Coraline Calbry

@CoralineAssist

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Professional Assistante administrative

Bonjour, je m’appelle Coraline.

Avant de me lancer en indépendante, j’ai travaillé comme assistante dentaire et auxiliaire de vie sociale. Ces métiers m’ont appris à écouter, à garder le sens du détail et à rester disponible, même quand les journées sont chargées.

Aujourd’hui, je mets cette expérience au service de celles et ceux qui souhaitent déléguer leur administratif, à distance. Mon fil conducteur tient en trois mots : accompagner, anticiper, guider.

Je travaille avec rigueur, discrétion et bienveillance, dans le respect de la confidentialité de vos informations. N’hésitez pas à m’écrire : je vous réponds avec plaisir pour échanger sur votre besoin.

Description de l’activité

Coraline Assist’Admin est une activité d’assistance administrative 100 % à distance, destinée aux indépendants, aux petites structures et aux professionnels qui manquent de temps.

Mon objectif est simple : vous libérer de la charge administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier, pendant que je m’occupe de l’organisation en coulisses.

Je peux vous accompagner sur :

la gestion de votre agenda et de vos rendez-vous le suivi de vos mails et de vos courriers la rédaction et la mise en forme de documents la facturation et le suivi administratif l’organisation de vos dossiers et de vos outils numériques

Ma façon de travailler : une communication claire, des délais respectés, et une vraie écoute de votre fonctionnement. Chaque activité a ses habitudes, et je m’adapte aux vôtres plutôt que de vous imposer les miennes.

Vous avez un besoin précis ou vous ne savez pas par où commencer ? Ecrivez moi, nous ferons le point ensemble, sans engagement.



My services

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Seller since Nov 2026



Skills

  • Document template creation
  • Summary of documents
  • Transcription
  • Data entry
  • Invoicing
  • Administrative assistance
  • Time management assistance

Work experience

  • Assistante dentaire Dentego - Sep 2026 - Oct 2026
    Assistance au fauteuil et stérilisation, travail en équipe, rigueur et respect des protocoles d’hygiène.
  • Formation Virtu’Elles Assist - Mar 2026 - Jun 2026
    Apprentissages : outils d’organisation et de collaboration (Notion, Trello, Google Drive, Calendly, Canva), RGPD et cybersécurité, automatisation de tâches, gestion d’une activité indépendante, prospection.
  • Instructrice de plongée Abyss dive center - Jun 2022 - Sep 2025
    Accueil des clients, documents, encaissements et agenda. Encadrement de groupes de débutants, adultes et enfants. Préparation du matériel, coordination avec l’équipe, débriefing et suivi des élèves. Pédagogie, écoute, adaptabilité.

Degrees and certifications

  • Assistante externalisée Virtu’Elles Assist (Nathalie Lechay)  ‐
  • Instructrice de plongée Padi  ‐
  • Titre d’assistante dentaire CNQAOS  ‐