Professional Assistant pré-comptable pour dossiers administratifs et facturation

Bonjour,

Vous avez des factures en retard, des justificatifs mélangés, un fichier Excel à nettoyer ou un dossier à préparer pour votre expert-comptable ?

Je vous aide à remettre de l'ordre dans votre administratif, votre pré-comptabilité et vos outils de suivi afin d'obtenir des documents clairs, structurés et exploitables.

Avec plus de 15 ans d'expérience en comptabilité, j'accompagne les indépendants, artisans, commerçants, TPE, PME, SCI, associations et petites sociétés sur des missions simples, concrètes et réalisables à distance.

Je peux vous aider pour :

classer vos factures clients et fournisseurs ;
identifier les justificatifs manquants ;
préparer un dossier propre pour votre expert-comptable ;
pointer des documents avec vos relevés bancaires ;
créer ou améliorer un tableau Excel de suivi ;
suivre les paiements, relances et impayés ;
nettoyer un fichier Excel ou CSV ;
organiser vos pièces comptables par mois ;
préparer votre organisation à la facturation électronique ;
repérer les points bloquants à vérifier.

Ma méthode est simple : analyse du besoin, liste des éléments à récupérer, traitement structuré, puis livraison d'une synthèse claire ou d'un fichier propre selon la mission.

J'utilise ou connais notamment Excel, Pennylane, Indy, Tiime, Qonto, Sage, Cegid, Quadra/Box et maCompta.fr.

Mon objectif : vous faire gagner du temps, réduire le désordre administratif et faciliter le travail de votre expert-comptable.

Limite importante : je peux préparer, organiser et contrôler les éléments, mais je ne remplace pas un expert-comptable pour une validation fiscale, juridique ou réglementaire officielle.

Avant de commander, vous pouvez m'envoyer un message avec votre situation. Je vous dirai quelle formule est la plus adaptée.

Portfolio

Exemple de livrable : un tableau Excel simple et réutilisable pour suivre la facturation client.
Le fichier permet de visualiser :

les factures émises ;
les montants HT, TVA et TTC ;
les factures réglées ou en attente ;
les retards de paiement ;
les relances à effectuer ;
le total encaissé et le reste à encaisser.

Objectif : aider une TPE, un indépendant ou une association à avoir une vision claire de ses encaissements et éviter les oublis de relance.
Exemple de livrable : fichier client/fournisseur nettoyé, structuré et prêt à exploiter.
Travail possible :

suppression ou signalement des doublons ;
harmonisation des colonnes ;
correction des formats de dates, montants et références ;
séparation ou regroupement des informations utiles ;
contrôle des lignes incomplètes ;
préparation d'un fichier propre pour import dans un outil de gestion.

Objectif : éviter les erreurs d'import, gagner du temps et rendre les données exploitables.
Exemple de prestation : remise en ordre d'un dossier administratif et pré-comptable en retard ou incomplet.
Travail possible :

classement des factures clients et fournisseurs ;
identification des justificatifs manquants ;
pointage simple avec les relevés bancaires ;
préparation d'une liste des anomalies ;
création d'un tableau de suivi ;
organisation par mois ou par type de document.

Objectif : faciliter le travail de l'entrepreneur et préparer un dossier plus propre.
Exemple de livrable : préparation d'un fichier clients/fournisseurs et d'un tableau de suivi pour aider une petite structure à mieux organiser sa facturation.
Travail possible :

contrôle des informations clients/fournisseurs ;
nettoyage des doublons ;
structuration des colonnes utiles ;
préparation d'un modèle de suivi ;
repérage des informations manquantes ;
aide à l'organisation des factures numériques.

Objectif : préparer une base plus propre avant utilisation d'un outil de facturation ou transmission à l'expert-comptable.