des professionnels et e-commerçants qui cherchent une assistante virtuelle fiable, organisée et réactive.
👉 J’ai déjà accompagné plusieurs clients satisfaits ici sur ComeUp (4 avis positifs à ce jour ⭐⭐⭐⭐⭐).
✅ Mes domaines de prédilection :
• Saisie de factures et bons de commande
**• **Gestion de commandes et suivi de dossiers clients
**
• Support e-commerce **(commandes, messages, stock)
• **Rédaction de fiches produits simples et claires
**
🛠️ J’utilise des outils pros comme ClickUp, Notion, Google Workspace, QuickBooks, Shopify, Odoo, etc..., et je m’adapte facilement aux vôtres.
🤝 Mon objectif : vous faire gagner du temps et de la sérénité, avec un service rigoureux, humain, et toujours à l’écoute.
📩 N’hésitez pas à me contacter avant commande pour discuter de vos besoins.
Je réponds rapidement et travaille toujours dans le respect des délais.