Je vais gérer votre boîte e-mail et votre agenda en tant qu'assistante virtuelle
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Vous passez vos journées à répondre à vos e-mails, à déplacer des rendez-vous ou à essayer de retrouver une information importante ? Votre boîte de réception déborde, votre agenda se remplit plus vite que vous ne pouvez l'organiser, et ces tâches chronophages vous font perdre un temps précieux.
Pendant que vous gérez votre administratif, vous ne développez pas votre activité.
En tant qu'assistante virtuelle professionnelle, je prends en charge la gestion de votre boîte e-mail et de votre agenda afin que vous puissiez vous concentrer à 100 % sur vos clients, vos projets et votre croissance.
Avec plus de 10 ans d'expérience en gestion administrative, commerciale et relation client, ainsi que 4 années d'expérience comme assistante virtuelle, je vous garantis une organisation rigoureuse, une communication fluide et une confidentialité totale.
CE QUE JE PRENDS EN CHARGE
Gestion de votre boîte e-mail
Tri, classement et archivage des e-mails.
Création de dossiers, filtres et libellés pour automatiser votre flux.
Suppression des spams et courriers indésirables.
Réponses aux e-mails simples selon vos consignes et scripts.
Signalement immédiat des messages prioritaires ou urgents.
Optimisation complète sur Gmail, Outlook ou toute autre messagerie.
Gestion de votre agenda & Plannings
Planification, modification ou annulation de rendez-vous.
Coordination complète de votre planning pour éviter les doublons.
Gestion et configuration de vos outils (Google Calendar, Calendly…).
Rappels et suivi des rendez-vous importants.
OUTILS MAÎTRISÉS
Google Calendar • Calendly • Gmail • Outlook • Google Workspace • Microsoft Office • Zoom • Google Meet • Slack • Notion • Trello.
OFFRE DE BASE — $17.14
Idéal pour une intervention rapide ou pour tester mon efficacité.
Cette formule comprend 1 heure de travail ciblé sur votre boîte e-mail ou votre agenda, au choix :
Organiser et trier une boîte de réception (jusqu'à 50 e-mails).
Créer vos dossiers et filtres de classement.
Planifier vos prochains rendez-vous et mettre à jour votre calendrier.
Livraison sous 48 heures.
LES OPTIONS SUR-MESURE
1 heure de travail supplémentaire : +$17.14
Livraison prioritaire (sous 24h) : +$22.86
Tri de 100 e-mails supplémentaires : +$22.86
Création complète de votre système de classement Gmail : +$34.29
Synchronisation et gestion de plusieurs agendas complexes : +$28.57
Paramétrage et automatisation de votre espace Calendly : +$28.57
LES PACKS GAIN DE TEMPS
Pack Semaine — +$97.15
10 heures d'assistance ciblée réparties sur 5 jours ouvrés.
Gestion quotidienne de vos e-mails et de votre agenda.
Prise de rendez-vous et communication selon vos consignes.
Compte-rendu quotidien d'avancement par message.
Pack Premium — +$571.50
40 heures d'assistance clés en main réparties sur le mois.
Gestion complète et continue de votre boîte e-mail et de votre agenda.
Coordination complète de vos rendez-vous professionnels.
Priorité absolue sur le traitement de vos demandes & Suivi hebdomadaire.
POURQUOI ME FAIRE CONFIANCE ?
Expertise solide : +10 ans en gestion administrative et 4 ans en tant qu'assistante virtuelle.
Sécurité : Vos accès et données d'entreprise restent strictement confidentiels.
Professionnalisme : Orthographe irréprochable et communication fluide en Français et en Anglais.
FAQ (FOIRE AUX QUESTIONS)
Travaillez-vous avec Gmail et Outlook ? Oui, je maîtrise les deux environnements ainsi que les outils de messagerie professionnels.
Puis-je vous confier mes accès en toute sécurité ? Absolument. La confidentialité est la base de mon métier, vos accès sont sécurisés.
Pouvez-vous répondre directement à mes clients ? Oui, après validation de vos consignes et de votre ton de communication (scripts).
Avant de commander : Cliquez sur "Contacter le vendeur" pour m'expliquer votre besoin en quelques lignes. Je vous orienterai vers la formule la plus adaptée à votre écosystème !
Pendant que vous gérez votre administratif, vous ne développez pas votre activité.
En tant qu'assistante virtuelle professionnelle, je prends en charge la gestion de votre boîte e-mail et de votre agenda afin que vous puissiez vous concentrer à 100 % sur vos clients, vos projets et votre croissance.
Avec plus de 10 ans d'expérience en gestion administrative, commerciale et relation client, ainsi que 4 années d'expérience comme assistante virtuelle, je vous garantis une organisation rigoureuse, une communication fluide et une confidentialité totale.
CE QUE JE PRENDS EN CHARGE
Gestion de votre boîte e-mail
Tri, classement et archivage des e-mails.
Création de dossiers, filtres et libellés pour automatiser votre flux.
Suppression des spams et courriers indésirables.
Réponses aux e-mails simples selon vos consignes et scripts.
Signalement immédiat des messages prioritaires ou urgents.
Optimisation complète sur Gmail, Outlook ou toute autre messagerie.
Gestion de votre agenda & Plannings
Planification, modification ou annulation de rendez-vous.
Coordination complète de votre planning pour éviter les doublons.
Gestion et configuration de vos outils (Google Calendar, Calendly…).
Rappels et suivi des rendez-vous importants.
OUTILS MAÎTRISÉS
Google Calendar • Calendly • Gmail • Outlook • Google Workspace • Microsoft Office • Zoom • Google Meet • Slack • Notion • Trello.
OFFRE DE BASE — $17.14
Idéal pour une intervention rapide ou pour tester mon efficacité.
Cette formule comprend 1 heure de travail ciblé sur votre boîte e-mail ou votre agenda, au choix :
Organiser et trier une boîte de réception (jusqu'à 50 e-mails).
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Planifier vos prochains rendez-vous et mettre à jour votre calendrier.
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LES OPTIONS SUR-MESURE
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Livraison prioritaire (sous 24h) : +$22.86
Tri de 100 e-mails supplémentaires : +$22.86
Création complète de votre système de classement Gmail : +$34.29
Synchronisation et gestion de plusieurs agendas complexes : +$28.57
Paramétrage et automatisation de votre espace Calendly : +$28.57
LES PACKS GAIN DE TEMPS
Pack Semaine — +$97.15
10 heures d'assistance ciblée réparties sur 5 jours ouvrés.
Gestion quotidienne de vos e-mails et de votre agenda.
Prise de rendez-vous et communication selon vos consignes.
Compte-rendu quotidien d'avancement par message.
Pack Premium — +$571.50
40 heures d'assistance clés en main réparties sur le mois.
Gestion complète et continue de votre boîte e-mail et de votre agenda.
Coordination complète de vos rendez-vous professionnels.
Priorité absolue sur le traitement de vos demandes & Suivi hebdomadaire.
POURQUOI ME FAIRE CONFIANCE ?
Expertise solide : +10 ans en gestion administrative et 4 ans en tant qu'assistante virtuelle.
Sécurité : Vos accès et données d'entreprise restent strictement confidentiels.
Professionnalisme : Orthographe irréprochable et communication fluide en Français et en Anglais.
FAQ (FOIRE AUX QUESTIONS)
Travaillez-vous avec Gmail et Outlook ? Oui, je maîtrise les deux environnements ainsi que les outils de messagerie professionnels.
Puis-je vous confier mes accès en toute sécurité ? Absolument. La confidentialité est la base de mon métier, vos accès sont sécurisés.
Pouvez-vous répondre directement à mes clients ? Oui, après validation de vos consignes et de votre ton de communication (scripts).
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Hello ! Ma mission est d'alléger la charge de travail des entrepreneures et de les accompagner dans le développement de leurs entreprises Vous cherchez un bras droit ? Une personne qui vous accompagnera dans l'évolution de votre activité ? Une épaule sur laquelle vous pourriez vous appuyer ? Je m'appelle Dutatiana, et c'est ainsi que je vous propose mes services : SAV Assistance virtuelle Assistante personnelle Marketing digital Je suis flexible, réactive et rigoureuse, et je m'engage à fournir un travail de qualité dans les délais impartis. Envie de collaborer ? Confiez moi vos travaux en toute sérénité.