Ana Machado Fernandes

@Catarina_Machado

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Professional Assistante administrative freelance – Facturation, mails & organisation

Vous êtes entrepreneur, artisan ou dirigeant de TPE/PME et l’administratif prend trop de place dans votre quotidien ?

Je vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives afin de vous permettre de gagner du temps et de vous concentrer pleinement sur votre activité.

Je peux notamment vous accompagner pour :

• Gestion administrative courante • Devis, factures et suivi des règlements • Suivi des échéances et relances • Gestion et organisation des mails • Création et mise à jour de tableaux de suivi • Classement et organisation documentaire • Mise en forme de documents professionnels • Saisie et suivi de données • Structuration de vos processus administratifs

À l’aise avec les outils numériques et bureautiques, je m’adapte à votre organisation, à vos méthodes de travail et aux outils que vous utilisez déjà.

Mon objectif : vous proposer une assistance claire, structurée et adaptée à vos besoins, qu’il s’agisse d’une mission ponctuelle ou d’un accompagnement régulier.

Vous avez un besoin particulier ? N’hésitez pas à me contacter afin que nous puissions échanger sur votre organisation et déterminer ensemble la solution la plus adaptée.


Portfolio


My services

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Seller since Jul 2026



Skills

  • Priority management
  • Customer service
  • HR assistance
  • Data entry
  • Document template creation
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Excel
  • Invoicing
  • Administrative assistance

Work experience

  • Assistante administrative freelance Catarina Assistante - Since Jan 2025
    Accompagnement des entrepreneurs, indépendants, artisans, TPE et PME dans leur gestion administrative : organisation, facturation, suivi clients, gestion d’e-mails, classement documentaire, création de tableaux de suivi et support administratif.
  • Assistante de gestion et ressources humaines SM BTP - Jan 2015 - May 2022
    Gestion administrative quotidienne, suivi du personnel, congés, déclarations sociales, préparation des éléments de paie, facturation, suivi comptable, relation clients/fournisseurs et coordination administrative dans une entreprise du BTP.

Degrees and certifications

  • Licence professionnelle Gestion PME-PMI IUT Nice Côte d'Azur  ‐
  • BTS Gestion des PME-PMI ISCAE Nice  ‐