@KevinFung

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Assistant virtuel polyvalent | Administration & Support client

Bonjour et bienvenue sur mon profil !

Vous êtes entrepreneur, indépendant ou dirigez une entreprise et souhaitez gagner du temps en déléguant certaines tâches administratives ou la gestion de vos échanges avec vos clients ?

Je suis là pour vous aider avec une assistance organisée, une communication soignée et une véritable envie d'échanger avec les autres.

J'aime particulièrement chatter, discuter avec les clients et échanger par messages. Pour moi, une bonne communication est essentielle pour comprendre les besoins, répondre aux questions et instaurer une relation de confiance. J'apprécie les échanges constructifs et le fait de pouvoir aider quelqu'un à trouver une solution adaptée à sa situation.

Associé à mon intérêt pour l'organisation et ma maîtrise de Microsoft Excel avancée (Automatisation, VBA, etc..) , cet enthousiasme me permet de vous proposer une assistance polyvalente, aussi bien sur le plan administratif que dans la relation client.

Mes services

💬 Support client et communication par chat

  • Réponse aux questions des clients par chat et messagerie écrite.
  • Échanges courtois, naturels et professionnels.
  • Accompagnement des clients dans leurs demandes courantes.
  • Préparation de réponses aux questions fréquentes.
  • Suivi des conversations et organisation des demandes.
  • Identification des situations nécessitant votre intervention.

📧 Gestion des emails et rédaction professionnelle

  • Rédaction, correction et reformulation d'emails.
  • Préparation de réponses claires et personnalisées.
  • Création de modèles de réponses réutilisables.
  • Préparation de relances et de messages de suivi.
  • Organisation des informations importantes échangées avec les clients.

📊 Assistance administrative et Microsoft Excel

  • Saisie, organisation et mise en forme de données.
  • Solution d'automatisation de vos fichiers Excel.
  • Création et amélioration de tableaux Excel.
  • Utilisation de formules pour automatiser les calculs.
  • Création de tableaux de suivi et de gestion.
  • Organisation des informations relatives aux commandes, aux contacts et aux activités.

Pourquoi travailler avec moi ?

✔ J'aime communiquer : les échanges par chat et par email font partie des aspects du travail que j'apprécie le plus. Je prends plaisir à discuter, à écouter les besoins et à aider les interlocuteurs.

✔ De la rigueur et de l'organisation : je m'efforce de fournir un travail de haute qualité, structuré, précis et conforme à vos instructions.

✔ Une approche humaine : je considère chaque demande avec attention et cherche à faciliter la communication entre votre entreprise et vos clients.

✔ La confidentialité et le respect des deadlines avant tout : je traite les informations confiées avec sérieux et respecte les consignes convenues et le tout dans les délais.

🤝 Comment pouvons-nous travailler ensemble ?

  1. Vous m'expliquez votre besoin et vos objectifs.
  2. Nous définissons les tâches, le volume de travail et le délai.
  3. Je réalise la prestation selon vos instructions.
  4. Vous recevez le résultat convenu et pouvez me faire part de vos retours dans le cadre de la prestation.

Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps, faciliter vos échanges avec vos clients et contribuer à une meilleure organisation de votre activité.

Vous cherchez quelqu'un qui aime réellement communiquer, échanger par chat et vous aider dans vos tâches administratives ?

N'hésitez pas à me contacter avant de commander. Je serai ravi de discuter avec vous de votre projet et de voir comment je peux vous apporter mon aide.

Au plaisir d'échanger et de collaborer avec vous !



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