Remettez de l'ordre dans votre copropriété en quelques jours
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Élu de copro ou propriétaire en reprise difficile...

Vous jonglez encore avec :

- des documents répartis entre plusieurs copropriétaires,
- les adresses mail personnelles des membres du conseil syndical,
- des fichiers nommés Scan_20240618.pdf,
- les informations importantes qui ne circulent que par téléphone ou WhatsApp,
- des accès perdus à chaque changement d'équipe,
- des heures passées à rechercher "le dernier devis" ou "le PV de l'année dernière".

RÉSULTAT ?

Vous perdez du temps, de l'énergie… et parfois les informations essentielles !

Une copropriété bien organisée, c'est avant tout une communication fluide, des documents accessibles et des outils qui survivent aux changements de personnes.

Je vous accompagne pour mettre en place une organisation simple, claire et durable afin que votre copropriété puisse fonctionner sereinement, aujourd'hui comme demain.

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CE QUE COMPREND L’OFFRE DE BASE :

Création d’un mail dédié à la copropriété
Création d’un espace documentaire partagé
Structuration des outils numériques de base de la copropriété
Mise en place d'une organisation documentaire pérenne

Organisation des dossiers essentiels :
• Assemblées générales • Contrats • Prestataires • Travaux • Sinistres • Administratif

OBJECTIF : Centraliser les documents essentiels, sécuriser leur conservation et faciliter leur transmission lors d'un changement de syndic, de conseil syndical ou simplement d'interlocuteur...


MISE EN PLACE DE LA BASE EN 4 JOURS
Option express disponible

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Options disponibles


+ OPTION PRO - PERSONNALISATION DE L'ORGANISATION

Votre copropriété fonctionne différemment ? Je personnalise entièrement votre espace documentaire.

Adaptation complète de l'espace documentaire à votre fonctionnement :
adaptation de l'arborescence à votre fonctionnement ;
création de dossiers spécifiques ;
organisation adaptée à votre copropriété ;
optimisation du classement et des accès.

Idéal pour ceux qui souhaitent disposer d'un espace réellement pensé pour leur mode de fonctionnement.


+ REPRISE & TRI DOCUMENTAIRE

Vous possédez déjà des documents mais tout est mélangé ?

Je me charge de :
renommer les fichiers ;
les classer ;
intégrer les documents dans la nouvelle organisation.

Dans la limite de 50 fichiers ou 10 dossiers.


+ OPTION COMMUNICATION & ORGANISATION NUMÉRIQUE

Parce qu'une copropriété ne se gère pas uniquement avec des documents…

Je mets en place les outils qui facilitent la circulation de l'information.

Cette option comprend :
structuration de la boîte mail de la copropriété (création des dossiers de classement) ;
organisation des échanges par thèmes ;
planning partagé ;
tableau de suivi des actions ;
création et paramétrage d'un groupe WhatsApp ou Slack.

OBJECTIF : Retrouver rapidement les échanges, éviter les pertes d'informations et faciliter la coordination entre les différents intervenants.


+ OPTION SUIVI 30 JOURS - GOUVERNANCE DOCUMENTAIRE
Pour aller encore plus loin et assurer la continuité de la gestion.

30 jours ensemble pour mettre en place, ajuster, corriger et prendre en main les outils qui vont vous changer la vie

Inclus avec l'accompagnement 30 jours
Création de documents de référence tels que :
Charte du Drive ;
document "À lire en premier" ;
règles de classement et de nommage des fichiers ;
organisation des droits d'accès ;
historique des syndics et des conseils syndicaux ;
fiche des contacts utiles.

Une organisation pensée pour que la copropriété puisse continuer à fonctionner efficacement, même lorsque les personnes changent.

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Pour qui ?

Conseil syndical
Syndic bénévole
Petite copropriété
Copropriété mal organisée
Changement d’équipe ou reprise difficile
Gestion devenue compliquée à suivre au quotidien

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IMPORTANT
Je n'exerce pas une activité de syndic et ne fournis pas de conseil juridique.
J'interviens exclusivement comme support administratif et organisationnel afin d'aider les copropriétés à structurer leurs outils, leurs documents et leur fonctionnement quotidien.

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Déroulement
1. Vous passez votre commande
2. Nous échangeons sur votre fonctionnement actuel,
3. Vous m’indiquez vos besoins et vos habitudes,
4. Je mets en place une organisation claire, pérenne et adaptée à votre copropriété.
Une question avant de commander ?

N'hésitez pas à me contacter afin de vérifier ensemble que cette prestation correspond bien à votre situation.