Je vais être votre assistante virtuelle spécialisée dans les environnements industriels, BTP et énergie

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Sold by Ando_Assistante •⚙️ Ingénieure Électromécanique | Achats Techniques | Gestion de Stock | Odoo | IA Total sales 0

Vos tâches administratives s'accumulent… mais recruter une assistante à temps plein n'est pas (encore) la solution ?

Saisie de données, mise à jour de fichiers Excel, e-mails, recherches web, classement de documents, préparation de rapports : ces tâches essentielles prennent du temps et vous éloignent de votre cœur de métier.

Je vous propose une assistance virtuelle spécialisée pour les entreprises industrielles, BTP, énergie et environnements techniques, sans engagement.

Grâce à ma double expertise en ingénierie électromécanique et approvisionnement technique, je vous accompagne dans vos tâches administratives et opérationnelles avec une vraie compréhension de vos besoins — pas seulement administrative.

JE PEUX VOUS AIDER POUR :

• Saisie et mise à jour de données
• Création et mise en forme de tableaux Excel
• Mise à jour de bases fournisseurs et produits
• Recherches web professionnelles
• Recherche de produits, équipements et références techniques
• Recherche de fournisseurs et collecte d'informations
• Comparaison de prix et de devis
• Préparation de tableaux de suivi
• Gestion et organisation des e-mails
• Préparation de réponses aux e-mails selon vos consignes
• Classement et organisation de documents
• Collecte et structuration d'informations
• Préparation de rapports et comptes rendus
• Suivi administratif des commandes et des dossiers
• Recherche documentaire technique
• Veille fournisseurs, produits et informations techniques

MES OUTILS

Excel • Google Sheets • Word • PDF • Google Drive • Recherches web

Je peux également travailler à partir des documents, fichiers et informations que vous me transmettez.

POURQUOI MOI ?

Je ne suis pas une assistante virtuelle généraliste.

Je suis ingénieure électromécanique spécialisée en approvisionnement technique. Je comprends les besoins des entreprises industrielles, BTP et énergie, les informations fournisseurs, les références techniques et les enjeux liés aux achats.

Vous bénéficiez ainsi d'une assistance administrative, mais aussi technique, pour vous faire gagner du temps et fiabiliser vos opérations.

DES MISSIONS CONCRÈTES

« Voici notre fichier fournisseurs, mettez le à jour. »
→ Je nettoie, structure et complète les données.

« J'ai plusieurs devis, faites moi un comparatif. »
→ Je construis un tableau clair et identifie les écarts importants.

« Voici nos documents, classez lès et préparez un dossier. »
→ J'organise les fichiers et les informations selon vos consignes.

« Répondez à ces e-mails et préparez les réponses. »
→ Je prépare les réponses professionnelles à partir de vos instructions.

« Recherchez des informations sur ce produit technique. »
→ Je réalise la recherche et structure les résultats.

« Préparez moi un rapport de suivi. »
→ Je collecte les informations et les présente dans un document clair.

OFFRE DE BASE — $27.56

→ 2 heures d'assistance virtuelle spécialisée
→ Une ou plusieurs tâches compatibles avec le temps prévu
→ Avant de démarrer, je vous confirme les tâches prises en charge et l'organisation proposée

À SAVOIR

Les tâches nécessitant un accès à vos systèmes internes, ERP, messagerie ou plateformes spécifiques doivent être définies avant la commande.

Pour une mission régulière ou un volume d'heures plus important, contactez moi : nous définirons ensemble le périmètre adapté.

Confiez moi vos 2 premières heures d'assistance et gagnez immédiatement en clarté, en organisation et en temps.

Je vais être votre assistante virtuelle spécialisée dans les environnements industriels, BTP et énergie

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Ando_Assistante

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👋 BONJOUR ET BIENVENUE SUR MON PROFIL ! Je suis Ando, ingénieure en électromécanique et automatisme industriel, spécialisée dans la gestion de stock, l'approvisionnement et les achats techniques. 🚀 Polyvalente, je maîtrise également plusieurs outils bureautiques, numériques et créatifs pour accompagner les entreprises dans leurs activités quotidiennes. 🎯 MON OBJECTIF Vous aider à mieux organiser vos opérations, gérer vos données, optimiser votre temps et faciliter votre travail grâce à des solutions adaptées. ⚙️ 1. ÉLECTROMÉCANIQUE ET AUTOMATISME INDUSTRIEL Vous recherchez un accompagnement technique et organisationnel ? Je propose : ✅ Organisation de documents techniques ✅ Recherche d'informations sur les équipements ✅ Classement de fiches techniques ✅ Création de tableaux de suivi ✅ Préparation de supports professionnels 💡 Votre avantage : une approche structurée et des connaissances techniques. 📦 2. GESTION DE STOCK Vous souhaitez améliorer le suivi de vos marchandises et équipements ? Je peux réaliser : ✅ Suivi des entrées et sorties ✅ Mise à jour des inventaires ✅ Création de tableaux de stock ✅ Organisation des références produits ✅ Suivi des besoins de réapprovisionnement 💡 Votre avantage : une meilleure visibilité sur vos stocks. 🛒 3. APPROVISIONNEMENT ET ACHATS TECHNIQUES Vous souhaitez simplifier vos achats professionnels ? Je propose : ✅ Recherche de fournisseurs ✅ Recherche de pièces et équipements ✅ Comparaison des offres ✅ Préparation des demandes de devis ✅ Suivi des commandes ✅ Organisation des données fournisseurs 💡 Votre avantage : des achats mieux organisés. 💻 4. ODOO ET BUREAUTIQUE Vous souhaitez structurer vos informations ? Je travaille avec : ✅ Odoo : gestion et suivi des activités ✅ Excel : tableaux et calculs ✅ Word : documents professionnels ✅ PowerPoint : présentations ✅ Google Sheets : gestion des données ✅ Google Docs et Drive : organisation des fichiers 💡 Votre avantage : des informations claires et accessibles. 📐 5. AUTOCAD Je propose une assistance sur des tâches simples : ✅ Consultation de dessins ✅ Modifications graphiques de base ✅ Organisation de fichiers techniques 💡 Je privilégie les missions adaptées à mon niveau actuel. 🎨 6. GRAPHISME ET MONTAGE VIDÉO Vous souhaitez améliorer votre communication visuelle ? J'utilise Canva, Photoshop et CapCut pour : ✅ Flyers et affiches ✅ Visuels pour réseaux sociaux ✅ Bannières promotionnelles ✅ Présentations professionnelles ✅ Retouche d'images ✅ Montage de vidéos courtes 💡 Votre avantage : des supports adaptés à votre activité. 🤖 7. INTELLIGENCE ARTIFICIELLE J'utilise plusieurs outils IA pour faciliter certaines tâches : ✅ ChatGPT : rédaction et organisation ✅ Claude : analyse et structuration ✅ Gemini : recherche et synthèse ✅ Gamma : création de présentations ✅ Assistance à la préparation de documents 💡 Votre avantage : des outils modernes au service de votre productivité. ⭐ POURQUOI TRAVAILLER AVEC MOI ? ✅ Formation en électromécanique et automatisme ✅ Compétences techniques et numériques ✅ Organisation et rigueur ✅ Polyvalence et adaptabilité ✅ Communication professionnelle ✅ Transparence sur mes compétences 🤝 MA MÉTHODE DE TRAVAIL 1️⃣ Analyse de votre demande. 2️⃣ Définition des tâches à réaliser. 3️⃣ Organisation et réalisation. 4️⃣ Suivi de l'avancement. 5️⃣ Livraison du travail convenu. 📩 VOUS AVEZ UN PROJET ? Vous recherchez une professionnelle pour vos achats techniques, votre gestion de stock, vos documents, vos tableaux Excel ou vos créations numériques ? 🚀 Contactez-moi directement sur ComeUp ! Je serai ravie de discuter de votre projet et de vous proposer un accompagnement adapté. Ensemble, simplifions votre organisation et développons vos projets !

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