VOS DEMANDES DE DEVIS SONT-ELLES BIEN ENREGISTRÉES ET TRAITÉES À TEMPS ?

Une demande arrive depuis votre site, une autre depuis Google Forms, et une troisième se retrouve noyée dans votre boîte mail.

Résultat : des informations dispersées, des saisies manuelles, des doublons et des prospects que vous risquez d'oublier.

Je vous propose une solution concrète : automatiser la centralisation de vos demandes dans Google Sheets et recevoir une alerte par e-mail lorsqu'une nouvelle demande arrive.

J'utilise n8n, Make ou Zapier selon vos outils, la compatibilité de votre formulaire et les fonctionnalités disponibles sur votre compte.

CE QUI EST INCLUS DANS L'OFFRE DE BASE — $50.42

1. CONNEXION DE VOTRE FORMULAIRE À GOOGLE SHEETS

Je configure une automatisation reliant une source de demandes compatible à votre tableau Google Sheets.

Sources possibles : Google Forms, Tally, Jotform, Typeform ou un formulaire de contact de votre site, si son intégration est compatible.

Si vous utilisez un autre système, contactez-moi avant de commander pour vérifier sa faisabilité.

2. ORGANISATION DES INFORMATIONS

Chaque nouvelle demande est enregistrée dans une ligne de votre Google Sheets.

Vous pouvez notamment conserver :

• La date de réception
• Le nom du prospect
• Son adresse e-mail
• Son numéro de téléphone
• Son message
• Les autres informations utiles de votre formulaire

L'offre de base comprend un formulaire et jusqu'à 10 champs de données, dans un tableau organisé selon vos besoins.

Je configure les formats simples nécessaires, par exemple la mise en minuscules des adresses e-mail et la présentation cohérente des dates.

3. NOTIFICATION PAR E-MAIL

Lorsqu'une nouvelle demande est enregistrée, vous recevez une notification par e-mail contenant les informations essentielles du prospect.

Le délai dépend du déclencheur disponible : certaines intégrations fonctionnent immédiatement, tandis que d'autres vérifient les nouvelles réponses périodiquement. Je vous précise le fonctionnement réel avant la réalisation.

4. VÉRIFICATION DES DOUBLONS

Je configure une règle de détection des doublons selon votre choix : adresse e-mail, numéro de téléphone ou combinaison des deux.

Lorsque les informations permettent d'identifier une demande existante de manière fiable, l'automatisation peut mettre à jour la ligne correspondante au lieu d'en créer une nouvelle.

Le résultat dépend des données reçues et de la règle choisie. Je teste ce comportement avant la livraison.

5. TESTS ET LIVRAISON

Avant la livraison, je vérifie le fonctionnement du scénario avec des données de test, notamment :

• Une nouvelle demande
• Une demande contenant un champ vide
• Une demande correspondant à un doublon
• L'enregistrement dans Google Sheets
• La réception de la notification

Vous recevez :

• L'automatisation configurée sur votre compte
• Un rapport de tests
• Des captures d'écran des résultats
• Un guide PDF expliquant le fonctionnement et les vérifications courantes
• Une retouche mineure incluse, dans le périmètre initial

Un export ou une copie du scénario sera fourni lorsque la plateforme le permet. Dans les autres cas, je vous préciserai les possibilités de sauvegarde disponibles.

N8N, MAKE OU ZAPIER : QUEL OUTIL CHOISIR ?

MAKE

Une solution visuelle adaptée à de nombreuses automatisations entre formulaires, tableaux et notifications. Le coût dépend notamment du nombre d'opérations consommées.

N8N

Une solution flexible pour connecter différentes applications et personnaliser les traitements. Elle peut être utilisée sur n8n Cloud ou sur une instance auto-hébergée compatible.

ZAPIER

Une solution pratique si vous utilisez déjà de nombreuses applications compatibles. Certaines automatisations nécessitent toutefois un abonnement payant, notamment lorsqu'elles comportent plusieurs étapes.

Vous ne savez pas quel outil choisir ? Indiquez-moi votre volume mensuel de demandes et les applications utilisées. Je vérifierai la faisabilité et vous conseillerai avant de commencer.

Les abonnements, crédits et frais éventuels des plateformes restent à votre charge. Ils ne sont pas compris dans le prix de ma prestation.

LES OPTIONS DISPONIBLES

OPTION 1 — PACK STANDARD : +$56.02

En complément de l'offre de base, je configure un e-mail d'accusé de réception destiné au prospect après la réception de sa demande, si le formulaire, la plateforme et le compte d'envoi le permettent.

Le message est fourni par vos soins ou rédigé selon les informations convenues avant la réalisation.

OPTION 2 — PACK COMPLET : +$128.85

Cette formule comprend les éléments de l'offre de base, un e-mail d'accusé de réception et une relance automatique unique après un délai défini ensemble, sous réserve de compatibilité technique.

Le message, le délai et les conditions de déclenchement sont convenus avant le démarrage. L'automatisation ne doit pas envoyer de relance à une personne qui a déjà répondu ou dont la demande a été clôturée si les données disponibles permettent de vérifier cette situation.

Important : le Pack Complet inclut le contenu du Pack Standard. Si vous choisissez le Pack Complet, ne sélectionnez pas également le Pack Standard.

OPTION 3 — AJOUT D'UNE SOURCE SUPPLÉMENTAIRE : +$28.01

Connexion d'un deuxième formulaire ou d'une autre source compatible à l'automatisation existante, après vérification de sa faisabilité.

OPTION 4 — IMPORT DE DONNÉES HISTORIQUES : +$39.21

Import et organisation de jusqu'à 500 lignes de données existantes à partir d'un fichier exploitable. Le nettoyage complexe, la déduplication avancée et la migration depuis plusieurs systèmes ne sont pas inclus.

Les options ne comprennent pas automatiquement de nouvelles fonctionnalités qui ne sont pas décrites dans leur contenu.

COMMENT SE DÉROULE LA PRESTATION ?

Étape 1 — Vous commandez

Vous répondez aux questions de démarrage concernant votre formulaire, vos champs et vos outils.

Étape 2 — Vous fournissez les accès nécessaires

Vous partagez votre Google Sheets et m'accordez les autorisations nécessaires sur la plateforme retenue. Ne m'envoyez jamais vos mots de passe.

Étape 3 — Je configure l'automatisation

Je construis le scénario convenu et effectue les tests prévus.

Étape 4 — Vous recevez les livrables

Je vous transmets le rapport de test, les captures d'écran et le guide PDF. Vous pouvez ensuite vérifier le résultat avec une vraie demande.

Le délai de réalisation commence lorsque j'ai reçu les informations et les accès nécessaires. Il dépend du délai indiqué dans l'offre et des options commandées.

CE QUE L'OFFRE NE COMPREND PAS

Pour éviter tout malentendu, l'offre de base ne comprend pas :

• La création complète d'un site web ou d'un formulaire sur mesure
• Un CRM complet ou une synchronisation bidirectionnelle entre plusieurs logiciels
• Les intégrations API complexes ou non documentées
• L'envoi de SMS ou de messages WhatsApp
• Un chatbot ou un agent conversationnel
• L'envoi massif d'e-mails ou la prospection commerciale
• L'hébergement sur mes propres serveurs
• La maintenance continue après livraison
• Les abonnements ou crédits des services tiers

Une panne causée ultérieurement par une modification d'un service tiers, une expiration d'abonnement ou une révocation d'accès peut nécessiter une nouvelle intervention.

POURQUOI ME CONFIER VOTRE AUTOMATISATION ?

Je travaille sur des automatisations pratiques utilisant notamment Google Sheets et des outils de connexion entre applications.

Je privilégie un périmètre précis, des tests concrets et une documentation compréhensible. Mon objectif est que vous puissiez retrouver vos demandes plus facilement et comprendre le fonctionnement de la solution livrée.

Les démonstrations présentées dans mon portfolio sont identifiées comme telles et utilisent des données fictives.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Je n'ai ni n8n, ni Make, ni Zapier. Que dois-je choisir ?

Le choix dépend de votre volume de demandes, des applications à connecter et des limites de chaque formule. Make peut convenir à certains scénarios simples, mais je vérifierai les besoins réels avant de vous recommander une plateforme.

Combien coûtent les outils ?

Le prix de cette prestation couvre mon travail de configuration, pas les abonnements tiers. Certains outils proposent une formule gratuite, tandis que d'autres fonctionnalités nécessitent un abonnement payant. Vérifiez les tarifs en vigueur avant de vous engager.

La notification arrive-t-elle immédiatement ?

Cela dépend du déclencheur disponible pour votre formulaire et de la plateforme utilisée. Une notification peut être immédiate ou dépendre d'une vérification périodique. Je vous indique le fonctionnement prévu avant de commencer.

L'automatisation empêchera-t-elle tous les doublons ?

Je configure une règle de détection et je la teste avec des exemples. La fiabilité dépend des informations disponibles, de leur cohérence et de la règle retenue. Aucun système ne peut garantir l'identification parfaite de tous les doublons dans toutes les situations.

Mes données sont-elles sécurisées ?

L'automatisation est configurée sur les comptes convenus avec vous. Je limite les accès à ce qui est nécessaire pour la prestation et je recommande de retirer les autorisations temporaires après la livraison. Le traitement et l'hébergement des données restent également soumis aux conditions des plateformes utilisées.

Que se passe-t-il si l'automatisation s'arrête après la livraison ?

Le guide fourni présente les vérifications courantes, comme l'état des connexions et les autorisations. Une correction peut nécessiter une nouvelle commande. La surveillance automatique des pannes n'est pas garantie par l'offre de base.

Puis-je demander une autre intégration ?

Oui, vous pouvez me contacter avant de commander. Je vérifierai la compatibilité de votre application, les accès nécessaires et le périmètre du travail avant de confirmer la faisabilité.

PRÊT À MIEUX ORGANISER VOS DEMANDES DE DEVIS ?

Vous souhaitez relier votre formulaire à Google Sheets, recevoir une alerte et réduire les tâches manuelles ?

Commandez l'offre correspondant à votre besoin, ou contactez-moi avant l'achat si vous hésitez entre n8n, Make et Zapier.

Je préfère confirmer la faisabilité avant de commencer plutôt que de vous proposer une automatisation inadaptée.