Le but de ce document est d’établir une liste des invités, de calculer précisément le budget du mariage à travers un tableau présentant les principaux postes de dépenses, et d’établir le planning de l’organisation du mariage. Il s’agit de planifier au mieux l’événement, sans stress.

Le document Excel comprend :

un onglet liste des invités aux mariage, facile à imprimer : cette liste à saisir permet de compter et de distinguer le nombre de présents à la cérémonie, au vin d’honneur, au repas et au lendemain de fête. Cette liste Excel permet aussi de noter les préférences alimentaires et les cadeaux reçus, afin de préparer l’envoi des cartes de remerciement,
un onglet budget Excel : toutes les dépenses prévues ou estimées figurent dans cet onglet. Des sous-totaux apparaissent par type de dépense. Le total des dépenses est rappelé en tête de feuillet. Cet onglet doit être mis à jour au fur et à mesure de l’avancée du projet,
un rétroplanning : présenté sous la forme d’un diagramme, le rétroplanning présente chaque tâche dans le temps. Différentes couleurs permettent de voir si la tâche est réalisée, en cours de réalisation, ou non encore réalisée. Là encore cet onglet doit être mis à jour en temps réel,
un plan de table : il permet de visualiser la position des invités les uns par rapport aux autres.
Quel budget pour un mariage ?
Le budget d’un mariage comprend les principaux postes suivants :

la réception (en moyenne 70% des dépenses) : location de salle, repas (traiteur), pièce montée, matériel, décoration, fleurs,
le coût de la cérémonie religieuse,
l’animation du mariage (animateur, DJ, baby-sitter),
le photographe et le vidéaste,
l’habillement : robe de mariée, costume, accessoires, mise en beauté, bijoux,
la papèterie : save the date, faire-part, remerciements,
le coût de la location de voiture,
le coût de l’hébergement des proches,
les cadeaux aux invités,
sans oublier le voyage de noces.
Le budget moyen d’un mariage est de 8300 € en France. En moyenne, le budget prévu est dépassé de 15%. En moyenne, un mariage rassemble 70 personnes invitées.

Voici quelques exemples de budgets moyens :

Budget pour un mariage de 30 personnes : 4000 €,
Budget mariage 60 personnes : 7500 €,
Budget mariage 80 personnes : 9500 €,
Budget mariage 150 personnes : 17 000 €,
Budget mariage 200 personnes : 27 000 €,
Budget mariage 300 personnes : 40 000 €.