Cinq accompagnements dans la journée, cinq comptes rendus à écrire le soir, et il faut retrouver ce que chacun s'était engagé à faire la fois précédente. En pratique, deux sont rédigés, trois sont repoussés, et à la séance suivante vous redémarrez à froid. Le client le sent immédiatement. Je monte la chaîne captation, structuration, plan d'action et relance inter-séance, reliée à un dossier client vivant.

Ce que je fais concrètement

• Je mets en place la captation : enregistrement de la séance avec accord préalable, ou dictée de vos notes juste après le rendez-vous, transcrite automatiquement en français.
• Je fais structurer la matière par IA selon votre trame : point de départ, sujets abordés, décisions, engagements pris, échéance de chacun, sujets reportés.
• Je produis deux versions du compte rendu : interne complète pour votre dossier, client resserrée que vous relisez avant envoi.
• J'alimente le dossier de suivi dans Notion, ClickUp ou Airtable : une ligne par engagement, avec porteur, échéance et statut.
• Je programme les relances inter-séance : rappel de l'engagement à mi-parcours entre deux rendez-vous, question de progression 48 heures avant la séance suivante.
• Je génère le bilan de mi-parcours et le bilan de clôture depuis l'historique consolidé, avec vos indicateurs d'avancement.
• Je tiens le registre des captations : qui a consenti, à quelle date, et la suppression automatique de l'audio dès la transcription validée.
• Je remonte le taux d'engagements tenus par client, seul chiffre qui dit si un accompagnement avance ou tourne à vide.

Ce que vous recevez

• La chaîne captation, transcription, structuration, installée sur vos comptes.
• Vos trames de compte rendu interne et client, au format que vous utilisez déjà.
• Le dossier de suivi type, dupliquable pour chaque nouveau client accompagné.
• Les gabarits de bilan de mi-parcours et de clôture.
• Un cadrage PDF sur la conservation des enregistrements, une capsule vidéo et sept jours de correctifs.

Déroulé

Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L'offre de base : $17.21, livrée en 2 semaines

Prix : $17.21. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à $114.75.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à $131.96 pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous menez des parcours de six à douze séances et vous perdez le fil entre deux rendez-vous.
• Vous écrivez vos comptes rendus le dimanche, ou vous ne les écrivez plus du tout.
• Un financeur vous réclame une trace écrite d'accompagnement que vous produisez dans l'urgence.
• Vous voulez savoir, chiffres à l'appui, quels clients tiennent leurs engagements.

Pour qui ce n'est pas

• Le soin, le suivi thérapeutique et toute donnée de santé : le périmètre est l'accompagnement professionnel.
• Ceux qui ne peuvent obtenir l'accord de leurs clients pour la captation.
• Ceux qui n'ont aucune trame et refusent d'en définir une : il n'y a rien à structurer.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à $114.75 retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Le compte rendu part-il seul au client ?
Non par défaut, et je le déconseille au démarrage. Il attend votre relecture.

Mes séances sont en visioconférence et en présentiel.
Un seul système : la captation change, le traitement est identique.

Que devient l'enregistrement audio ?
Supprimé dès la transcription validée, selon la règle que vous fixez et que je paramètre.

La trame peut-elle différer selon le type de mission ?
Oui, une trame par type de parcours, sélectionnée à la création du dossier client.

Combien de clients au tarif de base ?
Le compte rendu est illimité ; le dossier de suivi et les relances démarrent à la formule Accompagnement.

Commandez, envoyez votre trame : dès la semaine prochaine, vos comptes rendus seront écrits avant votre trajet retour. Un doute sur le consentement ou la conservation ? Écrivez-moi, on cadre la règle avant de commander.