📧 Service 1 : Gestion de boîte mail

Ce que je fais concrètement👇 Je trie tous vos emails : je garde ce qui est important, j'archive ce qui est à conserver, je supprime ce qui ne sert plus à rien. Je crée des dossiers et des étiquettes clairs (ex : "Clients", "Factures", "En attente de réponse", "Urgent"). Je réponds aux messages simples selon vos consignes (accusés de réception, informations de base, prises de rendez-vous). Je repère les messages importants qui attendent une réponse de votre part et je vous les signale. Je mets en place des filtres automatiques pour que les prochains emails se trient tout seuls.

Ce que vous obtenez à la fin :

Une boîte mail claire, où chaque message a sa place. Vous ouvrez votre boîte le matin et vous savez immédiatement ce qui est urgent, ce qui peut attendre, et ce qui est déjà réglé. Fini le stress de la boîte de réception qui déborde et les messages importants noyés dans la masse.

💰 Service 2 : Facturation, relances et suivi des paiements

Ce que je fais concrètement👇

• Je crée vos factures à partir des informations que vous me donnez (montant, client, prestation).
• Je vérifie que chaque facture est bien envoyée au bon client, au bon moment.
• Je suis l'état de chaque paiement : payé, en attente, en retard.
• Je relance poliment et fermement les clients qui n'ont pas encore payé, sans que vous ayez à le faire vous-même.
• Je vous tiens informé·e régulièrement de qui a payé, qui doit encore payer, et depuis combien de temps.

Ce que vous obtenez à la fin😏

Une facturation à jour et un suivi clair de votre argent : vous savez toujours qui vous doit quoi, et vous n'avez plus à courir après vos clients pour être payé·e. Moins d'impayés oubliés, moins de retards, et une trésorerie plus sereine.

🗂️ Service 3 : Organisation des dossiers et fichiers (Drive, ordinateur)

Ce que je fais concrètement

J'analyse votre Drive ou vos dossiers actuels pour comprendre comment vous travaillez. Je crée une arborescence de dossiers claire et logique, adaptée à votre activité (par client, par projet, par année, selon ce qui vous convient le mieux). Je renomme les fichiers pour qu'ils soient facilement identifiables (fini les "document (3) final v2"). Je supprime les doublons et les fichiers inutiles qui encombrent votre espace. Je mets en place une méthode simple pour que vous puissiez continuer à ranger seul·e ensuite, sans repartir dans le désordre.

Ce que vous obtenez à la fin😏

Un Drive et des dossiers où vous retrouvez n'importe quel document en quelques secondes, sans avoir à chercher pendant 20 minutes. Un espace de travail clair qui vous fait gagner du temps chaque jour, et qui donne une image professionnelle si vous partagez des documents avec vos clients ou partenaires.

👥 Service 4 : Assistant RH & Recrutement

Ce que je fais concrètement👇

Je rédige et diffuse vos offres d'emploi sur les bonnes plateformes selon le poste recherché. Je recherche activement des profils qui correspondent à vos critères (compétences, expérience, disponibilité). Je trie les candidatures reçues et je sélectionne les profils les plus pertinents, avec un vrai sens du détail pour ne rien laisser passer. Je suis en contact direct avec les candidats : je réponds à leurs questions, j'envoie les fiches de poste et les documents nécessaires, je confirme les entretiens. Je fais un suivi clair de chaque candidature (reçue, en attente, entretien prévu, retenue, refusée) pour que rien ne se perde en cours de route. Je vous transmets une synthèse des meilleurs profils, avec les informations essentielles pour que vous puissiez décider rapidement.