Workflow n8n déployé pour automatiser la relance des factures impayées.

Chaque lundi, le workflow lit un Google Sheet de facturation, identifie les factures impayées depuis plus de 7 jours, et envoie un email de relance personnalisé (prénom, montant, date d'échéance) directement depuis Gmail.

3 niveaux de relance échelonnés (J+7, J+15, J+30) avec un ton qui s'adapte progressivement. Statut mis à jour automatiquement dans le Sheet après chaque envoi.

Résultat : zéro relance manuelle, zéro doublon, traçabilité complète des relances.

Stack : n8n self-hosted / Google Sheets / Gmail

Workflow n8n d'onboarding client déclenché par webhook.

Dès qu'un prospect soumet un formulaire de contact, ses données sont automatiquement enregistrées dans un Google Sheet (nom, email, entreprise, besoin, date d'entrée) et un email de bienvenue personnalisé est envoyé dans la seconde.

Suivi automatique à J+3 : email de prise de nouvelles si aucune réponse. Notification interne simultanée pour prévenir le commercial.

Résultat : aucun prospect oublié, temps de réponse < 1 minute, image professionnelle dès le premier contact.

Stack : n8n self-hosted / Webhook / Google Sheets / Gmail

Workflow n8n de surveillance des dates d'expiration des cartes professionnelles APS et SSIAP.

Chaque matin, le workflow scanne un Google Sheet listant les agents avec leurs dates de validité. Il envoie automatiquement une alerte Gmail au responsable dès qu'une carte expire dans moins de 90 jours, puis à J-30 et J-7.

Email direct à l'agent concerné inclus (avec lien de renouvellement CNAPS).

Résultat : aucune carte expirée non détectée, aucun agent bloqué en mission par surprise, anticipation des pics de renouvellement.

Stack : n8n self-hosted / Google Sheets / Gmail

Workflow n8n de reporting hebdomadaire avec résumé IA.

Chaque lundi à 8h, le workflow lit les données de la semaine dans Google Sheets (CA, clients, factures, taux de conversion), calcule les écarts vs semaine précédente, et envoie un email HTML structuré au dirigeant.

Pack Premium : analyse Claude Haiku intégrée — 3 phrases résumant les tendances, les hausses et les anomalies de la semaine. Aucune action requise, aucun tableau à ouvrir.

Résultat : le dirigeant a sa vue d'ensemble chaque lundi matin en moins de 30 secondes de lecture.

Stack : n8n self-hosted / Google Sheets / Gmail / Claude Haiku (Anthropic)