Conception d’un outil Excel de planification pour une menuiserie bois de 60 salariés spécialisée dans la fabrication et la pose.

Le fichier centralise les chantiers en cours avec un suivi visuel de l’avancement et calcule automatiquement la date limite de mise en fabrication en fonction du délai de production (12 semaines) et de la date de pose prévue. Cela permet de sécuriser les délais et d’éviter tout retard.

Un planning de charge atelier a été intégré afin d’anticiper le nombre de menuiseries à produire selon les dates de pose. Un système d’échelonnage par tranches permet également de suivre l’avancement des poses et d’identifier les tranches facturables, facilitant ainsi le suivi de la facturation en lien avec la production.

Projet complet développé pour des conducteurs de travaux en menuiserie bois, utilisé en phase d’étude et en suivi de chantier.

L’outil calcule automatiquement les réservations de menuiseries, les performances thermiques et acoustiques ainsi que les quantités totales à produire. Il permet ainsi de fiabiliser les données dès la phase préparation.

En phase chantier, le fichier génère automatiquement des feuilles dédiées : réception de supports, préparation de quincaillerie (visserie, silicone, accessoires…) et documents d’autocontrôle. L’objectif est de centraliser les informations techniques, sécuriser les étapes clés et faciliter le suivi opérationnel sur le terrain.

Création de deux documents distincts pour sécuriser et fluidifier les commandes de menuiseries.

Le premier est un bon de commande structuré sous Excel, conçu comme un tableau clair et standardisé permettant au client de renseigner l’ensemble des informations nécessaires à la fabrication (dimensions, quantités, options, références). Il ne contient pas de schémas mais centralise toutes les données techniques utiles à la production.

Le second document est une notice explicative indépendante regroupant les différentes coupes techniques possibles, accompagnées de schémas détaillés et d’explications précises sur les cotes à renseigner.

L’objectif est de rendre le client autonome, fiabiliser les informations transmises et réduire les erreurs ou les allers-retours avec le bureau d’études avant le lancement en fabrication.