Une facture arrive en PDF. Quelqu'un l'ouvre et recopie dans le tableur le fournisseur, le numéro, le montant, l'échéance, l'IBAN. Puis la suivante. Puis la suivante.

Et un jour, l'IBAN a changé. La facture avait l'air normale. Personne ne l'a remarqué, et le virement est parti.

Ce travail-là, donnez-le à un employé IA qui extrait et vérifie chaque facture avant que vous ne payiez.

Je m'appelle Davida et je crée des employés IA avec n8n et Make. Celui-ci tient le poste de comptable fournisseurs. Il reçoit vos factures et enregistre les données vérifiées là où vous travaillez déjà. Il ne paie jamais rien. Quand une facture est douteuse, il la bloque et c'est vous qu'il prévient.

Avant de l'engager, mettez-le à l'essai sur 3 de vos vrais documents. C'est $16.82, et vous avez le résultat sous 24 heures.

■ UN EMPLOYÉ, AVEC UNE FICHE DE POSTE

Un chatbot attend que vous lui colliez une facture. Un employé IA connaît déjà son travail, de l'e-mail reçu à la ligne enregistrée.

Il lit chaque PDF, en extrait le fournisseur, le numéro, les dates, les montants HT, TVA et TTC, les lignes et l'IBAN, puis applique 7 contrôles. Les données vérifiées arrivent dans votre Google Sheets, votre Excel ou votre outil de gestion.

Il ne touche jamais à votre argent. Payer reste votre décision. Dès qu'une facture échoue à un contrôle critique, il la bloque et vous demande votre feu vert.

Il traite chaque facture dès qu'elle arrive, jour et nuit, sans que votre ordinateur ait besoin d'être allumé.

■ EXTRAIRE, TOUT LE MONDE SAIT FAIRE. VÉRIFIER, NON.

Un outil qui recopie une facture fausse ne vous protège de rien. Il la recopie plus vite, c'est tout.

Chaque document passe par 7 contrôles avant d'être enregistré :

• Doublon : cette facture a-t-elle déjà été reçue ? • IBAN habituel : est-ce le compte que ce fournisseur utilise d'habitude ? • IBAN valide : sa clé de contrôle est-elle correcte ? • Montants : le HT et la TVA donnent-ils bien le TTC ? • Lignes : leur somme correspond-elle au total ? • Échéance : est-elle déjà dépassée à la réception ? • Fournisseur : est-il connu ?

La fraude au faux RIB marche parce que la facture a l'air normale : seul le compte bancaire change. Votre employé compare chaque IBAN à celui que le fournisseur utilise d'habitude. S'il est différent, la facture est bloquée avant le moindre virement.

■ IL VOUS TIENT AU COURANT

(option Système complet ; l'option à $448.51 comprend les contrôles et les alertes)

Un employé qui travaille seul doit dire ce qu'il a fait. Le vôtre vous écrit :

• aussitôt, pour chaque facture bloquée, avec la marche à suivre • chaque lundi, avec son rapport : factures traitées, montants, validations en attente, anomalies de la semaine • le jour même s'il tombe en panne, avec la cause, en français

Le rapport du lundi part même quand il n'y a rien à signaler. S'il n'arrive pas, vous savez que quelque chose s'est arrêté.

Il est construit et testé : les images de cette annonce viennent de lui, seules les données sont fictives.

■ D'ABORD, PARLONS DE VOS DOCUMENTS

Avant toute commande, écrivez-moi : quels documents vous recevez, combien par mois, et où les données doivent arriver.

Je vous réponds sous 24 heures avec ce qui est automatisable chez vous, ce qui ne l'est pas, et ce que je propose à la place. C'est gratuit et sans engagement.

■ SA PÉRIODE D'ESSAI : 3 DE VOS DOCUMENTS, $16.82

Pour $16.82, je fais passer 3 de vos vrais documents par le système. Sous 24 heures, vous voyez ce qu'il en extrait, champ par champ, et ce que les contrôles détectent.

Ce sont vos documents et votre résultat, sans démonstration préparée à l'avance. Vous décidez ensuite si vous l'engagez.

■ VOUS SAVEZ CE QUE VOUS ACHETEZ AVANT DE PAYER

Rien n'est construit sans une offre écrite. C'est sa fiche de poste : les documents qu'il traite, les informations qu'il extrait, les contrôles qu'il applique, l'endroit où arrivent les données, et la façon dont vous vérifierez que tout fonctionne.

Si, à la livraison, il ne fait pas ce qui est écrit, je continue sans frais jusqu'à ce qu'il le fasse.

Pendant 30 jours après la livraison, si un cas prévu dans sa fiche de poste est mal traité, je corrige sans frais.

■ QUESTIONS FRÉQUENTES

Et si l'IA se trompe ? Elle peut se tromper sur un champ. C'est pour ça que votre employé ne se contente pas de lire. Il recalcule les totaux, vérifie la clé de l'IBAN et cherche les doublons, et au moindre écart la facture est bloquée au lieu d'être enregistrée.

Quels documents pouvez-vous traiter ? Les factures fournisseurs, c'est le cas déjà construit et testé. Devis, bons de commande, bons de livraison : même principe, avec des contrôles adaptés à chaque type. On en parle avant.

Et les documents scannés ? Le système lit les PDF produits par un logiciel de facturation, c'est-à-dire la grande majorité des factures reçues aujourd'hui. Pour les scans et les photos, l'essai à $16.82 me permet de vérifier ce qui est faisable sur les vôtres, avant tout engagement.

Mes documents sont-ils en sécurité ? Le système est installé sur vos propres comptes, que je vous aide à créer, étape par étape, par écrit, si vous n'en avez pas. Il utilise votre propre compte d'IA, donc vos documents ne passent pas par chez moi. Pour l'essai, vous pouvez masquer ce que vous voulez, et je supprime les documents dès qu'il est terminé.

Y a-t-il un abonnement ? Pas chez moi. Vous payez sa création une seule fois, et il vous appartient. Les seuls frais récurrents sont ceux de vos propres comptes, facturés directement par les fournisseurs : l'hébergement de l'automatisation, et l'IA à l'usage, soit quelques centimes par document au plus. Je vous donne le montant avant de commencer.

L'IA est la grande vague de notre époque, et l'alliée la plus forte qu'une petite entreprise puisse se donner. Je la mets au travail avec un poste précis et des comptes à rendre.

Quel document aimeriez-vous ne plus jamais recopier à la main ? Écrivez-le-moi en une phrase, je vous réponds sous 24 heures.