Sur un projet, la perte ne vient jamais du dessin. Elle vient de la pièce manquante au dépôt, de la note d'honoraires de fin d'APD oubliée deux mois, du délai d'instruction expiré sans que personne ne l'ait noté, du compte rendu rédigé le dimanche. Une demi-journée par semaine.

Ce que je fais concrètement

• Je structure chaque affaire par phase de mission dans Notion ou Airtable : ESQ, APS, APD, PRO, ACT, VISA, DET, AOR, avec avancement et responsable.
• Je rattache à chaque phase sa liste de pièces et je bloque le passage à la suivante tant qu'une pièce obligatoire manque.
• Je construis la check-list du dossier de permis, formats et échelles attendus, et je signale les manquants avant dépôt.
• Je programme les alertes de délai que vous paramétrez : fin d'instruction, affichage sur le terrain, purge du recours des tiers, déclaration d'achèvement.
• Je déclenche l'appel d'honoraires à la validation de chaque phase, selon la répartition inscrite à votre contrat d'architecte.
• Je transforme vos notes de visite en compte rendu de chantier : observations, photos, décisions, entreprises, points en attente.
• Je génère l'arborescence de dossier standard sur Drive à l'ouverture de chaque affaire.

Ce que vous recevez

• L'espace de suivi de projet, dupliquable pour chaque nouvelle affaire.
• L'automatisation n8n livrée avec son schéma de fonctionnement annoté.
• Le générateur de comptes rendus et le module d'appels d'honoraires par phase.
• Les check-lists de pièces par phase et pour le dossier de permis.
• Un manuel PDF, une démonstration filmée, sept jours de reprise après livraison.

Déroulé

Avec l'option livraison express, tout est livré en 1 semaine au lieu de 2.

L'offre de base : $17.21, livrée en 2 semaines

Prix : $17.21. Délai : 2 semaines. Je conçois, je construis et je teste votre automatisation, puis je vous la livre documentée et prête à tourner.

Un point à connaître avant de commander. Une automatisation de ce type ne se contente pas de déplacer des données d'un outil à l'autre : elle doit lire, comprendre, rédiger, classer et décider. Ces opérations-là sont exécutées par un moteur IA. L'offre de base couvre la conception, la construction, les tests et la livraison de votre automatisation ; elle ne couvre pas son exploitation au quotidien, qui est une prestation distincte.

C'est exactement ce que couvrent les options ci-dessous : je mets votre automatisation en service sur mon infrastructure et je l'exploite pour vous, sur 1, 6 ou 12 mois. J'y fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude, celui avec lequel je conçois ces automatisations et qui raisonne le mieux en français. Vous n'avez rien à souscrire, rien à installer et rien à paramétrer. Et pendant toute la durée de l'option choisie, la maintenance de vos automatisations est comprise.

Options et tarifs

Chaque option s'ajoute à l'offre de base et demande une semaine de délai supplémentaire, le temps de la mettre en place et de la vérifier.

⭐ L'option que je recommande : Exploitation et maintenance 30 jours, à $114.75.
C'est la formule qui rend votre automatisation opérationnelle dès la livraison, sans que vous ayez quoi que ce soit à installer, à paramétrer ou à surveiller. Je fais tourner vos scénarios avec le moteur Claude sur mon infrastructure, je m'occupe de toute la mise en place, et je garde un œil sur les exécutions pendant tout le mois : une panne est corrigée avant que vous la remarquiez, et un scénario est adapté dès qu'un outil connecté modifie son fonctionnement. La maintenance est comprise, elle n'est pas facturée en plus. Offre de base et option réunies reviennent à $131.96 pour le premier mois. Sur 6 ou 12 mois, le tarif mensuel baisse et l'année vous fait économiser l'équivalent de deux mois.

Pour qui

• Vous suivez 5 à 40 affaires en parallèle avec un assistant à temps partiel, ou aucun.
• Vous perdez plus de temps sur les pièces que sur la conception.
• Votre facturation d'honoraires décroche de l'avancement réel des phases.
• Vous rédigez vos comptes rendus de chantier le week-end.

Pour qui ce n'est pas

• Ceux qui attendent une production de plans, de rendus ou de pièces graphiques.
• Les structures dotées d'un logiciel de gestion d'agence qui pilote déjà phases et honoraires.
• Les projets qui exigent une intégration directe dans un modèle numérique du bâtiment.

Délais, confidentialité, garanties

Le délai de l'offre de base est de 2 semaines, et d'une semaine de plus par option retenue. L'option livraison express à $114.75 retire une semaine au délai total. Vos accès ne servent qu'à cette prestation et sont à révoquer quand vous le souhaitez : je vous indique à la livraison lesquels peuvent l'être immédiatement. Aucune donnée de votre entreprise n'est conservée après la clôture de la commande. Si je constate en cours de route qu'une autre approche vous coûterait moins cher, je vous le dis avant d'engager quoi que ce soit.

Questions fréquentes

Les échéances réglementaires sont-elles calculées seules ?
Non. Vous saisissez les durées, le système rappelle. L'analyse du dossier reste la vôtre.

Peut-on adapter le découpage des phases ?
Oui. Les missions partielles se règlent par type de mission, rien n'est codé en dur.

Les comptes rendus sont-ils diffusables tels quels ?
Ils arrivent en brouillon. Vous validez avant diffusion à la maîtrise d'ouvrage et aux entreprises.

Comment se déclenche un appel d'honoraires ?
À la validation de phase, au pourcentage de votre contrat, avec brouillon de note prêt.

Et les affaires déjà en cours ?
Elles se reprennent en indiquant la phase atteinte ; l'historique antérieur n'est pas reconstitué.

Commandez, envoyez votre contrat d'architecte et deux comptes rendus, votre suivi par phase tourne sous deux semaines. Un doute sur votre découpage de missions ? Écrivez-moi avant, je vous dirai comment il se paramètre.