De la conception au jour J, je pilote toutes les parties prenantes, en comités de pilotage comme en one-to-one, pour garantir un avancement fluide, cohérent et aligné avec vos objectifs. Vous bénéficiez d'un interlocuteur unique, d'une communication efficace, d'outils de suivi partagés, d'une meilleure maîtrise des imprévus et d'un projet mené sereinement, dans le respect des délais et du budget. Coordination en français et en anglais, sur des événements en présentiel, hybride ou distanciel.

Ma mission :
• Participer à la réflexion et élaborer la proposition
• Structurer et scénariser le contenu et la communication
• Piloter la relation client
• Sélectionner, briefer et coordonner les prestataires/partenaires (créatif, intervenant, technique, logistique, etc.)
• Suivre et contrôler les budgets

Mes prestations :
• Conception de projet : Fil rouge, naming, conseils opérationnels - Plan d'actions et calendrier de production - Plan de communication
• Rédaction de contenus : Supports de communication - Support d’animation (conducteur technique, script) - Cahier des charges
• Production : Recherche, sélection et pilotage des prestataires - Recherche de lieux événementiels, repérage et plan d'implantation - Pilotage : identité graphique, scénographie, site internet, appli, film, streaming, captation, etc.
• Chefferie de projet : Coordination des parties prenantes (briefing, logistique, répétitions…) - Coordination régie et bureau de production - Relation avec la presse

Les événements organisés :
• De 10 à 300 personnes
• Sur des formats courts (3h) et des formats longs (1 semaine)
• Multisites ou site unique
• En présentiel, distanciel, hybride, duplex
• Avec un dispositif d’intervenants à coordonner
• En français et en anglais

Typologie d'événements :
• Événements internes (conventions, séminaires, teambuilding, séminaires d’intégration, anniversaire, etc.)
• Soirées clients
• Lancements de produits
• Visites d’usine