Je vais mettre en place le système de suivi administratif et financier de votre business
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Votre comptable est souvent bloqué à cause de vos virements groupés ?
Je mets en place pour vous un système simple et clair qui centralise vos documents, suit vos marges et facilite la communication avec votre cabinet comptable.
Avec cette mission, je vous propose de mettre en place un système clé en main qui vous permettra de :
- Suivre vos factures (émission, montant, échéances, paiements).
- Visualiser vos marges par commande ou client (prix d’achat fournisseur vs prix de vente).
- Centraliser tous vos documents dans un dossier partagé clair et organisé (Google Drive ou équivalent).
- Assurer une communication fluide avec votre cabinet comptable grâce à un fichier de liaison détaillant les virements groupés.
Comment cela va se passer :
- Je crée les tableaux et le fichier de liaison sur-mesure pour votre activité (cela comprends un tableau sur les marges, un tableau sur le suivi des factures et la centralisation de ces tableaux sur un espace partagé)
- Je structure le dossier partagé pour que tous vos documents soient faciles à retrouver.
- Je vous fournis un guide d’utilisation simple pour comprendre le fonctionnement
À la fin de la mission, tout sera prêt pour un suivi efficace, et vous pourrez continuer à l’utiliser de façon autonome ou passer à un suivi hebdomadaire ou forfait mensuel que je propose également.
Prix : $524.81 TTC pour la mission complète (mise en place du tableau de suivi des factures, du tableau des marges, du dossier partagé et du fichier de liaison pour le cabinet comptable).
Délai de livraison : 7 jours ouvrés.
Options complémentaires :
Suivi hebdomadaire (2h/semaine) : $174.94 TTC par semaine – mise à jour des tableaux et envoi des documents au cabinet comptable.
Forfait mensuel (8h/mois, 2h/semaine) : $641.44 TTC – suivi complet sur le mois avec communication régulière et transmission hebdomadaire au cabinet comptable.
Vous pouvez commencer par la mission de mise en place seule, puis choisir ensuite le suivi hebdomadaire ou le forfait mensuel pour garder vos tableaux et fichiers toujours à jour sans effort supplémentaire.
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🔹 Assistante de gestion & office manager à distance, je t’aide à gagner du temps sur toutes tes tâches administratives et bureautiques. 🔹 Rigueur, réactivité et sens de l’organisation sont au cœur de mon travail. Relecture & mise en page de documents Classement et organisation des pièces comptables Saisie de factures / notes de frais / devis Rapprochements bancaires (relever les écarts) Suivi des paiements et relances clients/fournisseurs Préparation des documents pour l’expert-comptable Tableaux Excel Rédaction de procédures internes Classement, tri, suivi administratif simple 📍 Je travaille à distance, avec sérieux, discrétion et efficacité.