Contexte Unilever souhaitait garantir la conformité réglementaire de SheaMoisture avant son lancement en France et sécuriser l'ensemble de la chaîne d'importation, de la production jusqu'à la mise en rayon.

Ma mission J'ai assuré la conformité des produits (documentation, étiquetage et stickage), sélectionné le port d'entrée le plus adapté (Le Havre, Rotterdam ou Anvers), coordonné le réétiquetage pour le marché français et organisé la distribution vers Monoprix. J'ai également suivi les accords commerciaux, leur traitement comptable et servi d'interlocutrice principale sur les sujets de conformité, logistique, finance et audit.

Résultat Pendant 3 ans, les produits ont été distribués sans blocage douanier, avec une parfaite conformité réglementaire et une cohérence entre les accords commerciaux et les données comptables.

Contexte Lors d'un contrôle sanitaire, une non-conformité réglementaire a été détectée sur un lot déjà commercialisé en France. Six conteneurs ont été bloqués au Havre, représentant plus de 528 000 € d'exposition financière (avances fournisseurs, droits de douane, garanties et frais de stockage).

Ma mission J'ai piloté la gestion de crise de bout en bout : reconstitution de la traçabilité, suivi comptable des stocks bloqués (avances, dépréciations et charges), constitution du dossier réglementaire en faveur d'une réexportation, coordination avec le fournisseur et les autorités sanitaires étrangères, puis négociation avec les Douanes françaises et la DDPP.

Résultat Obtention d'une autorisation exceptionnelle de réexportation, récupération des avances fournisseurs, reprise des dépréciations et préservation de l'essentiel des 528 000 € exposés, tout en évitant la destruction des marchandises.

Face à la pénurie de main-d'œuvre dans le secteur de la restauration, notamment les restaurants ethniques, j'ai accompagné des employeurs dans leurs démarches d'autorisation de travail. J'assurais l'analyse des dossiers, la constitution des pièces justificatives, le dépôt et le suivi des demandes auprès de l'administration afin de sécuriser les recrutements et de garantir leur conformité avec la réglementation française.

J'ai accompagné une entreprise dans l'obtention d'une autorisation d'entrepôt douanier auprès de l'administration des Douanes. Ma mission comprenait l'analyse des besoins de l'entreprise, la constitution du dossier réglementaire, la rédaction des procédures internes, la préparation des justificatifs et les échanges avec les services douaniers jusqu'à l'obtention de l'autorisation.

Au-delà de l'aspect administratif, j'ai veillé à ce que l'organisation de l'entreprise réponde aux exigences de traçabilité, de contrôle des stocks et de conformité imposées par le Code des douanes de l'Union. Cet accompagnement a permis à l'entreprise de stocker ses marchandises sous régime douanier, d'optimiser sa trésorerie grâce au report des droits et taxes, tout en sécurisant ses opérations d'importation et de distribution.

J'ai assuré la gestion administrative des ressources humaines en préparant les éléments variables nécessaires à l'établissement des bulletins de paie, les contrats de travail et divers documents administratifs. J'étais également en charge des déclarations d'accidents du travail, du suivi des échanges avec le cabinet RH et les organismes compétents, ainsi que de la coordination des démarches administratives liées au personnel.

J'ai également participé au processus de recrutement en définissant les profils recherchés avec les managers, en réalisant une première sélection des candidatures, en participant aux entretiens et en accompagnant les responsables dans le choix des candidats les plus adaptés aux besoins de l'entreprise.

J'ai assuré la tenue complète de la comptabilité d'une société d'importation, de la saisie des écritures comptables aux rapprochements bancaires et aux opérations de clôture. Je gérais les comptes fournisseurs et clients, les rapprochements de comptes internationaux, le suivi des paiements en devises, les écritures d'ajustement ainsi que le lettrage et la justification des comptes.

J'accompagnais également le cabinet d'expertise comptable et les commissaires aux comptes en préparant les dossiers de révision, les pièces justificatives, les analyses de comptes et les documents nécessaires aux audits. Mon rôle consistait à garantir la fiabilité des données financières, la conformité des opérations comptables et le bon déroulement des missions d'audit.

J'ai assuré la gestion administrative complète de l'entreprise tout en participant à la revue, la rédaction et la négociation de contrats commerciaux. Mes missions comprenaient le suivi des dossiers administratifs, la gestion documentaire, la coordination avec les fournisseurs, clients et partenaires, ainsi que l'analyse des clauses contractuelles, des conditions tarifaires, des délais de paiement, des Incoterms et des obligations des parties. J'assurais également le suivi de l'exécution des contrats, l'anticipation des risques et les échanges avec les différentes parties afin de sécuriser les accords et garantir la conformité des engagements de l'entreprise.