Création de tableaux de suivi comptable et commercial sur Excel

Spécialité : Suivi des clients, fournisseurs, devis, factures et paiements

1. Présentation

Assistant comptable, je propose des solutions pratiques sur Microsoft Excel pour aider les entrepreneurs, commerçants, prestataires de services et petites entreprises à mieux organiser leur gestion commerciale et comptable.

Mon objectif est de mettre à votre disposition un tableau de suivi personnalisé, simple à utiliser et adapté à votre activité, afin de faciliter le contrôle de vos opérations et d'améliorer le suivi de votre trésorerie.

2. Présentation du projet

Projet : Conception d'un tableau de suivi des clients, fournisseurs et opérations commerciales.

Ce projet consiste à créer un fichier Excel structuré permettant de centraliser les informations commerciales, d'enregistrer les transactions et de suivre les paiements reçus et effectués.

Le tableau est conçu pour offrir une meilleure visibilité sur les factures en attente, les créances clients, les dettes fournisseurs et les échéances de paiement.

3. Fonctionnalités du tableau

• Gestion des clients : enregistrement des noms, contacts et informations utiles.
• Gestion des fournisseurs : centralisation des coordonnées et des informations commerciales.
• Suivi des devis : enregistrement des références, dates, montants et statuts des devis.
• Suivi des factures : classement des factures clients et fournisseurs, avec leurs dates et montants.
• Suivi des paiements : enregistrement des règlements partiels ou complets.
• Contrôle des impayés : identification des factures non réglées ou partiellement payées.
• Suivi des créances et des dettes : calcul des soldes restant à recevoir ou à payer.
• Tableau de bord : synthèse des montants facturés, encaissés, payés et restant dus.

4. Outils utilisés

• Microsoft Excel
• Formules de calcul et de suivi automatique
• Mise en forme professionnelle
• Listes déroulantes pour faciliter la saisie
• Filtres et tableaux structurés
• Indicateurs de suivi et synthèses financières

5. Valeur ajoutée pour le client

Grâce à cet outil, le client bénéficie d'une gestion plus organisée, d'un meilleur contrôle de ses opérations commerciales et d'une réduction des erreurs de suivi.

Le fichier permet également de gagner du temps, de repérer plus facilement les retards de paiement et de disposer d'informations utiles pour prendre de meilleures décisions financières.

6. Clients concernés

Ce service s'adresse notamment aux :

• Entrepreneurs et petites entreprises
• Commerçants et distributeurs
• Prestataires de services
• Consultants et travailleurs indépendants
• Associations et structures ayant besoin d'un suivi simple de leurs opérations

7. Mon engagement

Je m'engage à concevoir un tableau Excel clair, pratique et adapté aux besoins du client, avec une présentation soignée et des fonctionnalités facilitant son utilisation au quotidien.

Vous souhaitez mieux suivre vos clients, vos fournisseurs, vos factures et vos paiements ? Je vous accompagne avec une solution Excel pratique et personnalisée.

Service : Création de tableaux Excel de suivi comptable et commercial.