Sophie Lavergne

@SophieLavergne

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Professional Assistante administrative & opérationnelle | Excel, facturation, CRM, suivi financier

Vous manquez de temps pour gérer l'administratif et l'organisation de votre activité ? C'est là que j'interviens. Je suis assistante administrative et opérationnelle indépendante. J'accompagne les entrepreneurs, indépendants et petites structures sur tout ce qui leur fait perdre du temps au quotidien : facturation, suivi de paiements, tableaux de bord financiers, gestion de bases de contacts, organisation et reporting. Ce que je sais faire : Tableaux de bord Excel avancés (suivi de trésorerie, KPI, reporting de performance), avec formules, mise en forme conditionnelle et tableaux croisés dynamiques. Gestion administrative et financière : facturation, suivi de paiements clients, analyse de trésorerie, rapprochement bancaire, gestion de contrats. Administration CRM et bases de contacts : j'ai déjà géré une base de plus de 27 000 contacts, sur des outils comme Systeme.io, Kajabi et Skool. Coordination d'événements : j'ai organisé la logistique complète d'un événement de 300 participants (prestataires, hébergement, billetterie, stocks, coordination d'équipe). Mon parcours : 10 ans en secrétariat et administration dans des mairies, communautés de communes et au Conseil Départemental, puis assistante de direction en freelance pour une entreprise de formation en ligne. Rigoureuse, autonome et organisée, je travaille à 100% à distance. Dites-moi ce qui vous fait perdre du temps, je vous dis comment je peux le reprendre en main.


Portfolio




Skills

  • Administrative assistance
  • Posters and flyers
  • Priority management
  • Organizational skills
  • Table
  • Accounting management
  • Marketing performance reporting
  • CRM management
  • Excel

Work experience

  • Assistante de Direction Be Success - Since Jan 2026
    Administration CRM et gestion d'une base de plus de 27 000 contacts (Systeme.io, Kajabi, Skool). Suivi financier, facturation et tableaux de trésorerie multi-onglets. Coordination logistique complète d'un événement de 300 participants. Tableaux de bo
  • Secrétaire / Adjoint administratif mairies et collectivités du Puy-de-Dôme - Since Jan 2010
    Gestion administrative complète : accueil, courrier, saisie, classement et archivage, suivi de la correspondance administrative. Expérience dans plusieurs mairies, communautés de communes et au Conseil Départemental 63.

Degrees and certifications

  • Sans diplôme Formation Secrétaire de Mairie  ‐
  • Sans diplôme Formation Secrétaire Polyvalente  ‐
  • Baccalauréat STT option Comptabilité & Gestion Baccalauréat STT option Comptabilité & Gestion  ‐