Organisation administrative & préparation comptable

J’accompagne les indépendants et petites entreprises dans l’organisation administrative et la préparation de leurs dossiers comptables avant transmission à leur expert-comptable.

Mon rôle est de structurer, classer et vérifier les pièces administratives afin de garantir un dossier clair, complet et exploitable, tout en limitant les relances et les pertes de temps.

Cette prestation concerne exclusivement la préparation administrative : aucune saisie comptable, aucune déclaration fiscale ou sociale.

🔹 Rigueur 🔹 Méthode 🔹 Organisation

Portfolio

Exemple fictif de préparation administrative pour un indépendant, consistant à structurer et organiser les documents (factures, pièces justificatives, dossiers clients) afin de constituer un dossier clair, complet et prêt à être transmis à l’expert-comptable.
L’objectif est de limiter les oublis, faciliter les contrôles et éviter les relances liées à un classement désorganisé.
Exemple fictif de tableau de suivi administratif des factures, utilisé dans le cadre de la préparation d’un dossier avant transmission à l’expert-comptable.
Ce tableau permet d’identifier rapidement les factures payées, en attente ou en retard, d’anticiper les relances et de disposer d’une vision claire et structurée de la situation administrative.
Outil simple, lisible et adaptable selon l’activité, facilitant la constitution d’un dossier complet et cohérent.

My services

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Seller since Oct 2025

JustineL

Je vais analyser et optimiser votre système administratif digital pour gagner en efficacité

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JustineL

Je vais préparer votre dossier administratif avant lenvoi à votre expert-comptable

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JustineL

Je vais assurer le suivi administratif mensuel de votre activité

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Skills

Organizational skills
Priority management
Administrative assistance
Attention to detail

Work experience

Assistante administrative indépendante Freelance - Since Oct 2025
Organisation administrative et préparation de dossiers comptables pour indépendants et petites entreprises : classement et structuration des documents, tableaux de suivi, vérification des pièces avant transmission à l’expert-comptable.
Comptable Entreprise privée - Since Sep 2023
Gestion comptable et administrative : facturation, relances, rapprochements bancaires, suivi des fournisseurs et reporting mensuel. Mise en place d’outils de suivi pour optimiser la visibilité financière et l’organisation interne.
Assistante comptable CMF Conseil et Expertise - Sep 2020 - Aug 2023
Saisie comptable, rapprochements bancaires, révision et préparation des bilans. Suivi d’un portefeuille clients TPE/PME, échanges clients et accompagnement administratif.
Assistante comptable Cash Casibel - Jun 2018 - Jun 2020
Classement et archivage des documents, gestion de la TVA et des paiements. Mise en place d’un système de classement et suivi des encaissements clients.
Agent administratif APHP - Jan 2009 - Aug 2012
Gestion de dossiers, archivage, saisie et suivi administratif dans un environnement exigeant et confidentiel.

Degrees and certifications

DCG SUP'IPGV ‐ Jun 2022
BTS Comptabilité et Gestion SUP'IPGV ‐ Jun 2020
Centre de formation varois Titre professionnel Secrétaire Comptable ‐ Apr 2018
Diplôme d'Etat d'Aide-Soignante IFSI APHP ‐ Sep 2006