Je vais créer votre tableau de bord sur mesure à jour automatiquement à partir de vos fichiers et logiciels
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CE QUE VOUS VOYEZ SUR VOTRE TABLEAU DE BORD
- Vos indicateurs clés, choisis ensemble (par exemple : chiffre d'affaires du mois, devis en attente, taux de signature, dépenses par catégorie, demandes reçues, délai moyen).
- L'évolution dans le temps, par semaine ou par mois, et la comparaison avec la période précédente.
- Des graphiques clairs, sur un seul écran, sans jargon.
CE QUE COMPREND L'OFFRE DE BASE
- Une application web d'un écran, développée sur mesure, à l'adresse de votre choix, protégée par un accès partagé pour votre équipe, installable sur l'écran d'accueil de votre téléphone.
- 1 source de données connectée : votre tableur (Google Sheets ou Excel en ligne), ou votre logiciel (devis, facturation, caisse, réservations) par sa connexion officielle, sans export à faire. Si votre logiciel ne propose pas de connexion, vous déposez son export directement dans le tableau de bord, en un glisser-déposer, et les chiffres se mettent à jour aussitôt.
- Jusqu'à 8 indicateurs, calculés par du code à partir de vos données, avec les règles de votre activité, chacun avec une définition écrite que vous validez.
- La mise à jour automatique chaque nuit (ou chaque heure si vous le souhaitez), sans aucune action de votre part.
- L'historique conservé : chaque relevé est gardé, ce qui permet les courbes et les comparaisons dans le temps, même si votre fichier ne garde que l'état du moment.
- Le nettoyage de vos données de départ (doublons, formats, catégories), pour que les chiffres soient justes.
- L'installation sur votre propre serveur OVH (un petit VPS que vous commandez à votre nom avec mon guide, environ $4.48 HT par mois, sans engagement), avec sauvegardes et surveillance.
- Le code source complet, qui vous appartient.
- Un guide d'une page : comment lire le tableau de bord, comment ajouter vos nouvelles données.
- 1 tour de retouches, jusqu'à 1 heure d'ajustements.
COMMENT ÇA SE PASSE
1. Après votre commande, vous m'envoyez vos fichiers ou exports (quelques mois de données suffisent) et vous répondez à mes questions : ce que vous voulez suivre, et pourquoi.
2. Je vous renvoie sous 48 h la liste des indicateurs proposés, avec leur définition exacte et leur mode de calcul.
3. Vous commandez votre serveur OVH (rubrique VPS) avec mon guide pas à pas, puis vous m'ajoutez comme contact technique.
4. Vous validez les indicateurs, la commande démarre et le délai commence.
5. Je développe le tableau de bord et je vous envoie un lien pour le découvrir avec vos vraies données. Vous me transmettez vos retours.
6. Je déploie sur votre serveur, j'active la mise à jour automatique, et je vous remets l'accès, le guide et le code. Je retire ensuite mon accès.
CE QUE VOUS DEVEZ ME FOURNIR
- Vos fichiers ou exports de données (anonymisés si besoin).
- Les 3 à 8 chiffres que vous aimeriez voir chaque semaine sans avoir à les calculer.
- L'accès à votre source : partage du tableur, ou mise en place de l'export de votre logiciel (je vous guide).
- Un serveur OVH (rubrique VPS) commandé à votre nom avec mon guide, et mon ajout comme contact technique.
OPTIONS
Sources de données supplémentaires, connexion directe à votre logiciel sans export, envoi automatique par email chaque lundi, écran supplémentaire, livraison express.
BON À SAVOIR
- Les chiffres sont calculés par du code, jamais estimés : chaque indicateur a une définition écrite que vous validez avant le développement. Si une donnée manque dans vos fichiers, je vous le dis plutôt que d'inventer.
- Vos données restent sur votre serveur, en France. Le tableau de bord lit vos sources, il ne les copie nulle part ailleurs.
- C'est la première brique de votre futur outil : le jour où vous voulez saisir directement dans l'application au lieu d'Excel, les formulaires s'ajoutent sur la même base, sans rien refaire. Voir mon service « transformer votre fichier Excel en application web » sur mon profil.
- La plupart des logiciels de devis, de facturation ou de caisse offrent une connexion directe. Indiquez le vôtre dans le brief : je vous confirme sous 48 h si la connexion est possible, ou si vous passerez par le dépôt de l'export dans le tableau de bord.
Un chiffre qu'on voit chaque semaine est un chiffre qu'on améliore. Choisissez les trois qui comptent, le reste suivra.