Je vais vous fournir un tableau Excel de pilotage des preuves Qualiopi pour formation à distance
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Sold by Antalias •Responsable qualité en CFA depuis plusieurs années, spécialiste du référentiel national qualité Total sale 1 Available on ComeUp Direct.
Un tableau de pilotage conçu pour la formation à distance, pas une liste de documents à cocher
J'ai accompagné 6 audits Qualiopi en formation continue, 2 audits initiaux, 2 de surveillance et 2 de renouvellement. J'occupe aujourd'hui un poste de référente qualité et handicap dans un CFA certifié. Ce tableau est la déclinaison de mon classeur de pilotage pour les organismes dont les formations se déroulent majoritairement en ligne, complétées par des classes virtuelles et du présentiel.
Vous n'avez pas besoin d'une énième liste PDF de pièces à réunir. Vous avez besoin d'un outil qui organise, suit et rappelle ce qu'il reste à faire jusqu'au jour de l'audit, et qui sait ce qu'un auditeur attend sur la formation à distance. C'est exactement ce que ce tableau fait.
Ce que vous obtenez
Un pack de 3 fichiers numériques, livré par message sur la plateforme sous 2 jours après validation de la commande :
Le tableau Excel de pilotage, 10 onglets, protection des feuilles activée
La notice, fonctionnement de chaque onglet et prise en main en une vingtaine de minutes
La licence d'utilisation, conditions précisées ci dessous
La méthode
Le tableau applique le guide de lecture V9 du référentiel national qualité, publié le 8 janvier 2024, sur les 28 indicateurs applicables aux actions de formation. Les passages du guide propres à la formation à distance sont intégrés : information sur l'accès à la plateforme et l'assistance, modalités de réalisation des séquences à distance, traçabilité de l'accompagnement, relevés de connexion et travaux rendus comme preuves de réalisation, conditions de passage des examens à distance, assistance technique et pédagogique prévue à l'article D. 6313-3-1 du Code du travail.
La checklist de 175 pièces est répartie en quatre catégories : pièces à présenter, mentions à publier sur le site, pièces propres à la formation à distance, exigences créées par le décret n° 2026-728 applicable aux audits à compter du 1er novembre 2026. Ces dernières s'activent automatiquement selon la date d'audit que vous saisissez.
Le suivi des stagiaires et des sessions se fait par points de contrôle, une ligne par dossier, avec un taux de complétude. Un Cockpit centralise les compteurs, dont le compte à rebours avant votre date d'audit, l'avancement par critère et par indicateur, et les taux d'abandon et d'obtention prêts à publier avec leurs modalités de calcul.
Format et compatibilité
Fichier Excel fonctionnant sous Microsoft Excel 2016 et suivants, ainsi que Microsoft 365, importable dans Google Sheets. Aucune macro, uniquement des fonctions de calcul classiques.
Ce que comprend l'offre de base
L'offre de base livre le tableau vierge, prêt à être paramétré avec les données de votre organisme, accompagné de sa notice. Elle ne comprend ni la saisie de vos formations, de votre plateforme et de vos modalités, ni l'accompagnement en visioconférence. Ces deux prestations sont proposées en option à l'étape suivante de la commande.
Limites du service de base
L'offre de base ne comprend aucune modification du fichier livré. Le support de 30 jours après achat, par message sur la plateforme, couvre les questions de fonctionnement et d'installation, pas les demandes de personnalisation, qui relèvent de l'option dédiée. Les feuilles sont protégées pour préserver les formules, cette protection n'est pas levée dans l'offre de base.
Vos droits d'utilisation
Le tableau est concédé sous licence d'utilisation, réservée à un seul organisme, sans revente, diffusion ni cession. Un numéro de licence individuel est attribué à chaque achat.
Avertissement
Cet outil ne garantit pas l'obtention de la certification, délivrée par un certificateur accrédité après audit. C'est un outil d'organisation de vos preuves, pas une garantie de résultat.
J'ai accompagné 6 audits Qualiopi en formation continue, 2 audits initiaux, 2 de surveillance et 2 de renouvellement. J'occupe aujourd'hui un poste de référente qualité et handicap dans un CFA certifié. Ce tableau est la déclinaison de mon classeur de pilotage pour les organismes dont les formations se déroulent majoritairement en ligne, complétées par des classes virtuelles et du présentiel.
Vous n'avez pas besoin d'une énième liste PDF de pièces à réunir. Vous avez besoin d'un outil qui organise, suit et rappelle ce qu'il reste à faire jusqu'au jour de l'audit, et qui sait ce qu'un auditeur attend sur la formation à distance. C'est exactement ce que ce tableau fait.
Ce que vous obtenez
Un pack de 3 fichiers numériques, livré par message sur la plateforme sous 2 jours après validation de la commande :
Le tableau Excel de pilotage, 10 onglets, protection des feuilles activée
La notice, fonctionnement de chaque onglet et prise en main en une vingtaine de minutes
La licence d'utilisation, conditions précisées ci dessous
La méthode
Le tableau applique le guide de lecture V9 du référentiel national qualité, publié le 8 janvier 2024, sur les 28 indicateurs applicables aux actions de formation. Les passages du guide propres à la formation à distance sont intégrés : information sur l'accès à la plateforme et l'assistance, modalités de réalisation des séquences à distance, traçabilité de l'accompagnement, relevés de connexion et travaux rendus comme preuves de réalisation, conditions de passage des examens à distance, assistance technique et pédagogique prévue à l'article D. 6313-3-1 du Code du travail.
La checklist de 175 pièces est répartie en quatre catégories : pièces à présenter, mentions à publier sur le site, pièces propres à la formation à distance, exigences créées par le décret n° 2026-728 applicable aux audits à compter du 1er novembre 2026. Ces dernières s'activent automatiquement selon la date d'audit que vous saisissez.
Le suivi des stagiaires et des sessions se fait par points de contrôle, une ligne par dossier, avec un taux de complétude. Un Cockpit centralise les compteurs, dont le compte à rebours avant votre date d'audit, l'avancement par critère et par indicateur, et les taux d'abandon et d'obtention prêts à publier avec leurs modalités de calcul.
Format et compatibilité
Fichier Excel fonctionnant sous Microsoft Excel 2016 et suivants, ainsi que Microsoft 365, importable dans Google Sheets. Aucune macro, uniquement des fonctions de calcul classiques.
Ce que comprend l'offre de base
L'offre de base livre le tableau vierge, prêt à être paramétré avec les données de votre organisme, accompagné de sa notice. Elle ne comprend ni la saisie de vos formations, de votre plateforme et de vos modalités, ni l'accompagnement en visioconférence. Ces deux prestations sont proposées en option à l'étape suivante de la commande.
Limites du service de base
L'offre de base ne comprend aucune modification du fichier livré. Le support de 30 jours après achat, par message sur la plateforme, couvre les questions de fonctionnement et d'installation, pas les demandes de personnalisation, qui relèvent de l'option dédiée. Les feuilles sont protégées pour préserver les formules, cette protection n'est pas levée dans l'offre de base.
Vos droits d'utilisation
Le tableau est concédé sous licence d'utilisation, réservée à un seul organisme, sans revente, diffusion ni cession. Un numéro de licence individuel est attribué à chaque achat.
Avertissement
Cet outil ne garantit pas l'obtention de la certification, délivrée par un certificateur accrédité après audit. C'est un outil d'organisation de vos preuves, pas une garantie de résultat.
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