ASSISTANT VIRTUEL SPÉCIALISÉ EN STRUCTURATION DE DOCUMENTS ET ORGANISATION DE DONNÉES

Je suis un expert en structuration de documents, mise en forme/page et organisation de données sur Microsoft Word, PowerPoint et Canva.
Je transforme vos idées, données, notes, informations, documents et contenus bruts en documents professionnels, clairs, structurés et prêts à l’emploi.
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Votre contenu est prêt. Mais votre document vous bloque encore ?

Un rapport à finaliser, un mémoire à remettre, un dossier professionnel à transmettre ou simplement un document Word devenu difficile à structurer…
Vous avez peut-être consacré des heures, des semaines, voire des mois à rédiger, rechercher, corriger et rassembler vos informations.

Le contenu est là. Mais sa mise en forme vous fait perdre un temps précieux.

Ces petits problèmes qui deviennent vite chronophages
Pagination qui se décale
Titres et sous-titres incohérents
Sommaire à refaire ou à actualiser
Tableaux mal alignés
Espaces et sauts de page mal maîtrisés
Numérotation qui ne suit plus
Pages qui se déplacent au moindre changement
Mise en page générale difficile à harmoniser

Pris séparément, ce sont de petits détails. Mais lorsqu’ils s’accumulent, quelques corrections peuvent rapidement se transformer en plusieurs heures de travail.

Pourquoi consacrer votre temps à maîtriser chaque détail de Word alors que vous pourriez vous concentrer sur votre activité, votre projet ou votre contenu ?

Vous avez déjà fait le plus difficile.
Ne laissez pas la mise en forme vous empêcher d’aller jusqu’au bout.

Mon objectif : vous faire gagner du temps en prenant en charge les tâches chronophages, répétitives et minutieuses, tout en vous fournissant un travail clair, structuré, professionnel et adapté à vos besoins.
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En tant qu’assistant virtuel spécialisé en structuration de documents et organisation de données, je peux notamment prendre en charge :
Création, conception et mise en page de documents Word et PowerPoint
Rédaction et mise en forme de documents professionnels
Transcription, saisie et mise en forme de données
Structuration, nettoyage et vérification des données

Vous avez un document à uniformiser, des données à saisir ou des informations à organiser ? Vous fournissez le contenu. Je m’occupe de lui donner une structure professionnelle.
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TRAVAILLER AVEC MOI ?

Assurance qualité
→ Chaque élément est vérifié avec rigueur avant livraison.
Données propres et exploitables
→ Des contenus clairs, structurés et faciles à utiliser.
Adaptabilité
→ Un travail ajusté à vos besoins, vos outils et vos consignes.
Expertise professionnelle & polyvalence
→ Plus de 5 ans d’expérience et une formation certifiée en gestion de projets.
Respect des délais
→ Vos commandes sont livrées dans les délais convenus.
Communication fluide
→ Des échanges simples, réactifs et transparents.
Confidentialité
→ Vos informations et documents sont traités avec discrétion et confidentialité.
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MES SERVICES PRINCIPAUX

Création et mise en page de documents Word et PowerPoint

Mise en page & structuration Word
• Mise en page professionnelle
• Création et application des styles : titres, sous-titres, légendes…
• Création d’une table des matières automatique et cliquable
• Création d’un sommaire automatique
• Création d’une table des illustrations automatique et cliquable
• Gestion des références : bibliographie et webographie
• Numérotation des pages personnalisée
• Création d’une page de couverture personnalisée
• Uniformisation : police, paragraphes, marges, espacements…
• Mise en forme des tableaux, figures et graphiques
• Création de visuels simples avec SmartArt
• Nettoyage et organisation des données : doublons, cellules vides, incohérences…
PowerPoint
• Création et mise en page de slides professionnels
• Structuration et hiérarchisation du contenu
• Création de visuels graphiques synthétiques
• Mise en forme des tableaux, graphiques et illustrations
• Création d’animations et de transitions adaptées à la présentation
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Transcription, saisie et mise en forme des données

Transcription
• Audio → texte
• Vidéo → texte
• Mise en forme du contenu transcrit
Saisie
• Documents manuscrits
• Images et scans
• Notes et contenus bruts
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Rédaction et mise en forme de documents professionnels

• Rédaction et mise en forme d’e-books
• Structuration de documents professionnels
• Création et mise en forme de formulaires
• Création et mise en forme de questionnaires
• Conception de formulaires sur Google Forms
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Canva — Création de supports visuels

Canva constitue un support visuel complémentaire à mes services de rédaction et de structuration de documents.
Je peux notamment intervenir sur :

• Création et mise en page de supports professionnels simples
• Présentations visuelles
• Création de portfolio
• Création de logo
• Création de contenus variés pour les réseaux sociaux
• Mise en forme de documents et supports existants
• Création de visuels synthétiques
• Adaptation d’un contenu existant à un support visuel
• Harmonisation des textes, éléments graphiques et visuels
• Création de supports cohérents avec votre contenu et vos consignes

Les prestations Canva plus spécifiques pourront faire l’objet de micro services dédiés.
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POUR QUI ?

Mon service s’adresse notamment aux :

Assistants et professionnels administratifs
• Assistants de direction
• Responsables administratifs
• Secrétaires
• Professionnels ayant régulièrement des documents à structurer
Étudiants & chercheurs
• Mémoires
• Thèses
• Rapports de stage
• Travaux universitaires
Auteurs & rédacteurs
• E-books
• Livres
• Manuscrits
• Documents éditoriaux
Professionnels & entreprises
• Rapports
• Dossiers professionnels
• Documents administratifs
• Supports de présentation
• Documents internes

Vous avez un document, des données ou un contenu à structurer ? Si votre besoin entre dans mon domaine d’intervention, je peux vous proposer une solution adaptée.
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LES AVANTAGES QUE VOUS BENEFICIEZ

Polyvalence
→ Une approche orientée gestion de projets pour comprendre vos besoins et vous proposer une solution adaptée.

Gain de temps
→ Vous déléguez les tâches chronophages et vous vous concentrez sur vos priorités.

Travail de qualité
→ Vérification du rendu et contrôle des éléments avant livraison.

Suivi après livraison
→ Jusqu’à 3 jours de suivi gratuit après la livraison pour effectuer les corrections et ajustements nécessaires liés au travail réalisé, conformément à votre demande initiale. Ce suivi concerne uniquement les ajustements du travail livré. Toute nouvelle demande, modification supplémentaire ou prestation non prévue dans la commande initiale pourra faire l’objet d’une tarification complémentaire.

Travail personnalisé
→ 100 % adapté à vos consignes, votre document et vos besoins.
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OFFRE BASIQUE

Avec mon offre de base : $17.22

Mise en page basique jusqu’à 5 pages
Inclus :

• Uniformisation des polices
• Paragraphes et alignements
• Marges et espacements
• Application des styles de base
• En-tête / pied de page
• Numérotation simple des pages
• Nettoyage des espaces et incohérences de mise en forme
• Livraison du document en version Word ou PDF selon la demande
• Délai : 2 jours
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Tarifs

Prestation Prix supplémentaire Délai supplémentaire
6 à 10 pages +$11.48 +0 jour
11 à 20 pages +$22.96 +1 jour
21 à 30 pages +$34.44 +1 jours
31 à 40 pages +$45.92 +2 jours
41 à 50 pages +$57.40 +2 jours
51 à 70 pages +$74.61 +3 jours
71 à 100 pages +$103.31 +3 jours
101 à 130 pages +$137.75 +4 jours
131 à 150 pages +$154.97 +5 jours

OPTIONS COMPLEMENTAIRES

Page de couverture avec design canva personnalisée → +$17.22
Pagination personnalisée/avancée → +$22.96
Création de structure automatique → +$34.44
Table des matières + sommaire + table des illustrations cliquables → +$40.18
Bibliographie + webographie automatiques → +$34.44
Mise en forme de tableaux/figures/graphiques → +$17.22 / 5 éléments
SmartArt / visuel synthétique simple → +$17.22 / visuel
Design personnalisé du document → +$28.70 / 10 pages
Nettoyage et organisation de données → +$22.96 / 10 pages
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PASSER UNE COMMANDE PERSONNALISEE

Votre besoin ne correspond pas exactement aux options proposées ?

Contactez-moi avant de commander en précisant :
• Le type de document
• Le nombre de pages
• Le format du fichier
• Les éléments à créer ou modifier
• Les éventuelles normes ou consignes à respecter
• Le délai souhaité

Je pourrai ainsi vous proposer un tarif et un délai adaptés à votre projet.

NB :
Si vous devez respecter un modèle, une charte graphique, un canevas ou des normes particulières, merci de me les transmettre avant le début de la prestation.

Les demandes spécifiques telles que la correction orthographique, la rédaction, la reformulation ou d'autres travaux complémentaires en dehors des offres précisés peuvent faire l'objet d'une tarification supplémentaire selon leur volume.

Chaque projet est étudié selon son niveau de complexité afin de vous proposer une prestation claire et adaptée.
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Pour commencer, j’ai besoin de :

• Votre document ou contenu à traiter : merci de me transmettre l’ensemble des fichiers, informations et consignes nécessaires à la réalisation de votre commande. La commande ne pourra être démarrée qu’après réception de tous les éléments nécessaires. Dès que votre dossier est complet, je pourrai commencer la prestation et respecter le délai de livraison indiqué.
• Le nombre de pages ou le volume approximatif
• Vos consignes de mise en forme
• Votre modèle ou canevas, s’il y en a un
• Votre charte graphique, si nécessaire
• Les éventuelles normes à respecter
• Le format final souhaité

Plus vos consignes sont précises, plus je peux adapter le résultat à vos attentes.
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Votre document mérite mieux qu’une mise en page approximative.

Vous avez déjà le contenu ? Confiez-moi sa structure et sa présentation.

Word à mettre en page ?
Données à organiser ?
Document à structurer ?

Envoyez-moi votre projet, indiquez-moi le nombre de pages et vos consignes, puis choisissez l’offre adaptée.
Vous fournissez le contenu. Je lui donne une structure professionnelle.
Prêt à commencer ? Passez votre commande ou contactez-moi pour une demande personnalisée.