Vous recevez des demandes par email, recopiez des informations dans plusieurs outils ou traitez régulièrement les mêmes documents ? On met en place un workflow qui prend en charge ces opérations, avec de l’IA pour analyser, extraire ou rédiger lorsque c’est utile.

On s’occupe des connexions, de la configuration et des tests dans votre environnement. Vous retrouvez les résultats dans vos outils habituels et gardez la validation des étapes que vous souhaitez contrôler.

Chez OOTL Studio, vous échangez directement avec l’ingénieur qui réalise votre projet. Le studio s’appuie sur plus de dix ans d’expérience en conception et développement de produits numériques.

Ce qu’on peut automatiser pour vous

• Le traitement des demandes entrantes : analyser un message, le classer, enregistrer les informations dans votre CRM et préparer une réponse à valider.
• L’exploitation de documents : extraire les informations utiles de vos fichiers, les organiser et les transmettre à votre outil de gestion.
• La veille et la préparation de contenu : collecter des sources, sélectionner les informations pertinentes et préparer une synthèse ou un texte selon vos consignes.

Ces exemples illustrent des projets distincts. Vous pouvez aussi nous présenter un autre fonctionnement à automatiser.

Avec vos outils actuels, y compris sur mesure

On réalise vos automatisations avec n8n, Make, Zapier ou un développement sur mesure. On peut y intégrer les modèles d’OpenAI, Claude ou Gemini, ainsi que des outils comme Google Sheets, Notion, Gmail ou HubSpot.

Ces noms donnent des exemples de ce qu’on peut connecter. On travaille aussi avec vos logiciels métier, vos applications internes et d’autres services disposant des accès nécessaires. Lorsqu’un connecteur manque ou qu’un traitement demande une logique particulière, on peut développer les composants adaptés à votre projet.

Présentez-nous le résultat que vous souhaitez obtenir, même si aucun exemple de cette page ne correspond à votre besoin. On étudie les possibilités techniques et on vous propose une solution en tenant compte de votre environnement, de votre budget et de sa maintenance.

Un workflow livré et mis en service

L’offre de base comprend la réalisation d’un workflow ciblé : un déclencheur, jusqu’à 3 outils connectés et les traitements IA nécessaires, depuis son déclenchement jusqu’au résultat attendu dans vos outils. Les traitements IA nécessaires à ce processus sont inclus.

Vous recevez :

• L’automatisation configurée sur la solution retenue, avec les connexions et les traitements prévus.
• Les contrôles nécessaires à son fonctionnement, avec une notification en cas d’échec et les étapes de validation humaine convenues.
• Une version testée sur vos exemples, pour vérifier les données transmises et les résultats produits par l’IA.
• La mise en service sur vos comptes, les configurations et le code développés pour le projet, avec un guide de prise en main.

Des options pour aller plus loin

Leur prix s’affiche dans le panneau de commande.

Options facultatives et cumulables. Abonnements et consommations d’API éventuels à votre charge.

Comment se passe la réalisation ?

Vous nous montrez la tâche à automatiser. Un exemple de départ, le résultat souhaité et les outils utilisés suffisent pour commencer. On vérifie les accès possibles et on vous confirme par écrit ce que couvre l’offre, le prix et le délai avant commande. L’échange peut se faire en visio via ComeUp Direct ou par écrit dans la messagerie, selon ce qui vous convient.

On construit, puis vous testez. Vous essayez le workflow sur des cas de votre activité. Deux séries de retours regroupés sont incluses pour ajuster le fonctionnement prévu.

On met en service et on vous transmet la prise en main. Vous savez comment lancer le workflow, consulter les résultats et repérer une exécution en erreur.

À prévoir pour votre projet

Les abonnements, l’hébergement éventuel et les consommations d’API ou de modèles IA restent à votre charge. On identifie ces coûts avant de commencer.

Les résultats de l’IA peuvent nécessiter une vérification : on définit ensemble les contrôles adaptés à votre usage. La surveillance quotidienne et la maintenance récurrente ne sont pas incluses. Les processus plus étendus font l’objet d’une offre personnalisée sur ComeUp, avant réalisation.

Parlons de votre automatisation

Décrivez-nous ce que vous faites aujourd’hui, les outils utilisés et ce que vous aimeriez obtenir. Vous pouvez joindre un exemple anonymisé du document ou de la demande à traiter.

Les services présentés donnent un aperçu de notre savoir-faire. Si votre besoin n’y figure pas, contactez-nous pour en discuter. On étudie aussi les projets sur mesure, les intégrations complexes et les défis techniques qui demandent une approche particulière.