@Chaf_Assist
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Professional Assistante Virtuelle polyvalente
Après plusieurs années d’expérience en tant que salariée dans des fonctions administratives (assistante de direction, secrétaire technique, gestionnaire de formation), j’ai choisi de proposer aujourd’hui mes compétences en tant qu’assistante virtuelle.
Mon parcours m’a permis de développer une organisation rigoureuse, une excellente maîtrise des tâches administratives et une grande capacité d’adaptation à différents environnements professionnels.
J’accompagne les entrepreneurs, dirigeants et structures dans la gestion administrative quotidienne, l’organisation des dossiers, le suivi et la structuration des process, afin de leur permettre de se concentrer sur leur cœur d’activité.
Mon expérience en gestion administrative et communication digitale au sein d’une collectivité territoriale me permet d’apporter, si besoin, un appui complémentaire en rédaction, création de supports (flyers), gestion des réseaux sociaux, mise à jour de sites web et contenus audiovisuels.
Fiabilité, discrétion et sens du service sont au cœur de mon accompagnement.
Disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier.
Portfolio
My services
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Seller since Jan 2026
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Je vais créer vos devis et factures professionnels pour votre activité BTP
Chaf_AssistFrom $25.31
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Je vais vous aider dans votre gestion administrative et la mise en forme de vos documents
Chaf_AssistFrom $25.31
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Je vais frapper et mettre en forme vos documents BTP (mémoire technique, PPSPS, DOE, comptes rendus)
Chaf_AssistFrom $25.31
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Je vais vous aider à préparer et structurer vos réponses aux appels doffres BTP
Chaf_AssistFrom $126.54
Skills
- Adobe Acrobat
- Adobe InDesign
- Adobe Photoshop
- Administrative assistance
- Grammatical analysis
- Logo Animation
- Emailing automation
Work experience
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Gestion administrative et communication
Mairie -
Mar 2020 - Mar 2026
Structuration et gestion de la communication digitale de la commune Création, animation et développement des réseaux sociaux institutionnels Conception de l’identité visuelle (logo dédié aux réseaux sociaux) Création de contenus visuels et vidéos... -
Gestionnaire de formation
ENEDIS - DR Nord-Pas de Calais -
Dec 2017 - Nov 2019
Coordination et planification des activités (formations, sessions, agendas) en lien avec les managers et équipes opérationnelles Gestion des convocations et diffusion des informations aux participants Optimisation des coûts et des ressources... -
Assistante technique
SAS GALLOIS DUDZIK & ASSOCIES -
Oct 2010 - Jul 2012
Appui administratif et organisationnel des projets architecturaux : rédaction des comptes rendus de chantier, préparation des dossiers DCE, des marchés et des réponses aux appels d’offres, suivi administratif des opérations & soutien à la prospection -
Secrétaire de direction
EURL TRANSITION (architectes) -
Jan 2006 - Oct 2010
Gestion administrative, organisationnelle et documentaire du cabinet Élaboration et suivi des dossiers de permis de construire Suivi administratif des chantiers Gestion de la relation clients et des bases de données Réponses aux appels d’offres... -
Assistante de la Déléguée Générale Adjointe
UNION DEPARTEMENTALE DE L'UNION NATIONALE DES CENT -
Feb 2004 - May 2005
Gestion d’agenda et prise de rendez-vous Organisation logistique d’événements Rédaction et suivi du courrier Appui administratif et aide comptable
Degrees and certifications
- Brevet de technicien supérieur (BTS) Assistante de gestion PME PMI lycée jeanne d'arc - Tourcoing ‐ Jul 2004
- Baccalauréat technologique Action et Communication Administratives Lycée Jeanne d'Arc - Tourcoing ‐ Jul 2001