Vous devez recopier les dates, numéros et montants de vos factures dans Excel ? Je transforme votre lot de documents en un tableau structuré, avec une référence vers chaque fichier source pour faciliter vos vérifications.

Une ligne par facture dans le fichier Excel ; les lignes d’articles sont traitées avec l’option correspondante. Pour des scans ou photos, envoyez d’abord deux exemples représentatifs anonymisés : je confirme la faisabilité après examen et, si nécessaire, un test.

OFFRE DE LANCEMENT

Je traite jusqu’à 20 factures simples et lisibles d’une page chacune (20 pages au total) et deux mises en page différentes maximum, en français ou en anglais. Ces trois limites s’appliquent ensemble.

Sept champs sont extraits lorsqu’ils figurent sur le document : fournisseur, numéro de facture, date, montant HT, montant de TVA, montant TTC et devise. Le nom du fichier source et le statut de contrôle sont ajoutés au tableau.

CE QUE VOUS RECEVEZ

• Un fichier Excel avec une ligne par facture et des colonnes faciles à filtrer.
• Un export CSV inclus sur demande.
• Une relecture des champs extraits par rapport aux documents lisibles.
• Un signalement des valeurs absentes, ambiguës et des incohérences arithmétiques apparentes.
• Une série de retouches mineures sur les documents et champs convenus.

Le rapprochement avec le document source fait partie de la prestation. Une donnée illisible est marquée « à vérifier » ; elle n’est pas devinée. Le résultat reste à valider avant toute intégration comptable.

OPTIONS POUR VOS LOTS PLUS IMPORTANTS

• Jusqu’à 50 factures simples d’une page chacune (50 pages au total), deux mises en page : +2 jours. Ces plafonds remplacent ceux de la base.
• Jusqu’à cinq mises en page au total : +1 jour.
• Extraction des articles sur 100 lignes cumulées maximum : +2 jours.

Les tableaux d’articles complexes, documents manuscrits, scans illisibles, imports dans un logiciel comptable et applications OCR réutilisables demandent une prestation différente. Ce service porte sur l’extraction et la structuration des données, sans validation fiscale ou comptable.

Envoyez-moi deux factures représentatives anonymisées, le nombre de pages et les colonnes souhaitées dans la messagerie ComeUp. Je vous orienterai vers le forfait adapté à votre lot.

DÉMONSTRATION À CONSULTER DANS LA GALERIE
Trois factures fictives ont été extraites et rapprochées de leurs pages sources. Les montants exacts du test sont visibles dans les documents et dans l’image de la galerie. Deux lignes sont vérifiées ; la troisième reste « à vérifier » car sa date n’est pas renseignée dans le PDF. Les montants HT, TVA et TTC, la devise, la référence et le fournisseur présents dans ces documents sont conservés dans le classeur. Les valeurs manquantes ne sont pas inventées. Cet exemple utilise des PDF contenant du texte : il ne constitue pas un test de reconnaissance de scans. Les documents et la TVA de démonstration sont fictifs, sans validation fiscale ou comptable.

Le tarif de base et les suppléments applicables sont affichés dans le bloc de commande ComeUp.