Vos demandes clients arrivent par email. Et chaque matin, c'est la même
corvée : ouvrir, lire, comparer, décider qui rappeler en premier. Parfois,
une bonne demande passe à travers.

Je mets en place une automatisation n8n qui lit chaque nouvelle demande
reçue dans votre boîte mail, l'analyse et vous dit immédiatement laquelle
mérite votre attention.

Si vous recevez 30 demandes par mois et que vous passez 4 minutes sur
chacune à lire et à trier, ce sont 2 heures perdues tous les mois — pour
faire ce qu'un système fait en quelques secondes, sans oubli et sans
état d'âme.

◆ Vous ne changez rien à vos habitudes

Vos clients continuent de vous écrire exactement comme aujourd'hui, à
votre adresse habituelle.

Le système se connecte à votre boîte mail professionnelle (Gmail,
Outlook / Microsoft 365, ou toute messagerie compatible IMAP) et traite
les nouvelles demandes au fur et à mesure qu'elles arrivent.

Aucun changement pour vos prospects. Aucun nouvel outil à apprendre pour
vous.

Si votre formulaire de contact vous envoie déjà ses réponses par email —
c'est le cas de la plupart des formulaires de site, de Tally, Typeform ou
Google Forms — ces demandes sont traitées exactement de la même manière.

◆ À qui s'adresse ce service

Aux indépendants, artisans, consultants, agences, recruteurs,
prestataires de services et PME qui reçoivent régulièrement par email des
demandes de devis, des demandes commerciales, des demandes de
rendez-vous, des candidatures ou des demandes de partenariat.

En clair : si votre boîte mail est votre principal canal d'arrivée de
prospects et qu'elle commence à vous déborder, ce service est fait pour
vous.

◆ Ce que vous recevez pour chaque demande

Chaque demande reçoit automatiquement :

- un score sur 100
- une qualification : Chaud / Tiède / Froid
- un niveau de priorité : Haute / Moyenne / Basse
- une catégorie
- un résumé clair du besoin
- une action recommandée

Exemple. Un prospect vous écrit pour un devis, avec un besoin précis, un
budget cohérent et un démarrage rapide. Le système produit :

- Score : 88 / 100
- Qualification : Chaud
- Priorité : Haute
- Catégorie : Demande commerciale
- Résumé : projet clairement défini, budget cohérent, démarrage sous
quinze jours
- Action recommandée : contacter le prospect sous 24 h

Vous savez en un coup d'œil qui rappeler aujourd'hui, ce qui peut
attendre, et ce qu'il manque pour décider.

◆ C'est vous qui définissez ce qu'est une bonne demande

Vous n'avez aucun système de points à construire. Vous me décrivez
simplement, avec vos mots, ce qui fait qu'une demande vous intéresse :
un budget, un délai, une zone géographique, un type de projet, la taille
de l'entreprise, la précision du message.

Le système est ensuite configuré pour appliquer ces critères de manière
cohérente, sur chaque demande, sans jamais se fatiguer.

Un prospect « Chaud » pour une entreprise ne l'est pas forcément pour une
autre : le classement est construit sur votre activité, pas sur un modèle
générique.

◆ Qui suis-je

Je suis titulaire de la certification InKréa « Création de contenus
rédactionnels et visuels par l'usage responsable de l'intelligence
artificielle générative ».

Cette formation m'a apporté trois compétences que je mets au service de
votre projet :

- l'usage responsable de l'IA — savoir ce qu'on peut lui confier, et ce
qui doit rester sous contrôle humain
- l'automatisation de processus métiers
- le développement d'extensions Chrome et d'applications web et mobiles

Concrètement, je ne me contente pas de brancher des outils les uns aux
autres. Je construis des systèmes où l'IA travaille dans un cadre défini,
où vous gardez la main sur tout ce qui part en votre nom, et où vous
comprenez ce qui se passe sous le capot.

◆ CE QUE COMPREND LE SERVICE DE BASE

- connexion à 1 boîte mail (Gmail, Outlook / Microsoft 365 ou IMAP)
- 1 type de demande qualifié, par exemple les demandes de devis, les
candidatures ou les demandes commerciales
- jusqu'à 5 critères de qualification adaptés à votre activité
- score automatique sur 100
- classement automatique Chaud / Tiède / Froid
- catégorie automatique de la demande (devis, rendez-vous, candidature...)
- niveau de priorité Haute / Moyenne / Basse
- résumé automatique de chaque demande
- action recommandée
- résultat envoyé par email à chaque demande qualifiée : score,
classement, catégorie, priorité, résumé et action recommandée, mis en
forme et lisible
- analyse du contenu de l'email par IA pour comprendre le besoin réel,
au-delà des mots-clés
- workflow n8n complet, testé sur plusieurs situations réelles pour
vérifier la cohérence du classement
- alerte automatique par email si le système rencontre une erreur, pour
que vous ne découvriez jamais une panne trois semaines plus tard
- 1 ajustement après les premiers jours d'utilisation

◆ TROIS FAÇONS DE COMMANDER

Le service de base ci-dessus suffit à beaucoup d'activités. Les options
s'ajoutent au moment de la commande, seules ou combinées, avec leur prix
et leur délai indiqués juste au-dessus du bouton de commande.

1. Vous démarrez simplement

Le service de base seul. Vos demandes arrivent qualifiées, résumées et
classées Chaud / Tiède / Froid, avec une action recommandée pour chacune.
Si vos demandes arrivent aussi ailleurs que dans cette boîte mail — une
seconde adresse, un CRM, un outil qui ne passe pas par l'email —
l'option « Brancher une source supplémentaire déjà en place » les relie
au même système.

Si vous n'avez pas encore de compte n8n, l'option « Installation et mise
en route de votre n8n » me confie tout : création du compte,
configuration, branchements et test. Vous n'avez rien à installer.

2. Vous voulez que le système agisse, pas seulement qu'il classe

Ajoutez les critères de qualification supplémentaires pour affiner le
classement, une destination pour enregistrer les résultats, la
notification sur un autre canal, et une règle d'orientation ou une action
automatique. Une demande Chaude vous alerte tout de suite et part au bon
endroit, une Tiède rejoint le tableau de suivi, une Froide attend son
tour. Vous pouvez aussi ajouter la génération d'une réponse personnalisée
par IA, que vous relisez et validez avant envoi.

3. Plusieurs types de demandes, plusieurs personnes pour les traiter

Ajoutez un second profil métier pour traiter un deuxième type de demande
avec ses propres critères, et l'intégration avec un outil externe :
votre CRM, votre outil de facturation ou votre logiciel métier. Une
demande commerciale part vers l'équipe commerciale, une demande de
partenariat vers le responsable marketing, chacune avec ses critères et
sans intervention de votre part.

Un CRM est simplement un logiciel qui centralise vos prospects, vos
clients et vos échanges commerciaux.

◆ Garantie 30 jours

Si le système livré ne fonctionne pas comme convenu, je le corrige
gratuitement pendant 30 jours après la livraison. Sans discussion et
sans frais supplémentaires.

Cette garantie couvre le fonctionnement du workflow tel qu'il a été
défini avec vous. Elle ne couvre pas les évolutions de votre activité ni
les changements venus d'un service externe — mise à jour d'un outil,
modification d'une API, interruption d'un fournisseur. Dans ces cas-là,
je vous préviens et je vous propose une solution.

◆ OPTIONS

- installation et mise en route de votre compte n8n
- 1 critère de qualification supplémentaire
- 1 destination pour enregistrer les résultats
- 1 notification sur un autre canal (Slack, Teams, Telegram)
- 1 règle d'orientation ou 1 action automatique
- 1 type de demande supplémentaire, avec ses propres critères
- 1 source supplémentaire déjà en place (2e boîte, CRM, outil métier)
- 1 intégration avec un outil externe compatible
- réponse personnalisée générée par IA, à relire avant envoi

◆ Et si la demande est trop vague ?

« Bonjour, je souhaiterais avoir des informations sur vos services. »

Le système ne devine rien. Il produit :

- Qualification : À compléter
- Priorité : Moyenne
- Résumé : demande trop imprécise pour être qualifiée
- Action recommandée : demander le type de besoin, le budget et le délai

Avec l'option réponse IA, un brouillon de message demandant ces
précisions est préparé automatiquement — vous n'avez qu'à le relire et
l'envoyer.

Si vous recevez beaucoup de demandes incomplètes, le problème est en
amont : mieux vaut poser les bonnes questions dès le départ. J'ai un
service dédié au formulaire intelligent, dites-le-moi et je vous
indiquerai laquelle des deux approches vous servira le mieux.

◆ Réponses personnalisées avec l'IA (option)

L'IA peut préparer une réponse tenant compte du nom du client, de son
entreprise, de son besoin, de son budget et du niveau de priorité de sa
demande.

Elle peut ainsi rédiger un accusé de réception, une réponse commerciale,
une demande d'informations complémentaires ou une proposition de
rendez-vous.

La réponse générée reste un brouillon que vous relisez, modifiez et
validez avant envoi. Rien ne part automatiquement en votre nom sans votre
accord.

Si vous utilisez déjà une solution IA professionnelle, nous vérifierons
qu'elle convient. Sinon, Mistral AI est une option intéressante pour une
entreprise qui préfère un fournisseur européen. Selon la solution, l'IA
est facturée par abonnement, à l'usage ou par crédits — le paiement à
l'usage est souvent le plus économique ici, puisque vous ne payez que
lorsque l'IA travaille réellement.

Vous n'avez aucun aspect technique à maîtriser : je vous indique
simplement ce qu'il faut prévoir.

◆ Vous voulez aussi relancer automatiquement ?

La qualification vous dit qui rappeler. Elle ne relance pas à votre
place. Si vos devis restent sans réponse, c'est un autre chantier : j'ai
un service dédié à la relance automatique, avec ses propres messages et
son arrêt dès que le client répond.

◆ Votre système vous appartient

Le workflow est construit et livré sur votre propre environnement n8n,
que vous soyez sur n8n Cloud ou sur votre serveur. Vous en êtes
propriétaire, vous pouvez l'exporter, le modifier ou le confier à
quelqu'un d'autre. Vous ne dépendez de moi ni de mon infrastructure.

n8n est l'outil qui permet à vos applications de communiquer
automatiquement entre elles : récupérer une demande, l'évaluer,
enregistrer le résultat, envoyer une notification, créer une tâche. Vous
n'avez pas besoin de savoir vous en servir.

Deux possibilités :

→ n8n Cloud — l'hébergement est géré pour vous, aucun serveur à
administrer. C'est la solution la plus simple si vous n'êtes pas
technique. Le forfait d'entrée se situe autour d'une vingtaine d'euros
par mois en facturation annuelle au moment où j'écris ces lignes.

→ n8n sur votre serveur — votre environnement doit déjà être installé et
fonctionnel. Vous restez responsable de son hébergement, de ses mises à
jour et de ses sauvegardes.

L'abonnement n8n reste à votre charge et les tarifs peuvent évoluer.

◆ Vous utilisez déjà Make ou Zapier ?

Je conçois en priorité avec n8n, mais une partie des réalisations peut
être adaptée à votre environnement. Contactez-moi avant de commander pour
que je vérifie la compatibilité des outils et des actions souhaitées.

◆ Confidentialité

Vos emails contiennent les données de vos prospects. Le système tourne
sur votre propre environnement : les données ne transitent pas par mes
outils et restent chez vous.

Je n'accède à votre boîte mail que le temps de la configuration et des
tests, avec les accès que vous fournissez et que vous pouvez révoquer à
tout moment après la livraison. Je ne conserve aucune donnée de vos
clients.

◆ Délais

- Service de base : 3 jours

Les délais démarrent une fois les informations et les accès nécessaires
fournis. Chaque option ajoute 1 ou 2 jours, indiqués au moment de la
commande.

◆ Ce qui reste à votre charge

Les abonnements et frais liés aux outils utilisés ne sont pas compris
dans la prestation : n8n Cloud ou votre serveur, vos logiciels
professionnels, les crédits ou consommations d'IA, les éventuels services
externes nécessaires. Si un service payant est requis, je vous le dis
avant de commencer, jamais après.

Un « ajustement » couvre la modification des critères, des seuils ou des
textes déjà en place, sans ajout de fonctionnalité ni de nouvelle
intégration, à demander dans les 15 jours suivant la livraison.

◆ Avant de commander

Il me sera utile de connaître :

- votre activité
- le type de demandes que vous souhaitez qualifier
- l'adresse email sur laquelle elles arrivent
- ce qui caractérise, pour vous, une bonne demande
- les outils que vous utilisez aujourd'hui
- ce que vous voulez qu'il se passe après la qualification
- votre environnement n8n (Cloud ou serveur)

Vous ne savez pas quels critères choisir ? Ce n'est pas un problème.
Décrivez-moi votre fonctionnement actuel avec vos propres mots, je vous
guiderai sur le reste.

Besoin d'une évolution ou d'une modification plus tard ? Contactez-moi
via la messagerie ComeUp, je vous établirai un devis.

◆ Arrêtez de trier vos emails un par un

Chaque nouvelle demande analysée, classée et priorisée automatiquement,
selon les critères qui comptent vraiment pour votre activité.

Vous hésitez sur les options ou sur les critères à utiliser ?
Contactez-moi via la messagerie ComeUp : décrivez-moi simplement comment
vous recevez et traitez vos demandes aujourd'hui, et je vous indiquerai
la configuration la plus adaptée avant votre commande.