Je suis assistante freelance spécialisée dans l'optimisation des processus administratifs pour les professionnels et les entreprises.
Avec plusieurs années d'expérience dans la gestion de projets administratifs et la structuration de workflows, je vous aide à gagner du temps, à mieux organiser vos tâches et à maximiser votre productivité.

Ce que je vous propose :
Optimisation de votre organisation administrative : gestion de vos documents, structuration des dossiers, mise en place de procédures efficaces.

Gestion de votre emploi du temps et de vos priorités : j’organise vos tâches et vous aide à mieux vous concentrer sur ce qui compte.

Automatisation des tâches répétitives : je simplifie votre quotidien en mettant en place des processus automatisés pour vous faire gagner un temps précieux.

Création de supports et de rapports professionnels : de la rédaction à la mise en forme de documents, je vous accompagne dans la création de supports professionnels adaptés à vos besoins.

COMMENT SE PASSE LA PRESTATION ?
Pour que la prestation se passe dans les meilleures conditions, voici les étapes et règles que nous suivrons ensemble :

Prise de contact initiale : Lors de notre première discussion, nous définirons précisément vos besoins, vos priorités et vos objectifs afin de m’assurer que mes services correspondent exactement à ce que vous attendez.

Planification et organisation : Une fois vos priorités identifiées, nous mettrons en place un planning précis avec des actions concrètes et mesurables pour atteindre vos objectifs.

Mise en œuvre des solutions : Je commencerai à organiser vos tâches, optimiser votre workflow, automatiser certaines fonctions administratives, et structurer vos documents et supports.

Suivi et ajustements : Je vous fournirai un suivi régulier de l’avancement de la prestation et apporterai les ajustements nécessaires pour garantir que tout se passe selon vos attentes.

Règles importantes :

Communication claire : Il est essentiel que nous restions en contact régulièrement pour ajuster les actions en fonction de vos retours.

Réactivité : Pour garantir une prestation efficace, une communication rapide de votre part est essentielle.

Engagement : Le respect des délais et des objectifs définis est primordial pour une collaboration réussie.

CE QUE NOUS FAISONS POUR VOUS DURANT LA PRESTATION :
Optimisation de l’organisation administrative : Je mets en place des systèmes pour structurer vos documents, améliorer vos processus internes et vous faire gagner du temps.

Gestion des priorités et emploi du temps : Je vous aide à organiser vos journées et à vous concentrer sur les tâches qui auront le plus d’impact pour votre entreprise.

Automatisation des tâches répétitives : Je simplifie vos processus en créant des solutions automatisées pour que vous n’ayez pas à vous soucier de ces tâches.

Création de rapports et supports professionnels : Je rédige, mets en forme et structure vos rapports, présentations et documents nécessaires pour vos équipes ou clients.

Pourquoi ce cadre est important :
Respecter ces règles nous permet de travailler dans un environnement transparent, organisé et orienté vers la réussite de vos objectifs. Cela garantit également que la prestation sera de qualité et livrée dans les meilleures conditions possibles.

Pourquoi me choisir ?
Expertise dans la gestion administrative et l’optimisation des processus internes.

Adaptabilité : j’écoute vos besoins et je m’adapte à votre façon de travailler pour des solutions personnalisées.

Gain de productivité : je vous aide à libérer du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur les tâches stratégiques qui feront croître votre activité.

En tant que professionnelle expérimentée dans l’optimisation des processus administratifs et la gestion de projets, je m'engage à fournir des services haut de gamme à des prix accessibles.


Pack de 4 jours d'optimisation administrative :
Prix du Pack : 200€ (50€ par jour)
Ce pack comprend 4 jours de prestation dédiés à l’optimisation de votre organisation administrative, répartis comme suit :

Jour 1 : Réorganisation des fichiers et documents importants
Réorganisation et classement des documents physiques et numériques.

Création d’un système de classement intuitif pour faciliter l’accès aux informations.

Jour 2 : Mise en place d’un système de gestion des priorités
Création d’un tableau de gestion des tâches à court, moyen et long terme.

Définition des priorités journalières et hebdomadaires.

Mise en place d’outils pour une gestion de projet efficace.

Jour 3 : Optimisation de l’agenda et gestion du temps
Réorganisation et gestion de l’agenda quotidien et des rendez-vous.

Planification de la journée type pour maximiser la productivité.

Mise en place de rappels et outils de gestion du temps.

Jour 4 : Création de procédures administratives pour améliorer la productivité
Création de check-lists et procédures standardisées pour les tâches administratives récurrentes.

Mise en place de processus clairs pour automatiser ou simplifier certaines actions.


Options supplémentaires :
Automatisation des tâches administratives : + 50€ .
Libérez-vous des tâches répétitives en mettant en place des solutions automatisées adaptées à vos besoins.

Création de rapports et présentations professionnelles : + 40€ par document.
Je vous aide à concevoir des rapports ou des présentations percutantes et professionnelles, parfaitement structurées pour vos réunions ou vos clients.

Suivi et gestion de projet administratif : + 150€ pour 2 semaines de suivi complet.
Vous aurez un accompagnement total pour gérer vos projets administratifs, de la planification à l'exécution.

Support client administratif personnalisé : + 40€ .
Un service de support dédié pour gérer les demandes clients et organiser vos réponses de manière professionnelle.