Un déplacement professionnel bien organisé, sans perdre des heures en recherches

Vous devez vous déplacer pour un rendez-vous client, une réunion, un salon, une formation ou un événement professionnel ?

Entre les transports, l'hébergement, les différents rendez-vous et les temps de trajet sur place, organiser un déplacement professionnel peut rapidement devenir chronophage.

Je vous propose de préparer et structurer votre déplacement professionnel afin que vous disposiez de toutes les informations utiles dans une feuille de route claire et facile à consulter.

Grâce à mon expérience professionnelle en assistance commerciale et administrative, complétée par un Bachelor dans le tourisme et une expérience en agence de voyages, je combine organisation, rigueur et connaissance du secteur du voyage pour préparer votre déplacement.

SERVICE DE BASE — 1 destination / jusqu'à 3 jours

Pour un déplacement professionnel jusqu'à 3 jours, je peux rechercher et organiser :

✓ Les options de transport adaptées à vos dates et contraintes horaires
✓ Une sélection de 3 hébergements maximum correspondant à vos critères
✓ L'organisation chronologique de vos rendez-vous déjà programmés
✓ Les adresses et informations utiles pour chaque rendez-vous
✓ Les temps de trajet indicatifs entre votre hébergement, vos rendez-vous et les principaux points de transport
✓ Les possibilités de transports locaux pertinentes
✓ Les informations pratiques utiles à votre déplacement
✓ Une feuille de route récapitulative, organisée jour par jour

Vous disposez ainsi d'un document centralisant les informations nécessaires pour préparer et suivre votre déplacement plus sereinement.

Une feuille de route claire et pratique

Votre feuille de route est organisée de façon chronologique afin que vous puissiez retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

Selon votre déplacement, elle pourra notamment reprendre :

horaires et options de transport
informations concernant l'hébergement sélectionné
rendez-vous professionnels
adresses
temps de trajet indicatifs
moyens de transport sur place
informations pratiques
éléments importants à ne pas oublier

L'objectif : éviter de rechercher vos informations dans plusieurs emails, sites ou documents pendant votre déplacement.

Je recherche, vous choisissez

Lorsque la prestation comprend une recherche de transport ou d'hébergement, je vous propose une sélection correspondant au mieux aux critères que vous m'avez communiqués : horaires, localisation, budget et contraintes particulières.

Vous restez entièrement libre de votre choix et réalisez ensuite directement vos réservations auprès des prestataires concernés.

Déplacement en France ou à l'étranger

Je peux organiser des déplacements professionnels en France comme à l'international.

Je suis bilingue français-anglais, ce qui me permet également d'effectuer des recherches et de travailler à partir d'informations disponibles en anglais.

Pour quels déplacements ?

Ce service peut notamment convenir pour :

Rendez-vous clients
Réunions professionnelles
Salons et événements
Formations
Séminaires
Déplacements commerciaux
Visites de sites ou partenaires
Courts voyages d'affaires
Important

Ce service est une prestation de recherche, d'organisation et de préparation de votre déplacement.

Je ne réalise aucune réservation et n'effectue aucun paiement pour votre compte.

Les tarifs, horaires et disponibilités des transports, hébergements et autres prestataires peuvent évoluer entre le moment de mes recherches et celui de votre réservation. Ils devront donc être vérifiés directement auprès du prestataire avant tout achat.

La prestation ne comprend pas non plus la gestion de votre agenda professionnel, la prise de rendez-vous auprès de vos clients ou partenaires, ni une assistance en temps réel pendant votre déplacement.

Mon objectif est de vous faire gagner du temps avant votre départ en vous fournissant une organisation claire, pratique et adaptée à vos contraintes professionnelles.

Les informations et documents transmis dans le cadre de votre commande sont traités avec confidentialité.