~ ORGANISEZ VOTRE ÉVÉNEMENT, AVEC UN SUIVI PERSONNALISÉ POUR RÉPONDRE AU MIEUX À VOS ATTENTES ~

Vous cherchez un accompagnement pour organiser un événement, mais vous ne savez pas par où commencer ?

Que ce soit pour un événement professionnel (séminaire, conférence, team building, soirée d'entreprise ...) ou un événement personnel (anniversaire, cérémonie, soirée, ...), je vous propose mon expertise pour vous accompagner dans la planification et l'organisation complète de votre événement.

Mon but est de vous faire gagner du temps, réduire votre stress lié à l'organisation et de structurer vos idées pour faire de votre événement un succès.

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CE QUE COMPREND LE SERVICE DE BASE À 450 € :
Durée de réalisation : 15 jours

1. Analyse détaillée de votre besoin : Un questionnaire complet vous sera envoyé pour cerner vos attentes, vos préférences et votre budget. Cette étape est cruciale pour comprendre vos objectifs et ajuster l'événement en fonction de votre vision.

2. Proposition d'un concept événementiel adapté : Je vous fournirai une proposition personnalisée et un plan événementiel cohérent, adapté à la nature de votre événement (professionnel ou personnel).

3. Rétroplanning détaillé sur-mesure : Vous recevrez un rétroplanning complet, incluant les étapes clés à suivre et les tâches à accomplir, pour organiser l'événement dans les meilleures conditions. Ce planning sera votre outil central pour rester organisé et sur la bonne voie.

4. Sélection de prestataires et/ou lieux adaptés : Je vous proposerai 2 à 3 suggestions de lieux et prestataires, choisis en fonction de vos critères et de votre budget. Vous recevrez tous les liens nécessaires afin de prendre directement contact avec eux.

5. Conseils et recommandations : En fonction de l'événement, je vous fournirai des conseils personnalisés et des recommandations pour la scénographie de votre événement, les animations, les matériels nécessaires ou encore les activités.

6. Livraison d'une check-list personnalisée et d'un document structuré avec tous les éléments de votre événement : Vous recevrez une to do-list détaillant tout ce qu'il faut préparer et vérifier pour l'événement, en fonction des choix faits précédemment, pour ne rien oublier. Je vous fournirai en plus un document complet avec tous les informations essentielles de votre événement (le concept global de l'événement, les détails prestataires, le rétroplanning, les contacts et liens utiles et les éléments visuels s'il y a). Cela vous permettra de garder une vue d'ensemble de la planification et de partager ce document avec d'autres parties prenantes au besoin.

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OPTIONS DISPONIBLES (EN SUPPLÉMENT) :

1. Suivi intensif
> prix : 100 €
• Possibilité de faire plusieurs points de suivi (2 appels vocaux ou visios/par semaine).
• Assistance backup jusqu'au jour de votre événement.
• Plusieurs ajustements du plan au fur et à mesure de l'évolution du projet.
• Réponse rapide sous 24h

2. Ajout de 2 prestataires/lieux supplémentaires (par catégorie)
> prix : 40 €
Si vous souhaitez étendre vos choix de prestataires, je vous fournirai 2 options supplémentaires, par catégorie (traiteur, photographe, ect.).

3. Création d'un conducteur minute par minute (pour les événements professionnels)
> prix : 90 € - délai : 2 jours
Pour les événements professionnels, je créerai un déroulé détaillé, horaire par horaire, pour assurer une gestion parfaite de l'événement (ex : séminaire avec plusieurs conférences, pauses, moments clés).

4. Coaching de 1 heure en visio ou vocal (en fin de prestation) :
> prix : 70 €
Nous pourrons ajuster ensemble les derniers détails et résoudre les questions en suspens.

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LIMITES DE LA PRESTATION :

• Je ne fais pas de réservation de prestataires ou de lieux à votre place : mon rôle est de vous guider dans la sélection des prestataires et des lieux, mais vous serez responsable de prendre contact avec eux et de réserver.

• Je ne suis pas présente physiquement lors de l'événement : mon accompagnement est entièrement préparatoire et stratégique. Je ne gère pas la logistique en direct le jour de l'événement.

• Je ne fais pas de gestion des paiements : le suivi financier, la négociation et les transactions avec les prestataires sont à votre charge.

Mon objectif est de vous offrir les outils et les conseils nécessaires pour que vous puissiez organiser votre événement de manière autonome et réussie.

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POURQUOI CHOISIR MON SERVICE ?

• Expertise confirmée dans l'organisation d'événements, que ce soit pour des événements privés ou professionnels.
• Accompagnement personnalisé et adapté à vos besoins spécifiques, avec une approche structurée et méthodique.
• Créativité et réactivité, pour trouver des solutions innovantes et adaptées à vos contraintes de budget et de timing.
• Une prestation professionnelle et rigoureuse, tout en restant flexible et accessible.

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CE QU'IL EST IMPORTANT DE SAVOIR AVANT DE PASSER COMMANDE ?

• Délai de réalisation : Le service de base sera rendu sous 15 jours (hors délai supplémentaire lié à certaines options). Les délais de réalisation sont exprimés en jours calendaires.
• Tarif de base : Le tarif de 450 € correspond à un service complet d'accompagnement pour un événement d'une journée. Si votre événement implique plusieurs journées, ou des spécifications particulières (événements avec plusieurs lieux, événement à grande échelle ...), le prix peut être ajusté.
• Le service s'adapte à tout type d'événement : Qu'il soit professionnel ou personnel, vous bénéficierez d'un plan structuré et d'un accompagnement sur-mesure.
• Options supplémentaires : Les options sont payantes et ajoutent des fonctionnalités supplémentaires pour personnaliser davantage votre événement (suivi, coaching, ...).
• Communication : Tout échange doit être effectué via la messagerie ComeUp. Si vous souhaitez une visio ou un appel, merci de le préciser dans l'option correspondante.

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CE QUE VOUS OBTENEZ A LA FIN DU SERVICE :

• Des documents de pilotage complet avec toutes les informations nécessaires pour organiser votre événement.
• Des conseils personnalisés selon vos besoin spécifiques.
• La possibilité de faire appel à des options supplémentaires pour parfaire l'organisation.


Des questions, besoins de renseignements ? N'hésitez pas à me contacter, je suis là pour vous apporter les réponses les plus adaptées à votre projet.

Même sans agence, vous pouvez vivre une expérience événementielle à la hauteur de vos attentes !