Vous perdez du temps à lire des demandes incomplètes, recopier des informations, envoyer des notifications ou transférer manuellement les mêmes données d’un outil à un autre ?

Je crée un formulaire intelligent adapté à votre activité afin de recueillir les bonnes informations dès le premier contact et d’automatiser une partie du traitement de chaque nouvelle demande.

Votre formulaire peut par exemple :

- demander les bonnes informations dès le premier contact
- afficher des questions différentes selon les réponses du prospect
- enregistrer automatiquement la demande dans Google Sheets, Notion, Airtable ou un CRM
- envoyer les informations à la bonne personne ou à la bonne équipe
- vous avertir automatiquement par email, Slack, Teams ou Telegram
- créer une tâche, par exemple « rappeler ce prospect demain » ou « préparer un devis »
- ajouter automatiquement un nouveau prospect dans votre outil de suivi
- lancer une autre action prévue après l’envoi du formulaire

Vous réduisez ainsi les tâches répétitives et passez davantage de temps sur les demandes qui nécessitent réellement votre intervention.

◆ À QUI S’ADRESSE CE SERVICE ?

Ce service peut notamment convenir aux :

- indépendants
- artisans
- consultants
- agences
- entreprises B2B
- recruteurs
- prestataires de services
- PME / PMI

Il est particulièrement utile si vous recevez régulièrement :

- des demandes de devis
- des demandes commerciales
- des demandes de rendez-vous
- des candidatures
- des demandes de support
- des demandes de partenariat

◆ POURQUOI UTILISER UN FORMULAIRE INTELLIGENT ?

Un formulaire classique demande souvent seulement quelques informations, puis vous oblige à recontacter la personne, recopier des données ou compléter manuellement la demande.

Un formulaire intelligent est conçu autour de votre activité pour recueillir les bonnes informations dès le départ.

Il vous permet notamment de :

- recevoir des demandes plus complètes
- réduire les échanges inutiles
- éviter les copier-coller
- centraliser les informations
- réduire les oublis
- être averti automatiquement
- transmettre plus rapidement une demande
- mieux organiser vos prospects et clients
- automatiser certaines tâches répétitives

L’objectif n’est pas simplement de créer un joli formulaire.

L’objectif est de vous faire gagner du temps et de rendre chaque nouvelle demande plus simple à traiter.

Selon les options choisies, votre formulaire peut également qualifier les demandes, préparer des réponses personnalisées avec l’IA ou déclencher des relances.

◆ EXEMPLE CONCRET

Un prospect souhaite demander un devis.

Au lieu de remplir uniquement :

- nom
- email
- message

le formulaire peut lui demander :

- le type de besoin
- le budget
- le délai
- le niveau d’urgence
- la localisation
- les informations nécessaires pour comprendre son projet

Après l’envoi, les informations peuvent par exemple être automatiquement :

- enregistrées dans Google Sheets
- ajoutées à Notion ou Airtable
- enregistrées dans un CRM
- transmises à un collaborateur
- accompagnées d’une notification par email
- utilisées pour déclencher une autre action

Un CRM est simplement un logiciel qui permet de centraliser et suivre vos prospects, clients et échanges commerciaux, comme Sellsy, Salesforce, Brevo ou HubSpot.

Vous obtenez ainsi des demandes mieux structurées et plus faciles à traiter.

◆ DES QUESTIONS QUI S’ADAPTENT AUX RÉPONSES

Selon l’offre ou l’option choisie, le formulaire peut également afficher des questions différentes en fonction des réponses précédentes.

Exemple :

Si le prospect sélectionne :

« Demande de devis »

le formulaire peut ensuite lui demander :

- son budget
- son délai
- son besoin
- les caractéristiques de son projet

S’il sélectionne :

« Support client »

les questions peuvent être différentes.

Cela permet d’éviter de présenter des questions inutiles et d’obtenir un formulaire plus simple à remplir.

◆ QUE PEUT-IL SE PASSER APRÈS L’ENVOI DU FORMULAIRE ?

Selon votre besoin, le formulaire peut notamment :

- enregistrer automatiquement la demande dans Google Sheets, Airtable, Notion ou un autre outil compatible
- enregistrer un nouveau prospect dans un CRM
- vous envoyer une notification par email, Slack, Teams ou Telegram
- transmettre automatiquement la demande à la bonne personne ou à la bonne équipe
- créer une tâche, par exemple « rappeler ce prospect demain » ou « préparer un devis »
- déclencher une autre action prévue dans votre organisation

L’offre Essentielle comprend déjà :

- 1 destination principale pour enregistrer ou transmettre les réponses
- 1 notification simple

◆ OFFRE ESSENTIELLE — $58.32

Cette offre convient si vous souhaitez remplacer un formulaire classique par un formulaire mieux adapté à votre activité et automatiser la réception des demandes.

Comprend :

- 1 formulaire personnalisé
- jusqu’à 8 champs
- 1 seul parcours de formulaire
- 1 type de demande
- questions adaptées à votre activité
- 1 destination principale pour enregistrer ou transmettre les réponses
- 1 notification simple après l’envoi
- connexion du formulaire à l’automatisation prévue
- tests de fonctionnement
- 1 ajustement mineur

Exemple :

Un artisan reçoit une demande de devis.

Le formulaire collecte :

- le type de travaux
- la localisation
- le budget
- le délai
- le message

La demande peut ensuite être automatiquement enregistrée dans Google Sheets et l’artisan reçoit un email pour l’avertir.

◆ OFFRE STANDARD — $139.98

Comprend l’offre Essentielle, plus :

- jusqu’à 15 champs
- jusqu’à 3 étapes dans le formulaire
- jusqu’à 5 questions conditionnelles selon les réponses
- personnalisation avancée du formulaire selon votre activité
- 1 destination supplémentaire, soit jusqu’à 2 destinations au total
- 1 action automatique supplémentaire après l’envoi du formulaire
- 2 ajustements

Exemple :

Si le prospect sélectionne « rénovation complète », certaines questions spécifiques apparaissent.

S’il sélectionne « dépannage », le formulaire lui propose un parcours différent.

◆ OFFRE PREMIUM — $268.29

Comprend l’offre Standard, plus :

- jusqu’à 3 parcours dans le formulaire
- jusqu’à 3 types de demandes
- jusqu’à 5 règles pour adapter le formulaire selon les réponses du prospect
- jusqu’à 3 destinations
- jusqu’à 3 responsables
- connexion avec 1 CRM ou 1 outil métier compatible
- jusqu’à 3 actions automatiques après l’envoi
- documentation de prise en main
- accompagnement à la configuration
- 3 ajustements

Cette offre convient notamment aux entreprises qui souhaitent gérer plusieurs types de demandes depuis un même système.

◆ OPTIONS POSSIBLES

Vous pouvez compléter votre formulaire avec différentes options :

- qualification automatique complète des demandes
- logique conditionnelle avancée dans le formulaire
- création d’une landing page dédiée
- intégration du formulaire sur un site existant
- destination supplémentaire
- notification supplémentaire
- génération d’une réponse personnalisée par IA
- relance commerciale ou de paiement automatisée
- intégration avec un CRM ou un outil externe
- second formulaire ou parcours supplémentaire

◆ QUALIFICATION AUTOMATIQUE EN OPTION

La qualification n’est pas obligatoire pour utiliser ce service.

Si vous souhaitez aller plus loin, votre formulaire peut être relié à un système capable d’analyser automatiquement chaque nouvelle demande.

Cette option peut notamment fournir :

- un score
- un classement Chaud / Tiède / Froid
- un niveau de priorité
- un résumé
- une action recommandée

Les critères sont définis selon votre activité.

Exemple :

Une demande comporte :

- un budget adapté
- un besoin précis
- un délai court
- des informations complètes

Le système peut alors produire :

- Score : 92 / 100
- Qualification : Chaud
- Priorité : Haute
- Action recommandée : contacter rapidement le prospect

Cette option est volontairement séparée afin que vous puissiez utiliser le formulaire intelligent sans être obligé de mettre en place un système de qualification.

◆ VOUS AVEZ DÉJÀ UN SITE INTERNET ?

Le formulaire peut être intégré à votre environnement existant si celui-ci le permet.

Selon votre site, il peut notamment être :

- intégré directement sur une page
- relié depuis un bouton
- ouvert depuis un lien
- utilisé avec une autre méthode adaptée à votre site

Je vérifierai la méthode la plus adaptée selon l’outil utilisé pour votre site, par exemple WordPress, Wix, Webflow, Shopify ou autre.

Vous n’avez pas besoin de connaître la méthode technique.

◆ VOUS N’AVEZ PAS DE SITE OU DE PAGE ADAPTÉE ?

Le formulaire peut également être utilisé seul grâce à une adresse web que vous pourrez transmettre à vos prospects.

Vous pourrez par exemple partager ce lien :

- par email
- dans un message
- sur vos réseaux sociaux
- dans une signature
- depuis un bouton
- sur tout autre support adapté

Vous n’êtes donc pas obligé de posséder un site internet pour utiliser votre formulaire.

◆ LANDING PAGE EN OPTION

Une landing page peut également être créée en option.

Une landing page est une page conçue pour présenter une offre et inciter le visiteur à agir, par exemple :

- laisser son email
- demander un devis
- être rappelé
- prendre contact
- remplir un formulaire

Elle peut notamment comprendre :

- un titre clair
- une présentation de votre offre
- les principaux bénéfices
- un appel à l’action
- votre formulaire intelligent
- une mise en page adaptée aux mobiles

Il ne s’agit pas de la création d’un site internet complet.

La création ou la refonte complète d’un site fera l’objet d’une prestation distincte.

◆ N8N : CE QU’IL FAUT SAVOIR

Mes automatisations sont conçues en priorité avec n8n.

n8n est l’outil qui permet à votre formulaire de communiquer automatiquement avec vos autres applications.

Par exemple, après l’envoi du formulaire, il peut :

- enregistrer la demande
- envoyer une notification
- transmettre les informations
- créer une tâche
- ajouter un contact dans un outil
- déclencher une autre action prévue

Vous n’avez pas besoin de savoir utiliser n8n vous-même.

Deux solutions principales existent :

→ n8n Cloud

- n8n s’occupe de l’hébergement
- vous n’avez pas de serveur à gérer
- cette solution est généralement la plus simple pour un utilisateur non technique
- le forfait d’entrée de gamme est proposé autour d’une vingtaine d’euros par mois avec facturation annuelle au moment de la rédaction de cette offre

→ n8n installé sur votre propre serveur

- votre environnement n8n doit déjà être installé et fonctionnel
- vous restez responsable de son hébergement, de ses mises à jour, de ses sauvegardes et de sa sécurité

Si vous débutez, n8n Cloud est généralement la solution la plus simple.

Les tarifs peuvent évoluer et l’abonnement n8n reste à votre charge.

◆ CE QUI RESTE À VOTRE CHARGE

Les éventuels abonnements ou frais liés aux outils utilisés ne sont pas compris dans la prestation.

Cela peut notamment concerner :

- n8n Cloud
- votre serveur si vous en utilisez un
- vos logiciels professionnels
- les crédits ou consommations d’une IA
- les éventuels services externes nécessaires

Si un service payant est nécessaire, je vous indiquerai simplement ce qu’il faut prévoir avant sa mise en place.

◆ VOUS UTILISEZ DÉJÀ MAKE OU ZAPIER ?

Mes réalisations sont conçues en priorité avec n8n.

Si vous utilisez déjà Make ou Zapier, certaines réalisations peuvent cependant être adaptées à votre environnement.

Contactez-moi avant de commander afin que je puisse vérifier que les outils et les actions souhaitées sont compatibles.

◆ RÉPONSES PERSONNALISÉES AVEC L’IA

Si vous choisissez cette option, l’IA peut utiliser certaines informations utiles de la demande afin de préparer une réponse plus pertinente et personnalisée.

Par exemple :

- le nom du client
- son besoin
- son entreprise
- son budget
- le contenu de sa demande
- certaines informations utiles d’un devis ou d’une facture

Elle peut ainsi préparer :

- un accusé de réception
- une réponse commerciale
- une demande d’informations complémentaires
- une proposition de rendez-vous
- une relance commerciale
- une relance de paiement

Par défaut, la réponse générée reste un brouillon que vous pouvez relire et valider avant envoi.

Si vous utilisez déjà une solution IA professionnelle, nous vérifierons simplement qu’elle convient à l’automatisation prévue.

Si vous n’en utilisez pas encore, Mistral AI peut être une solution intéressante pour une entreprise souhaitant privilégier un fournisseur européen.

Selon la solution choisie, l’utilisation de l’IA peut être facturée :

- par abonnement
- à l’utilisation
- avec des crédits

Le paiement à l’utilisation peut être particulièrement intéressant pour une automatisation, car vous payez uniquement lorsque l’IA est réellement utilisée.

Vous n’avez pas besoin de maîtriser les aspects techniques : je vous indiquerai simplement ce qui est nécessaire.

◆ DÉLAIS DE RÉALISATION

Les délais indicatifs sont :

- Offre Essentielle : 3 jours
- Offre Standard : 5 jours
- Offre Premium : 8 jours

Les délais commencent lorsque les informations et accès nécessaires à la réalisation ont été fournis.

Certaines options peuvent ajouter un délai supplémentaire, notamment :

- landing page
- intégration sur un site existant
- qualification automatique
- CRM ou outil externe
- réponse IA
- logique avancée dans le formulaire

◆ AVANT DE COMMANDER

Il sera notamment utile de connaître :

- votre activité
- le type de demandes que vous souhaitez recevoir
- les informations que vous souhaitez demander
- l’endroit où vous souhaitez utiliser le formulaire
- les outils que vous utilisez actuellement
- ce que vous faites aujourd’hui après réception d’une demande
- ce que vous aimeriez automatiser
- l’endroit où les réponses doivent être enregistrées
- ce que vous souhaitez qu’il se passe après l’envoi du formulaire

Vous ne savez pas exactement quelles questions poser ou quelles actions automatiser ?

Ce n’est pas un problème.

Décrivez simplement votre fonctionnement actuel avec vos propres mots.

Je vous guiderai sur les éléments nécessaires à la réalisation.

◆ À SAVOIR

Le formulaire et les automatisations sont conçus selon votre besoin et les possibilités offertes par les outils utilisés.

Si une fonctionnalité nécessite un service externe ou un abonnement spécifique, celui-ci reste à votre charge.

◆ AUTOMATISEZ VOS DEMANDES ET GAGNEZ DU TEMPS AU QUOTIDIEN

Je peux créer un formulaire adapté à votre activité et automatiser les actions répétitives qui suivent chaque nouvelle demande.

Vous obtenez ainsi :

- des demandes plus complètes
- moins de saisies manuelles
- moins d’oublis
- un traitement plus rapide
- des informations mieux organisées
- plus de temps pour vous concentrer sur votre activité

Selon vos besoins, vous pourrez également ajouter la qualification automatique, les réponses personnalisées avec l’IA, les relances ou une landing page.

Vous avez un doute sur votre besoin ou sur les outils que vous utilisez ?

Contactez-moi directement via la messagerie ComeUp avant de commander.