Vous avez des fichiers Excel ou CSV qui viennent de plusieurs sources, et rien ne s'aligne : le même client écrit de trois façons différentes, des dates dans quatre formats, des doublons que personne n'a le temps de traquer, des colonnes qui ne tombent pas en face.

Vous ne pouvez rien en faire tant que ce n'est pas propre, et le nettoyer à la main coûte des heures. Je m'en occupe, et vous récupérez un fichier exploitable.

CE QUE COMPREND LE SERVICE DE BASE

Un fichier, jusqu'à 2 000 lignes, sur lequel je traite :

- les doublons, repérés et supprimés selon la règle que vous choisissez
- les dates, ramenées à un seul format
- les montants et les nombres : séparateurs, décimales, devises
- les noms et libellés : majuscules, espaces parasites, variantes du même client regroupées
- les colonnes : réorganisées, renommées, découpées ou fusionnées selon votre besoin
- les lignes vides et les caractères invisibles

Vous recevez votre fichier propre au format de votre choix, .xlsx ou .csv, ainsi que votre fichier d'origine intact. Je ne travaille jamais sur votre seul exemplaire.

Délai : 2 jours ouvrables. Une correction est comprise.

LES OPTIONS DISPONIBLES

Si vous avez plusieurs fichiers à réunir, un volume plus important, ou si vos données partent ensuite dans un autre outil et que vous avez besoin de savoir exactement ce qui a été modifié, les options de l'étape suivante couvrent ces cas.

COMMENT ÇA SE PASSE

1. Vous m'envoyez vos fichiers et me dites ce qui vous gêne.
2. Je vous confirme par écrit ce que je vais faire, avant de commencer.
3. Je livre dans le délai annoncé.

CE QUE JE NE FAIS PAS

Pas de connexion à votre logiciel métier, pas de base de données, pas de traitement qui se relance automatiquement chaque mois. Je traite les fichiers que vous m'envoyez. Si vous cherchez une automatisation récurrente, écrivez-moi avant de commander : c'est une autre prestation.

CONFIDENTIALITÉ

Je ne conserve vos fichiers que le temps de la prestation et je les supprime à la livraison. Vous pouvez aussi masquer les colonnes sensibles avant de me les envoyer, le nettoyage fonctionne aussi bien.

FORMATS SUISSES

Montants en 1'000.00, dates en jj.mm.aaaa, numéros IDE, QR-factures : je suis basé en Suisse romande et ces formats sont traités sans supplément.

Une question avant d'acheter ? Écrivez-moi, je réponds dans la journée.