Je vais réaliser votre publipostage Word et Excel (courriers, étiquettes, documents personnalisés)
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Le publipostage consiste à relier un document Word à un fichier Excel pour générer automatiquement un document personnalisé pour chaque ligne de votre tableau : un courrier par client, une attestation par salarié, une étiquette par adresse, etc.
Pourquoi l’utiliser ?
- Vous gagnez un temps considérable : fini le copier-coller document par document
- Vous évitez les erreurs de recopie (noms, montants, dates, adresses)
- Tous vos documents sont homogènes et professionnels
- Vous pouvez recommencer à tout moment avec une nouvelle liste
C’est un travail que je pratique au quotidien. Je sais où se situent les pièges (formats de dates, montants, accents, cellules vides) et je les règle dès le départ pour que le résultat soit propre du premier coup.
Ce que je vous propose :
Vous m’envoyez votre fichier Excel et votre texte (ou un document existant), et je m’occupe de tout :
- La mise en place de la fusion entre Excel et Word
- La mise en page soignée du modèle
- Le formatage correct des données (dates, montants, majuscules, civilités)
- Le publipostage conditionnel : le contenu du document s’adapte automatiquement selon les caractéristiques des données (par exemple un paragraphe différent selon le statut, la catégorie ou le montant du destinataire)
Ce que vous recevez :
- Le document final au format Word modifiable ou en PDF, selon votre choix
- Le document source réutilisable, pour refaire vous-même un publipostage la prochaine fois avec une autre liste
Exemples de documents : courriers, convocations, attestations, certificats, bons, contrats types, étiquettes d’adresses.
Pour commander, il me faut :
- Une base Excel claire (une ligne par destinataire, avec des en-têtes de colonnes)
- Le texte à personnaliser, ou le document Word de départ
Les éventuelles règles de personnalisation (par exemple « si le client est un professionnel, afficher tel paragraphe »)
Offre de base : $22.43
- 1 modèle de document, jusqu’à 100 destinataires
- Fusion avec votre fichier Excel
- Livraison en Word modifiable ou en PDF
- Document source réutilisable fourni
Options
Publipostage conditionnel (contenu adapté selon les données) : +$11.22
Par tranche de 100 destinataires supplémentaires : +$11.22
Nettoyage du fichier Excel (doublons, majuscules, formats) : +$11.22
Livraison express en 24 h : +$11.22