Vous n’avez peut-être pas besoin de travailler davantage. Vous avez peut-être besoin de moins répéter les mêmes tâches.

Chaque jour, de petites opérations occupent une partie de votre temps : recopier les informations d’un formulaire dans un tableur, envoyer une confirmation, vérifier si une demande a été traitée, transmettre des données d’un outil à un autre ou penser à relancer un prospect.

Prises séparément, ces tâches paraissent anodines. Mais lorsqu’elles se répètent, elles fragmentent votre journée, multiplient les manipulations et vous obligent à consacrer du temps à des opérations qui pourraient parfois être automatisées.

Et le problème ne se limite pas au temps passé. Une information peut être oubliée, une notification peut ne pas être envoyée et un suivi client peut être retardé simplement parce qu’une étape dépend d’une intervention manuelle.

C’est précisément là que l’automatisation peut faire la différence.

Chez AEVIA, nous concevons des automatisations de tâches et des workflows adaptés à votre fonctionnement, à l’aide d’outils comme Make, n8n et, lorsque cela est pertinent, l’intelligence artificielle.

Notre objectif : simplifier vos processus, réduire les manipulations répétitives et vous permettre de consacrer davantage d’attention aux activités qui font avancer votre entreprise.

QUELLES TÂCHES POUVEZ-VOUS AUTOMATISER ?

Vous n’avez pas besoin de connaître les outils d’automatisation pour identifier une opportunité. Il suffit souvent d’observer ce que vous faites plusieurs fois par jour ou par semaine.

1. Automatisation des emails et des notifications

Vous devez informer une personne chaque fois qu’un événement se produit ? Certaines notifications peuvent être déclenchées automatiquement.

Exemples :

- Envoyer une notification lorsqu’un nouveau formulaire est rempli.
- Transmettre une demande au bon interlocuteur.
- Déclencher un email de confirmation après une action définie.

2. Automatisation de la collecte et du transfert de données

Vous recopiez régulièrement les mêmes informations entre plusieurs applications ? Cette étape peut parfois être supprimée.

Exemples :

- Transférer les réponses d’un formulaire vers Google Sheets.
- Enregistrer automatiquement les informations d’un nouveau contact.
- Synchroniser des données entre deux applications compatibles.

3. Automatisation de la gestion des prospects et des demandes clients

Vous recevez des demandes, mais leur suivi repose entièrement sur votre mémoire ou sur des manipulations manuelles ?

Exemples :

- Enregistrer automatiquement les nouveaux prospects.
- Déclencher une alerte lorsqu’une demande arrive.
- Transmettre les informations nécessaires à l’étape suivante de votre processus.

4. Automatisation avec l’intelligence artificielle

Certaines tâches nécessitent de lire, comprendre, classer ou préparer des informations. Une étape d’intelligence artificielle peut parfois simplifier ce travail.

Exemples :

- Résumer un message ou un document.
- Classer des demandes selon des critères définis.
- Générer un brouillon de réponse à partir d’informations reçues.
- Intégrer un traitement IA dans un workflow existant.

Ces exemples dépendent des applications utilisées, de leurs possibilités d’intégration et de la complexité du processus.

CE QUE JE VOUS PROPOSE AVEC L’OFFRE STANDARD

L’offre standard est conçue pour un besoin d’automatisation simple, clairement défini.

Elle comprend :

- La création d’un workflow d’automatisation personnalisé.
- Un déclencheur et une action automatisée.
- La connexion de deux applications compatibles au maximum, lorsque le scénario le nécessite.
- La configuration du workflow selon le besoin convenu.
- Des tests de fonctionnement sur un cas représentatif.
- La correction d’un éventuel défaut lié à notre réalisation, dans le périmètre initial.
- Des explications simples pour comprendre le fonctionnement de l’automatisation livrée.

Exemple concret :

Lorsqu’un prospect remplit un formulaire de contact, ses informations peuvent être enregistrées automatiquement dans un tableur et une notification peut être envoyée à la personne concernée, selon le scénario défini.

Au lieu de recopier les informations et de prévenir manuellement la personne chargée du suivi, vous disposez d’un processus automatisé.

Le scénario exact dépend de votre besoin et des outils utilisés. L’objectif est de mettre en place une solution utile, compréhensible et testée, sans ajouter de complexité inutile.

QUELLE SOLUTION UTILISER : MAKE, N8N OU L’IA ?

Vous n’avez pas besoin de choisir vous-même la technologie.

Make permet de connecter des applications et de construire des automatisations visuelles.

n8n permet de concevoir des workflows flexibles, notamment lorsque le processus nécessite des intégrations ou des traitements plus personnalisés.

L’intelligence artificielle peut compléter un workflow lorsqu’une tâche implique, par exemple, l’analyse, la classification ou la génération de contenu.

Nous choisissons l’approche en fonction du besoin, des outils disponibles et des contraintes du projet. Toutes les tâches ne nécessitent pas de l’IA : une automatisation classique peut être plus simple et mieux adaptée.

DES BESOINS PLUS AVANCÉS ? PERSONNALISEZ VOTRE AUTOMATISATION

Vous souhaitez enrichir votre workflow ou automatiser une deuxième tâche ? Vous pouvez compléter l’offre standard avec les options disponibles.

Option 1 — Ajouter une étape IA

Intégrez une opération d’intelligence artificielle simple à l’automatisation existante : classification d’un message, résumé d’un contenu ou préparation d’un brouillon de réponse, par exemple.

Cette option concerne une étape IA définie et compatible avec le workflow initial.

Option 2 — Créer un deuxième workflow simple

Vous souhaitez automatiser une autre tâche indépendante ? Cette option permet de créer un second scénario, avec son propre déclencheur et son action, après validation de sa faisabilité.

Les systèmes multi-agents, les workflows complexes, les intégrations spécifiques et les projets comportant de nombreuses étapes nécessitent une étude distincte.

Si votre besoin dépasse le périmètre de ces formules, contactez-nous afin que nous puissions étudier une solution adaptée avant tout engagement.

COMMENT SE DÉROULE VOTRE PROJET ?

1. Compréhension de votre besoin

Vous nous expliquez votre fonctionnement actuel, les tâches que vous souhaitez automatiser, les outils utilisés et le résultat attendu.

2. Vérification de la faisabilité

Nous vérifions que votre demande correspond à l’offre choisie et que les applications concernées permettent l’intégration envisagée.

3. Configuration du workflow

Nous construisons l’automatisation en respectant le périmètre défini ensemble.

4. Tests et livraison

Nous testons le scénario sur un cas représentatif, puis nous vous livrons la solution et les explications prévues dans votre formule.

Nous privilégions une approche claire : le besoin est défini avant le développement et les éventuelles limites sont signalées avant de commencer.

VOS OUTILS, VOS ACCÈS ET LES FRAIS EXTERNES

Lorsque cela est possible, nous privilégions une configuration dans votre propre environnement afin que vous conserviez le contrôle de vos applications et de vos données.

Pour réaliser le projet, certains accès ou autorisations peuvent être nécessaires. Ne transmettez pas vos mots de passe en clair dans la conversation : nous privilégions les méthodes de connexion sécurisées disponibles.

Les abonnements aux plateformes, les crédits d’API et les éventuels frais des services tiers ne sont pas compris dans le prix de la prestation.

Le fonctionnement d’une automatisation peut également dépendre de la disponibilité, des limites et des modifications des services connectés.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Faut-il savoir programmer pour utiliser une automatisation ?

Non, pas nécessairement. Nous vous expliquons le fonctionnement de la solution livrée avec des mots simples. L’utilisation au quotidien dépendra toutefois des outils et du scénario mis en place.

Dois-je déjà posséder un compte Make ou n8n ?

Cela dépend de la solution retenue. Nous vérifions avec vous les comptes, abonnements et accès nécessaires avant de commencer.

Puis-je automatiser plusieurs tâches avec l’offre standard ?

L’offre standard couvre un workflow simple, avec un déclencheur et une action automatisée. Pour automatiser une autre tâche indépendante, vous pouvez sélectionner l’option correspondante si votre besoin entre dans son périmètre.

Pouvez-vous intégrer l’intelligence artificielle ?

Oui, lorsque l’IA apporte une réelle utilité et que les outils sont compatibles. Une étape IA simple peut être proposée en option. Les intégrations complexes nécessitent une étude spécifique.

Les frais des outils et des API sont-ils inclus ?

Non. Les abonnements, crédits d’utilisation et éventuels frais des services tiers restent à votre charge.

Mon projet est-il trop complexe pour l’offre standard ?

Si votre processus comprend plusieurs automatisations, de nombreuses conditions, des intégrations spécifiques ou des agents IA, contactez-nous avant de commander. Nous étudierons le besoin afin de définir un périmètre, un tarif et un délai adaptés.

POURQUOI CONFIER VOTRE AUTOMATISATION À AEVIA ?

Une automatisation utile ne consiste pas simplement à connecter deux applications. Il faut d’abord comprendre le processus, identifier l’étape qui mérite d’être automatisée et vérifier que la solution répond réellement au besoin.

Chez AEVIA, nous privilégions :

- La compréhension du besoin : nous définissons le résultat attendu avant de choisir la solution technique.
- Une approche adaptée : nous sélectionnons les outils en fonction de votre processus, et non l’inverse.
- Des tests avant livraison : nous vérifions le fonctionnement du scénario dans le périmètre convenu.
- Des explications claires : vous comprenez le rôle de l’automatisation livrée et ses principales limites.
- La transparence : le périmètre, les contraintes et les frais externes sont clarifiés avant le démarrage.

Nous ne cherchons pas à automatiser pour automatiser. Nous cherchons à supprimer les manipulations inutiles lorsque cela est techniquement possible et réellement pertinent.

ET SI UNE TÂCHE QUE VOUS RÉPÉTEZ POUVAIT ÊTRE AUTOMATISÉE ?

Pensez à une opération que vous effectuez régulièrement : recopier des données, envoyer une notification, organiser des demandes ou transmettre des informations entre plusieurs outils.

Vous n’avez pas besoin de connaître la solution technique à l’avance.

Décrivez-nous simplement votre fonctionnement actuel et le résultat que vous souhaitez obtenir. Nous pourrons déterminer si une automatisation avec Make, n8n ou une intégration d’intelligence artificielle correspond à votre besoin.

AEVIA — Automatisez intelligemment. Concentrez-vous sur l’essentiel.