Soazig Carfantan

@Soazig_Carfantan

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Taux d’acceptation —
Taux de completion —
Respect des délais —

Temps de réponse : —

Assistante virtuelle – Gestion admin-facturation

Vous êtes submergé par la gestion quotidienne de votre activité ? Je suis Soazig, assistante de gestion freelance avec plus de 10 ans d’expérience en administratif, RH, facturation, organisation et suivi de projet. J’accompagne à distance les indépendants, formateurs, PME, associations, créateurs et entrepreneurs pour leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier.

Mon approche est humaine, organisée et proactive. J’interviens comme un véritable bras droit, en m’adaptant à vos outils et vos priorités.

✅ Gestion administrative (mails, dossiers, plannings, devis/factures) ✅ Suivi RH & paie, accompagnement VIVEA/OPCO pour la formation ✅ Support clients, organisation d’événements ou de boutiques en ligne ✅ Création de visuels Canva, aide à la communication digitale

📍 Disponible, rigoureuse et à l’écoute, je vous propose des services sur-mesure, en toute autonomie et en toute confiance.

➤ Travaillons ensemble à rendre votre quotidien plus fluide et serein.

Compétences

Aide administrative
Automatisation des tâches administratives
Gestion des documents d'entreprise
Gestion du service client
Gestion et suivi des ventes
Transcription audio
Rédaction pour réseaux sociaux
Flyers et affiches
Rédaction de documents administratifs
Canva

Portfolio

Assistante de gestion indépendante, j’accompagne à distance les entrepreneurs, coachs, créateurs et formateurs dans la gestion de leur activité. Forte de 10+ ans d’expérience en administratif, RH, comptabilité, relation client, organisation d’événements et communication digitale, je vous aide à structurer votre quotidien pour gagner en clarté, temps et efficacité. Mes prestations incluent le traitement de mails, devis, facturation, suivi client, préparation à la paie, création de supports visuels (Canva), mise à jour de sites, gestion de formations, etc. Rigoureuse, réactive et bienveillante, je m’adapte à vos outils et à vos besoins pour devenir votre véritable bras droit à distance. Confiez-moi vos tâches chronophages et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : développer votre cœur de métier.

Assistante de gestion indépendante, j’accompagne à distance les entrepreneurs, coachs, créateurs et formateurs dans la gestion de leur activité. Forte de 10+ ans d’expérience en administratif, RH, comptabilité, relation client, organisation d’événements et communication digitale, je vous aide à structurer votre quotidien pour gagner en clarté, temps et efficacité. Mes prestations incluent le traitement de mails, devis, facturation, suivi client, préparation à la paie, création de supports visuels (Canva), mise à jour de sites, gestion de formations, etc. Rigoureuse, réactive et bienveillante, je m’adapte à vos outils et à vos besoins pour devenir votre véritable bras droit à distance. Confiez-moi vos tâches chronophages et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : développer votre cœur de métier.

Expériences professionnelles

Assistante de gestion Bio en Grand Est - Depuis oct. 2020
Suivi administratif & bancaire, facturation, relances, achats, gestion fournisseurs/clients, organisation logistique, messagerie, formations, archivage, tableaux de bord.
Adjointe administrative EHPAD - sept. 2018 - sept. 2020
Suivi RH, absences, contrats, paie, mutuelle, médecine du travail, tableaux Excel, mandatement, courrier, classement, appui direction.
Manager de restauration Flunch - sept. 2015 - août 2017
Gestion d’équipe, plannings, stocks, inventaires, commandes, suivi commercial, hygiène, sécurité, service client, ouverture/fermeture.
Assistante comptable Groupe AVEO - oct. 2014 - juil. 2015
Facturation, clôtures mensuelles, livraisons, commandes, saisie, appels clients, réclamations, suivi contrats.
Chargée de compte client Ouest France - mai 2013 - sept. 2014
Facturation abonnés, encaissements, relances, SAV, mails, tableaux Excel, réabonnement, traitement virements, suivi régulier.
Secrétaire administrative Coutot Roehrig - juin 2012 - déc. 2012
Saisie comptable, factures, frais, chèques, tableaux généalogiques, courriers, appels entrants, base de données, archivage.

Diplômes et certifications

Titre Développeur Web CCI ‐ juil. 2019
Licence Professionnelle Management des Unités de Restauration IUT ‐ juil. 2015
BTS Assistante de Gestion PME-PMI Lycée Jeanne D'Arc ‐ juil. 2012