Lorsque nous utilisons Excel, nous somme souvent amenés à saisir des données brutes ou primaire, en vue d'une synthétisation future, de création de tableaux de synthèse, de graphique, de Tableaux croisés dynamiques ou même de tableaux de bord dynamique (Dashboard).
La saisie de ses données peuvent se faire directement dans un tableau Excel, ou via un formulaire de saisie développé à cet effet.
La plupart des spécialistes ou des professionnels vous le diront, l'utilisation d'un formulaire de saisie des données a de nombreux avantages et fait plus professionnel !
AVANTAGE DE L'UTILISATION D'UN FORMULAIRE DE SAISIE
Dans Excel l'utilisation des formulaires peut se faire de deux manières :
Nous vous proposons a travers ce service de créer un formulaire de saisie personnalisé et adapté à votre besoin, en partant de l'éditeur Visual Basic Editor et de la programmation VBA. Cela se fera en différentes étapes :
NOUS ALLONS ENSEMBLE POSER LE PROBLEME, POUR MIEUX PRENDRE EN COMPTE VOTRE BESOIN / REQUETE
Pour illustrer, nous considérons une base de données recensant les membres d'un club. Le formulaire que nous allons créer servira à ajouter une personne à cette liste. Cette base comporte six colonnes (ou champs). Certains champs, comme le Nom ou le Prénom, sont en saisie libre car les données tapées n'y sont pas contrôlées. Mais d'autres sont soumis à des restrictions. Ainsi, le champ Sexe ne peut recevoir que F (féminin) ou M (masculin). Le champ Cotisation ne doit contenir que des valeurs numériques. Dans le champ Spécialité, on ne peut saisir que l'un des contenus suivants : Avions, Bateaux, Trains ou Voitures. Enfin, le champ Région doit recevoir l'un des six libellés ci-après : Est, Nord, Ouest, Sud, Centre ou Paris et RP (voir écran).
-----L'objectif : élaborer un formulaire qui intègre l'ensemble de ces contraintes.----
En option supplémentaire nous allons ajouter des formulaires de visualisation ou de sélection des données.
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L’offre complète consiste en la gestion d’une application complète (gestion scolaire, gestion de stock, gestion des mutuelles, gestion dès prospect, etc.) intégrant moins de six modules.
Par exemple dans le cadre de la gestion scolaire, un module peut concerner la gestion des enseignants et peut être représenté par les fonctionnalités d’enregistrement, de modifications et de suppressions des enseignants…
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