Prestation réalisée à 100 % à distance : messagerie, visioconférence, téléphone. Je conçois et je documente votre événement ; je ne réserve rien à votre place et je ne me déplace pas sur site.
Vous devez emmener vos équipes, vos revendeurs ou vos clients à l'étranger. Une opération de cette ampleur se décide six à douze mois à l'avance — mais le dossier que votre direction attend, vous l'avez pour dans quelques semaines. Le piège est connu : un beau lieu retenu trop vite, un programme qui ne sert aucun objectif commercial, et une facture qui double parce que personne n'a mis les prestataires en concurrence.
Pendant dix ans, j'ai dirigé à Paris ma propre agence de création événementielle et marketing, H.E. com. J'y ai conçu et produit des opérations nationales de A à Z : la création complète du Championnat de France de Jet-Ski pour Bombardier, Yamaha et Kawasaki — douze courses dans douze villes chaque saison, trois saisons de suite ; le lancement de la Peugeot 106 sur le parvis de la Défense, avec 350 véhicules ; le retour en compétition de Maserati au Championnat de France Super Tourisme. J'ai fait partie de l'équipe marketing du lancement de l'Airbus A320 à Toulouse, et j'ai rédigé et déployé les plans marketing du lancement national d'une gamme Pampers pour Procter & Gamble.

J'ai ensuite monté, en partenariat avec un gouvernement et un GIE du tourisme, un dispositif complet d'accueil de conventions d'entreprises internationales : destinations, concepts, relations avec les prestataires locaux et les institutionnels.

En 45 ans de développement des ventes et marketing, dont plus de 30 ans à l'international et une quarantaine de pays parcourus, j'ai appris ce qu'un lieu promet et ce qu'il tient réellement.

Ce que je vous livre :

le cadrage : à quoi doit servir cet événement, et à quoi on reconnaîtra qu'il a servi ;
deux ou trois destinations argumentées, avec saison, accessibilité, budget réaliste par participant et ce qu'elles racontent de votre entreprise ;
le concept : fil conducteur, format des séquences de travail, temps forts, moments de respiration — et la part « rencontre d'affaires » si vous en voulez une ;
le déroulé heure par heure, jour par jour ;
la liste des prestataires à consulter sur place (lieux, traiteurs, transferts, animations), avec les interlocuteurs institutionnels qui ouvrent les portes localement ;
le budget par poste, avec les trois lignes où l'on se fait avoir et les économies à prendre ;
le dossier de présentation pour votre direction ou votre comité, prêt à être projeté.
Option « votre consultation de prestataires, prête à envoyer » : le cahier des charges à adresser aux lieux et agences locales, la grille de comparaison de leurs réponses, et le message d'approche en français et en anglais.

Ce que je ne fais pas : je ne suis pas agence de voyages, je ne réserve ni vol, ni hôtel, ni prestation, et je n'encaisse rien pour votre compte. Vous gardez la main — et la négociation.

Pour démarrer, j'ai besoin de : le nombre de participants, leurs pays de départ, la période envisagée, votre budget global ou par personne, et l'objectif réel de l'événement.
Quels événements avez-vous déjà conçus ? Dix ans à la tête de mon agence parisienne de création événementielle, puis trente ans à l'international. Entre autres : la création complète du Championnat de France de Jet-Ski pour Bombardier, Yamaha et Kawasaki (douze courses, douze villes, trois saisons) ; La Francilienne, rallye tout-terrain autour de Paris avec 250 véhicules ; le lancement de la Peugeot 106 sur le parvis de la Défense avec 350 voitures ; le retour en course de Maserati au Championnat de France Super Tourisme ; l'équipe marketing du lancement de l'Airbus A320 à Toulouse ; les plans marketing du lancement national d'une gamme Pampers et d'une lessive pour Procter & Gamble ; le lancement de la tequila Camino Real avec le groupe Martini ; le lancement du magazine CB News ; une campagne nationale de santé publique menée avec le ministère de la Santé et la Fédération des pharmaciens. Puis, en Polynésie, le montage d'un dispositif d'accueil de conventions d'entreprises internationales avec les institutions locales.

ENGLISH — I design your international corporate convention or incentive trip: objectives, two or three argued destinations, full concept and hour-by-hour programme, local suppliers and institutional contacts to approach, budget by line item, and a presentation deck ready for your board. Ten years running my own events and marketing agency in Paris, then a full inbound programme for international corporate conventions built with a government tourism board. 45 years in sales and marketing development, more than 30 of them international, in some forty countries. 100% remote: I design and document, I do not book and I am not a travel agency.